Udskudte udgifter kontra forudbetalte udgifter: Hvad er forskellen?
Virksomheder har mulighed for at betale omkostninger forud for visse omkostninger i forbindelse med forretning. Dette kan oprette en regnskabspost i balancen kendt som en forudbetalt udgift eller udskudt udgift. For regnskabsmæssige formål indregnes både forudbetalte omkostninger og udskudte omkostningsbeløb i et selskabs balance og påvirker også virksomhedens resultatopgørelse, når det justeres.
Da en virksomhed ikke straks høster fordelene ved deres køb, bogføres både forudbetalte udgifter og udskudte udgifter som aktiver i virksomhedens balance, indtil udgiften er realiseret. Både forudbetalte og udskudte udgifter er forskud, men der er nogle klare forskelle mellem de to almindelige regnskabsbetingelser. Som diskuteret nedenfor er en af nøgledifferentiererne tid. Aktiver og forpligtelser i en balance opdeler sædvanligvis sædvanligvis og opdeler deres linjeposter mellem løbende og langsigtede.
Udskudte udgifter
Udskudte omkostninger, også kendt som udskudte omkostninger, falder inden for den langvarige aktivkategori. Når en virksomhed udbetaler kontant for en betaling, hvor forbruget ikke umiddelbart finder sted eller ikke er planlagt inden for de næste 12 måneder, oprettes en udskudt omkostningskonto, der skal holdes som et engangsaktivt aktiv i balancen. Fuldt forbrug af en udskudt udgift vil være år efter, at det oprindelige køb er foretaget.
For eksempel en virksomhed, der udsteder obligationer for at rejse kapital, medfører store omkostninger under udstedelsesprocessen. Disse kan omfatte juridiske gebyrer til udarbejdelse af dokumentation, investeringsbankgebyrer for obligationsforsikringsselskabet eller gebyrer forbundet med regnskabstjenester, som alle kan tilføje hundreder af tusinder af dollars for virksomheden. Gældsudstedelsesgebyrene kan kategoriseres som en udskudt udgift, og virksomheden kan udtømme en del af omkostningerne ligeligt over obligationens 20- eller 30-års levetid.
Almindelige udskudte udgifter kan omfatte startomkostninger, køb af et nyt anlæg eller facilitet, omlægningsomkostninger og annonceringsudgifter.
Forudbetalte omkostninger
Mange køb, som et selskab foretager på forhånd, vil blive kategoriseret under etiketten for forudbetalte omkostninger. Disse forudbetalte udgifter er dem, som en virksomhed bruger eller udtømmes inden for et år efter købet, såsom forsikring, husleje eller skat. Indtil købsfordelen er realiseret, opregnes forudbetalte udgifter i balancen som et kortfristet aktiv. For eksempel, hvis et selskab betaler sin udlejer $ 30.000 i december for leje fra januar til juni, er virksomheden i stand til at medtage det samlede betalte beløb i sine nuværende aktiver i december. Efterhånden som hver måned går, reduceres den forudbetalte udgiftskonto for husleje med det månedlige husleje, indtil de samlede $ 30.000 er udtømt.
Vigtige forskelle
Både forudbetalte udgifter og udskudte udgifter er vigtige aspekter af regnskabsprocessen for en virksomhed. Som sådan er det nødvendigt at forstå forskellen mellem de to udtryk for at rapportere og redegøre for omkostninger på den mest nøjagtige måde.
Når en virksomhed indser omkostningerne, overfører de dem derefter til resultatopgørelsen, hvilket reducerer bundlinjen. Fordelen her er, at udgifterne er mere spredt med mindre indflydelse på nettoindkomsten.
Nøgleoptagelser
- Både forudbetalte og udskudte udgifter er forskud, men der er forskelle mellem de to almindelige regnskabsmæssige vilkår.
- Det er nødvendigt at forstå forskellen for at rapportere og redegøre for omkostninger nøjagtigt.
- Forudbetalte udgifter opføres på balancen som et kort aktiv, indtil fordelen ved købet er realiseret.
- Udskudte udgifter, også kaldet udskudte omkostninger, falder inden for den langvarige aktivkategori.