Nulbalancekonto (ZBA)

Hvad er en nulbalancekonto (ZBA)?

En nulbalancekonto (ZBA) er en kontrolkonto, hvor en saldo på nul opretholdes ved automatisk at overføre midler fra en hovedkonto i et beløb, der kun er stort nok til at dække de præsenterede kontroller. En ZBA bruges af virksomheder til at eliminere overskydende saldi i separate konti og opretholde større kontrol over udbetalinger.

Bortset fra når der skrives en check mod ZBA, opretholdes kontoen altid på en nulbalance. Dette giver mulighed for større kontrol med fordelingen af ​​midler og begrænser overskydende saldi fra eksisterende på tværs af flere konti.

ZBAs aktivitet er begrænset til behandling af betalinger og bruges ikke til at opretholde en løbende balance.

Dette gør det muligt for et større beløb at være tilgængelige til brug, såsom til investering, i stedet for at have små dollar-beløb inaktiv inden for en række underkonti. Hver gang der kræves midler i ZBA til at dække en check, overføres midler fra masterkonto til det nøjagtige beløb, der kræves.

Sådan fungerer nulkontosaldo

Brug af en nulbalancekonto (ZBA) til at finansiere debetkort, der er udstedt af organisationen, hjælper med til at sikre, at al aktivitet på de nævnte kort er forud godkendt. Da tomgangsmidler ikke er til stede i ZBA, er det ikke muligt at køre en betalingskorttransaktion, før midler er leveret til kontoen. Dette kan hjælpe med at styre forretningsudgifter ved at begrænse risikoen for, at ikke-godkendte aktiviteter finder sted.

Brugen af ​​en ZBA som en udgiftskontrolmekanisme er især nyttig, fordi den gælder for tilfældige afgifter i en stor organisation. Selvom driftsafgifter ofte er lettere at forudsige og finansiere, kan tilfældige forhold være forskellige. Ved at begrænse hurtig adgang til midler via betalingskort er det mere sandsynligt, at de korrekte godkendelsesprocedurer følges, inden købet er afsluttet.

Eksempel på brug af nulbalancekonti

Da en organisation kan have flere ZBA'er, kan de oprettes for at hjælpe med budgetstyring. Dette kan omfatte oprettelse af en separat ZBA til forskellige afdelinger eller funktioner, der giver en hurtig måde at overvåge daglige, månedlige eller årlige afgifter.

Andre grunde til at oprette en separat ZBA kan omfatte økonomisk styring af særlige kortvarige projekter eller projekter, der er særlig risiko for uventede overdrivelser, fordi brugen af ​​en ZBA hjælper med at forhindre overskydende gebyrer uden korrekt anmeldelse og godkendelse.

Masterkontoen giver et centralt punkt for styring af midler inden for en organisation. Denne konto bruges til at sende midler til eventuelle ZBA-underkonti efter behov. Ofte har hovedkontoen andre fordele i forhold til underkonti. Dette kan omfatte noget så simpelt som en højere rente. Naturligvis er en hovedkonto ikke en kontrolkonto, men snarere et andet, mere rentabelt fartøj.

Key takeaways

• En nulbalancekonto (ZBA) er en konto, hvor en saldo på nul opretholdes ved at overføre midler fra en hovedkonto.
• En organisation kan have flere nulbalancekonti.
• En ZBA bruges af virksomheder til at eliminere overskydende saldi i separate konti og opretholde større kontrol over udbetalinger.

Relaterede vilkår

Automatisk overførsel af penge En automatisk overførsel af penge er en stående bankordning, hvor overførsler fra en kundes konto foretages regelmæssigt. mere Hvorfor Overtrækningsbeskyttelse betyder Overtrækningsbeskyttelse er en pengeoverførsel eller lån, som bankerne tilbyder kunderne til at dække checks eller debiteringer, der er større end deres kontosaldo, for at undgå ikke-tilstrækkelige gebyrer. mere Kontrol af kontoudefinition En kontrolkonto er en indlånskonto, der opbevares hos en finansiel institution, der tillader udbetalinger og indskud. Også kaldet efterspørgselkonti eller transaktionskonti, og kontrolkonti er meget likvid og kan fås ved hjælp af checks, automatiserede tellermaskiner og elektroniske debiteringer blandt andre metoder. mere Forklarede ikke-tilstrækkelige midler Udtrykket ikke-tilstrækkelige midler er en bankperiode, der indikerer, at en konto ikke har nok penge til at dække et præsenteret instrument eller har en negativ saldo. mere Små kontanter Små kontanter er et lille beløb kontant, der bruges til at betale udgifter, der er for små til at fortjener at skrive en check. mere Zero-Floor Limit Zero-floor limit er et system, hvor al transaktion, der bruger et kredit- eller betalingskort, skal godkendes af det udstedende kortselskab. flere Partner Links