Rabatkupon

Hvad er en voucher

En voucher er et dokument, der bruges af en virksomheds regnskabsafdelingsafdeling til at indsamle og arkivere alle de underlagsdokumenter, der er nødvendige for at godkende betalingen af ​​et ansvar. Kuponen er en intern regnskabskontrol, der sikrer, at enhver betaling er korrekt godkendt, og at de købte varer eller tjenester faktisk modtages.

BREAKING NED Voucher

Hver virksomhed opretholder skriftlige procedurer for hver af virksomhedens rutinemæssige regnskabsopgaver. En opgave er processen med at godkende og betale leverandørfakturaer, og kopier af visse dokumenter skal understøtte hver betaling.

Eksempler på kuponer

Antag, at en restaurant bestiller kød og fisk hvert par dage fra sælgere. Restaurantdirektøren udfylder en indkøbsordre for 30 pund kød, og ejeren initialiserer indkøbsordren for at godkende forsendelsen. Når forsendelsen modtages, sammenlignes forsendelsens indhold med indkøbsordren for at sikre, at forsendelsen matcher det, der blev bestilt. Restauranten udfylder en forsendelseskvittering for at dokumentere processen, og forsendelseskvitteringen sammenlignes med sælgers faktura.

Kuponen indeholder en forside, der forklarer hver vedhæftet fil. Indkøbsordren, forsendelseskvittering og faktura er vedhæftet kuponen. Ejeren gennemgår alle oplysninger om voucher, før han underskriver en check. Værdikuponen kan også angive de hovedbokskonti, der bruges til at registrere transaktionen. Restauranten kan for eksempel kreditere (øge) kødbeholdningskontoen og debitere (sænke) kontantkontoen for at registrere betalingen.

Hvordan vouchere understøtter en revision

Virksomhedens værdikuponer fungerer som en vigtig kilde til bevismateriale, når der udføres en revision. En revisor udfører et sæt procedurer for at afgøre, om årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En voucher dokumenterer, at de købte varer faktisk blev modtaget, hvilket understøtter revisors påstand om, at de varer og tjenester, der er bogført i årsregnskabet, virkelig findes. Kuponen berettiger også firmaets kontante betalinger til leverandører og dokumenterer de hovedbokskonti, der blev brugt til at bogføre transaktionen.

Factoring i bedrageribebyggelse

Brug af et voucher-system reducerer også risikoen for, at medarbejdere kolladerer for at stjæle virksomhedens aktiver. Virksomheder bruger begrebet adskillelse af pligter for at forhindre medarbejderstyveri, hvilket betyder, at kritiske opgaver tildeles forskellige mennesker i organisationen. Ved hjælp af restauranteksempel udfylder manager indkøbsordren, ejeren godkender ordren, og en tredjepart sammenligner de modtagne varer med sælgerfakturaen. Kuponen dokumenterer, at opgaverne udføres af tre forskellige personer og opretter et papirspor, så en revisor kan bekræfte, at opgaverne er ordentligt adskilt.

Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.

Relaterede vilkår

En afhandlingsregning kan beskytte imod tyveri af aktiver En afleveringsbrev er et juridisk dokument mellem en afsender og en transportør, der angiver type, mængde og destination for de varer, der sendes. mere Forståelse af fakturaer En faktura er et kommercielt dokument, der specificerer og registrerer en transaktion mellem en køber og en sælger. Hvis varer eller tjenester blev købt på kredit, specificerer fakturaen normalt vilkårene for aftalen og giver oplysninger om de tilgængelige betalingsmetoder. mere Forståelse af intern kontrol Intern kontrol er processer og poster, der sikrer integriteten af ​​økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger og forhindrer svindel. mere Accounting Information System (AIS) Et regnskabsinformationssystem involverer indsamling, opbevaring og behandling af økonomiske og regnskabsdata, der skal bruges af beslutningstagere. mere Revisionsrisiko Revisionsrisiko er risikoen for, at årsregnskaber er væsentligt ukorrekte, selvom revisionsudtalelsen siger, at de finansielle rapporter ikke indeholder væsentlig fejlinformation. mere Intern revisor (IA) Definition Intern revisor (IA) ansættes af virksomheder for at levere uafhængige og objektive evalueringer af finansielle og operationelle forretningsaktiviteter. flere Partner Links