Kreditkort bogføring
Kreditkortudstationering sker, når en kortholdertransaktion er blevet afviklet og registreret med en postdato. Der oprettes en postdato for alle typer kreditkorttransaktioner inklusive køb, betalinger, refusioner og tilbageførsler.
BREAKING NED Kreditkort bogføring
Kreditkortudstationering er en del af clearing- og afviklingsprocessen, der opstår, når en kortholder bruger deres kort til en transaktion. Andre typer transaktioner kan også forekomme udover kun standardkøb, der også rapporteres og specificeres på en kortholderes konto. Ikke-standardtransaktioner kan omfatte tilbagebetalinger eller tilbageførsler.
Generelt vil alle transaktioner have en transaktionsdato og en postdato. Transaktionsdatoen registreres på en kortholderes konto på transaktionstidspunktet. Transaktioner rapporteres som verserende, indtil de afvikles, på hvilket tidspunkt de vil registrere en postdato. I nogle tilfælde kan transaktionsdatoen og postdatoen være den samme, men normalt er postdatoen ofte en dag eller mere efter transaktionsdatoen.
De midler, der er knyttet til en bestemt transaktion, placeres i venteposition, når transaktionen finder sted. Holdingen påvirker kortindehaverens tilgængelige kredit, der falder for at afspejle transaktionens størrelse. Midler holdes på vent fra tidspunktet for transaktionen til postdatoen, når de er fuldt ud bekræftet. Transaktioner kan annulleres i den verserende fase, hvilket vil forhindre dem i at fortsætte til bogført. Når en transaktion er bogført, kan den kun vendes ved tilbagebetaling eller tilbageførsel.
Behandler en transaktion
Der er flere parter involveret i behandlingen af enhver kreditkorttransaktion. De tre vigtigste enheder inkluderer en overtagende bank, udstedende bank og netværksprocessor. Når der foretages et køb hos en købmand, vil deres overtagende bank arbejde for at lette transaktionen. Den overtagende bank vil kontakte det behandlingsnetværk, der er knyttet til kortet. Processoren kontakter derefter den udstedende bank for verifikation og autorisation. Når godkendt processor, sender processoren bekræftelsen til den handlende bank, der underretter sælgeren og begynder indbetalingsprocessen på sælgers konto.
Når transaktionen er bekræftet af den udstedende bank og handelsbank, betragtes den som autoriseret og vil blive bogført som verserende. Generelt afventes en transaktion i en til to dage, før den bogføres på en konto. Afvikling med afviklingsbanken indleder normalt den endelige bogføring.
Kommunikation om tilbagebetaling eller tilbageførsel kan variere fra standardtransaktionsprocessen, der opstår med en grundlæggende transaktion. Dette skyldes, at enten den udstedende bank eller den handlende kan tage føringen med at lette kommunikationen. Hvis en købmand indleder en refusion for en kunde, er transaktionscyklussen den samme, men kommunikationen fungerer til at tilbagebetale en betaling i stedet for at tilføje den som en debitering. Hvis en tilbageførsel indledes af den udstedende bank, arbejder den udstedende bank for at lette kommunikationen og kan endda påtage sig ansvaret for at levere en tilbageførsel til kunden, mens de undersøger deres krav. Denne type tilbageførsel initieres ofte af den udstedende bank for en uredelig gebyr.
Tidspunktbetalinger
Den tid, der går mellem en transaktion og postdato, er normalt ikke et stort problem for en kortholder, medmindre transaktionen er en kreditkortbetaling. Ved hjælp af en kreditkortbetaling skal en kortholder vide, den nøjagtige dato, som betalingen posteres, for at sikre, at de undgår alle sene gebyrer. Kreditkortselskaber giver en klar oplysning om betalingsdatoen for kreditkortindlæggelse. Generelt har de fleste kreditkortselskaber et bestemt tidspunkt, hvormed betalinger skal foretages hver dag for samme dags bogføring. Dette er normalt standard for arbejdsdage, men det kan variere i weekender og helligdage. Opdag, for eksempel kræver, at kortholdere skal indsende betalinger inden kl. 17:00 Eastern Standard Time for betaling for at bogføre den dag.