Virtuel assistent

En virtuel assistent er en uafhængig entreprenør, der leverer administrative tjenester til klienter, mens han opererer uden for kundens kontor. En virtuel assistent fungerer typisk fra et hjemmekontor, men kan få adgang til de nødvendige planlægningsdokumenter, såsom delte kalendere, eksternt. Mennesker ansat som virtuelle assistenter har normalt flere års erfaring med sekretær eller kontoradministration.

Nedbryde virtuel assistent

Virtuelle assistenter er blevet mere fremtrædende, når virksomheder øger deres brug af Internettet til daglig drift. Da en virtuel assistent er en entreprenør, behøver en virksomhed ikke at give de samme fordele, som det ville have for en fuldtidsansat. Da den virtuelle assistent arbejder offsite, er der ikke behov for et skrivebord eller andet arbejdsområde på virksomhedens kontor.

Sådan ansættes en

Med det stigende antal freelance-entreprenører, der arbejder hjemmefra, har arbejdsmarkedet oplevet en spredning af webbaserede virksomheder, der fungerer som formidlere mellem potentielle arbejdsgivere og entreprenører. Nogle freelancer-websteder har enorme arbejdspooler, der består af enkeltpersoner over hele kloden med en bred vifte af erfaring og ekspertise.

På disse sider kan klienter sende oplysninger om den type opgaver, de har brug for den virtuelle assistent til at udføre, og den maksimale sats, de er villige til at betale. Freelance-medarbejdere kan derefter byde på jobbet og give klienten prøver af deres arbejde til gennemgang. I nogle tilfælde kan klienten oprette en videokonference for at interviewe ansøgerne og for at vurdere deres kvalifikationer mere grundigt.

For klienten er en fordel ved at ansætte en virtuel assistent fleksibiliteten til at indgå kontrakt for kun de tjenester, de har brug for. Afhængig af aftalevilkårene kan nogle virtuelle assistenter blive betalt af opgaven snarere end af timen. I modsætning hertil skal medarbejdere i en traditionel kontormiljø normalt betales for et fast antal timer pr. Dag.

Virtuelle assistentopgaver

En virtuel assistents specifikke opgaver varierer afhængigt af kundens behov og kontraktbetingelserne. Nogle virtuelle assistenter håndterer kontor- og bogføringsopgaver, mens andre muligvis poster regelmæssige opdateringer på sociale medier eller skriver artikler til en blog. En godt afrundet virtuel assistent kan også håndtere rejsearrangementer, tidsplan for aftale, indtastning af data og online fillagring.

Før klienten ansættes en virtuel assistent, kan klienten sikre et glattere arbejdsforhold ved at oprette detaljerede instruktioner om de opgaver, de har brug for at have udført. En skriftlig manual reducerer risikoen for misforståelser, der kan opstå i et eksternt arbejdsforhold.

Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.

Relaterede vilkår

Underentreprise: Hvad du bør vide Underleverandør er praksis at overdrage en del af forpligtelserne og opgaverne i henhold til en kontrakt til en anden part, der er kendt som en underleverandør. mere Freelance Economy Definition Freelance økonomien drejer sig om at ansætte selvstændige erhvervsdrivende til at udføre specifikke job til gengæld for en aftalt betaling. mere Paraplanning Paraplanning defineres som de administrative pligter for en finansiel planlægger. mere Definition af Gig Economy I en koncertøkonomi er midlertidige job almindelige, og virksomheder har en tendens til at ansætte uafhængige entreprenører og freelancere i stedet for heltidsansatte. mere Freelancer En freelancer er en person, der tjener penge pr. job eller pr. opgave, normalt til kortvarigt arbejde mere Forståelse af virtuelle kontorer Et virtuelt kontor giver virksomhederne en fysisk adresse og kontorrelaterede tjenester uden overhead for en lang lejekontrakt og administrativt personale. flere Partner Links