Pro Forma-faktura
En proformafaktura er en foreløbig salgsregning, der sendes til køberne inden en forsendelse eller levering af varer. Fakturaen vil typisk beskrive de købte varer og andre vigtige oplysninger, såsom forsendelsesvægt og transportomkostninger. Pro forma, latin til "som en form for form" eller "for formens skyld", faktureres ofte fakturaer med internationale transaktioner, især til toldformål ved import.
Key takeaways
- De fleste proformafakturaer giver køberen en nøjagtig salgspris.
- Ingen retningslinjer dikterer den nøjagtige præsentation eller format af en proformafaktura
- En proformafaktura kræver kun tilstrækkelig information til, at tolden kan bestemme de nødvendige toldsatser ved en generel undersøgelse af de inkluderede varer.
Pro Forma-faktura forklaret
En proformafaktura adskiller sig fra et simpelt pristilbud, fordi det er en bindende aftale, skønt salgsbetingelserne kan ændres. Virksomheder i stort set alle brancher bruger proformafakturaer for at tilfredsstille deres interne købsgodkendelsesproces. Pro forma-fakturaer strømline salgsprocessen ved at fjerne yderligere frem og tilbage, efter at et salg er gennemført, da alle betingelser er aftalt forud.
De fleste proformafakturaer giver køberen en nøjagtig salgspris. Det inkluderer et skøn over alle provisioner eller gebyrer, såsom gældende skatter eller forsendelsesomkostninger. Selvom pro forma-fakturaen kan blive ændret, repræsenterer den en skøn af god tro for at undgå at udsætte køberen for uventede og betydelige omkostninger, når transaktionen er endelig.
Et firma kan sende en pro forma-faktura inden forsendelse af aftalte leverancer eller sammen med de afsendte varer. Selvom det indeholder nøjagtige omkostninger, detaljer forbundet med salget, er det ikke et officielt krav om betaling. Ingen retningslinjer dikterer den nøjagtige præsentation eller format af en pro forma-faktura, og den kan eller måske ikke ligner andre kommercielle fakturaer.
Kommercielle og proforma fakturaer og amerikanske toldvæsener
Specifik dokumentation kræves, før varer kan passere told i USA. En traditionel kommerciel faktura skal angive væsentlige oplysninger såsom køberen og sælgeren, en beskrivelse af varerne, mængden, værdien for alle de sendte varer og placeringen af købet.
En proformafaktura kræver kun tilstrækkelig information til, at tolden kan bestemme de nødvendige toldsatser ved en generel undersøgelse af de inkluderede varer. Hvis et firma bruger en proformafaktura for told, skal det fremlægge en kommerciel faktura inden for 120 dage.
Real World-eksempel på en Pro Forma-faktura
Hvis parterne allerede har afsluttet et salg, registrerer det en kommerciel faktura. Hvis transaktionen endnu ikke har fundet sted, kan det sælgende firma bruge en proformafaktura. Et firma kan også bruge en proformafaktura, hvis salgskontraktens betingelser angiver, at fuld betaling ikke forfalder, før køberen modtager visse varer.
For eksempel kan en bagerekunde acceptere prisen på en kage på pro forma-fakturaen, og bageren leverer kagen, når den er klar. Kunden betaler, når fakturaen er modtaget. Det endelige fakturabeløb vil være det samme eller tæt på beløbet på pro forma-fakturaen.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.