Enterprise Information Management (EIM)
Enterprise Information Management (EIM) henviser til optimering, opbevaring og behandling af data oprettet og brugt af en virksomhed. Enterprise informationsstyring søger at sikre, at data, som et forretningsaktiv, styres sikkert gennem sin livscyklus og er tilgængelige for de relevante forretningsprocesser.
Key takeaways
- Enterprise information management (EIM) henviser til den optimale brug af data inden for en virksomhed.
- EIM fremmer forbedret sikkerhed, øget effektivitet, forbedret datakvalitet og integration af data.
- For nogle virksomheder er virksomhedsinformationsstyring en juridisk nødvendighed, da de er underlagt love, der bestemmer, hvordan data opbevares og slettes.
- Nogle udfordringer med at implementere strategier for virksomhedsinformationsstyring inkluderer at ændre virksomhedskultur, få management-buy-in og transformere og overføre data.
Forståelse af Enterprise Information Management (EIM)
Enterprise information management (EIM), en relativt ny disciplin for informationsstyring, bruges ofte som en universel etiket til de processer, politikker og softwareløsninger, der bruges til at styre data på tværs af en stor virksomhed gennem dens daglige drift. Ved små operationer med ét sted kan et arkivskab med en lås være alt, hvad der er nødvendigt. Men et mere omfattende og tilpasses system er normalt nødvendigt for et stort firma med filialer og forretningsområder, der spænder over grænser med forskellige lovgivningsmæssige ordninger for privatlivets fred og datanvendelse.
Ud over at være en del af virksomhedernes ønske om effektivitet er EIM en del af den juridiske overholdelse af mange virksomheder, da forretningsinformation har specifikke krav til opbevaring og sletning. Ved at håndtere følsomme personoplysninger som led i forretning har mange finansielle virksomheder været tidlige vedtagere af virksomhedsinformation.
Særlige overvejelser
Nationer og økonomiske zoner som Den Europæiske Union (EU) er blevet mere aktive i deres regulering af data i den digitale tidsalder. Nye regler som den almindelige databeskyttelsesforordning (GDPR) kræver nu dedikerede databeskyttelsesansvarlige (DPO) til at indstille opbevaringsperioder og adgangsrettigheder i en organisation til personoplysninger. EIM har vist sig som en mulig overholdelsesløsning for disse regler.
Fordele og ulemper ved EIM
Som tidligere fremhævet søger virksomhedsinformationsstyring at øge effektiviteten, sikkerheden og effektiviteten af dataanvendelse samt øge gennemsigtigheden. EIM tillader integration af data på tværs af en virksomhed, der giver brugerne et samlet syn, fremmer samarbejde på tværs af organisationen, forbedrer datakvaliteten og gør det muligt for organisationen at svare på markedets krav.
EIM står dog over for flere udfordringer, herunder mangfoldigheden af filformater - forskellige måder filer er organiseret-, data sidder fast i ældre systemer og den generelle brugeroplevelse. Virksomheder skal være i stand til at overvinde visse udfordringer, når de udformer rammen for sine EIM-strategier, herunder organisatoriske udfordringer (hvor de er lige nu i forhold til hvor de vil være), hvilken slags supportdata, som fagfolk har fra virksomhedsledere, og hvordan de skal håndtere overordnet datastyring. Mange store organisationer har afdelinger og funktionelle enheder, der opererer i siloer. At overvinde denne barriere er en udfordring på mange måder, især når man introducerer strategier for virksomhedsinformationsstyring. I de fleste tilfælde er det ikke en tilgang i én størrelse, der passer til alle. I stedet skal virksomheder være villige til at anvende bedste praksis på deres tilgang.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.