Prøvebalance

Hvad er en prøvebalance?

En prøvebalance er et regneark til bogholderi, hvor saldoen for alle hovedbøger samles til debet- og kreditkonto-kolonnotaler, der er lige. En virksomhed udarbejder en prøvebalance med jævne mellemrum, normalt ved udgangen af ​​hver rapporteringsperiode. Det generelle formål med at producere en prøvebalance er at sikre, at posterne i et virksomheds bogføringssystem er matematisk korrekte.

01:24

Prøvebalance

Sådan fungerer en prøvebalance

Forberedelse af en prøvebalance for en virksomhed tjener til at registrere eventuelle matematiske fejl, der er opstået i dobbeltindtastningsregnskabssystemet. Hvis de samlede debiteringer er lig med de samlede kreditter, betragtes prøvebalancen som afbalanceret, og der bør ikke være matematiske fejl i hovedbøgerne. Dette betyder dog ikke, at der ikke er nogen fejl i et virksomheds regnskabssystem. For eksempel kan transaktioner klassificeres forkert eller sådanne, der simpelthen mangler i systemet, stadig være væsentlige regnskabsfejl, som ikke ville blive opdaget ved prøvebalanceproceduren.

Key takeaways

• En prøvebalance er et regneark med to kolonner, en til debitering og en til kreditter, der sikrer, at en virksomheds bogholderi er matematisk korrekt.
• Debiteringer og kreditter inkluderer alle forretningstransaktioner for en virksomhed over en bestemt periode, inklusive summen af ​​sådanne konti som aktiver, udgifter, forpligtelser og indtægter.
• Debiteringer og kreditter for en prøvebalance, der er lige, sikrer, at der ikke er matematiske fejl, men der kan stadig være fejl eller fejl i regnskabssystemerne.

Krav til en prøvebalance

Virksomheder registrerer oprindeligt deres forretningstransaktioner på bogføringskonti i hovedbogen. Afhængigt af den slags forretningstransaktioner, der er sket, kunne konti i hovedbøgerne være blevet debiteret eller krediteret i en given regnskabsperiode, før de bruges i et prøvebalance-regneark. Derudover kan nogle konti have været brugt til at registrere flere forretningstransaktioner. Som et resultat er slutbeløbet på hver hovedbokskonto som vist i prøvebalance-regnearket summen af ​​alle debiteringer og kreditter, der er indtastet på den konto baseret på alle relaterede forretningstransaktioner.

Et virksomheds transaktioner registreres i en hovedbog og senere summeres de for at indgå i en prøvebalance.

Ved afslutningen af ​​en regnskabsperiode skal regnskaberne for aktiv, udgift eller tab hver have en debetbeløb, og regnskaberne for forpligtelse, egenkapital, indtægt eller gevinst bør hver have en kreditbalance. Visse konti af den førstnævnte type kan dog også være blevet krediteret, og visse konti af sidstnævnte type kan også være blevet debiteret i regnskabsperioden, når tilknyttede forretningstransaktioner reducerer deres respektive kontos debit- og kreditbalance, hvilket har en modsat virkning på disse konti. slutter debet eller kredit. På et regneark med en prøvebalance udgør alle debetbalancer den venstre kolonne, og alle kreditbalancerne danner den højre kolonne med kontotitlerne placeret helt til venstre i de to kolonner.

Særlige overvejelser

Når alt kommer til alt, er hovedbokskonti og deres mellemværender opført på et prøvebalance-regneark i deres standardformat, der tilføjes alle debet- og kreditbalancer separat for at bevise ligheden mellem de samlede debiteringer og de samlede kreditter. En sådan ensartethed garanterer, at der ikke er nogen ulige debiteringer og kreditter, der er forkert indtastet under optagelsesprocessen med dobbeltindtastning. En prøvebalance kan imidlertid ikke registrere bogføringsfejl, der ikke er enkle matematiske fejl. Hvis der indføres lige debiteringer og kreditter på de forkerte konti, registreres en transaktion ikke, eller der foretages modregningsfejl med en debitering og kredit på samme tid, vil en prøvebalance stadig vise en perfekt balance mellem samlede debiteringer og kreditter.

Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.

Relaterede vilkår

Sådan fungerer hovedbøger En hovedbog repræsenterer journalsystemet for en virksomheds økonomiske data med debet- og kreditkontoposter, der er valideret med en prøvebalance. mere Regnskabscyklus Regnskabscyklussen er en proces med at identificere, analysere og registrere de forhold, der er forbundet med en virksomheds regnskab. mere Fordeling af debiteringer En debitering er en regnskabspost, der resulterer i enten en stigning i aktiver eller et fald i passiver i et selskabs balance. I grundlæggende regnskabsmæssigt afbalanceres debiteringer med kreditter, der fungerer i den nøjagtige modsatte retning. mere Sådan fungerer dobbeltindtastning Dobbeltindtastning er en regnskabsmæssig betegnelse, der siger, at enhver finansiel transaktion har lige og modsatte virkninger på mindst to forskellige konti. mere Accounting Accounting er processen med at registrere, sammenfatte, analysere og rapportere økonomiske transaktioner af en virksomhed til tilsynsagenturer, tilsynsmyndigheder og IRS. mere Definition af T-konto En T-konto er en uformel betegnelse for et sæt finansielle poster, der bruger bogføring af dobbeltindtastning. flere Partner Links