Top 10 hjemmevirksomhed skattetips

Det siges så ofte, at det er blevet lidt af en kliché, men en af ​​de store dyder ved at starte en hjemmevirksomhed er de skattemæssige pauser, du kan kræve. En anden populær overbevisning omkring hjemmefirmaer er imidlertid, at påståelse af aggressive - og måske lidt overdrevne - afskrivninger er en sikker brand-måde at tiltrække IRS-revisorer. I denne artikel skal vi se på nogle af de mere populære afskrivninger på hjemmefirmaer samt nogle tip til, hvordan du legitimt kan kræve dem.

TUTORIAL: At starte en lille virksomhed

(Homebodies kan spare stort på deres skatteregning. Lær hvordan man kommer ind på handlingen. Tjek, hvordan man kvalificerer sig til hjemmekontorets skattefradrag .)

1. Opbevar en forretningsdagbog

At blive revideret er ikke verdens ende. Det kan imidlertid være et mareridt at blive revideret og ikke have de poster, der skal sikkerhedskopiere dine fradrag. Den enkleste måde at undgå denne ubehagelige situation er at føre en daglig log over dine forretningsaktiviteter i hjemmet. Har du købt papir til printeren på dit kontor? Skriv det ned, og vedhæft enten kvitteringen på siden i tilfælde af en papirkopi, eller skan kvitteringen, hvis du fører en digital log. Det samme gælder kilometertal, telefonopkald og andre omkostninger samt betalinger modtaget af din virksomhed.

Jo mere detaljerede dine konti er, des lettere er det at møde en revision. Når du sammenstiller dine daglige rapporter til et månedligt sporingsark, vil det drastisk forkorte den tid, det tager dig at samle dine skatter, og det vil have den ekstra fordel at give et øjebliksbillede af din virksomhed måned til måned.

2. Skriv dit arbejdsområde af

At afskrive et hjemmekontor kan være særligt attraktivt, hvis du har en arbejdslinje, der kan være pænt begrænset til et dedikeret rum. Du kan stadig afskrive en del af et delt rum, men i begge tilfælde beregnes plads som en procentdel af det samlede hus eller lejlighedsareal. Denne procentdel anvendes til alle relaterede omkostninger, inklusive forsyningsselskaber, forsikring, husleje eller pantebetalinger osv. Kræv ikke uafhængige udgifter som installation af en fuglefontæn i baghaven - disse typer strækninger gør IRS-revisorer lidt testy.

(Dit arbejdsmiljø kan gøre eller ødelægge din karriere som iværksætter. Hvis du vil lære mere, kan du læse Oprette et hjemmearbejde Arbejdsområde .)

3. Opdater dit udstyr

Kontormøbler, software, computere og andet udstyr er alle 100% fradragsberettigede inden for det år, hvor omkostningerne er afholdt - du behøver ikke at afskrive. Der er en øvre grænse, og købene skal være flertalsforbrug (primært brugt) og nødvendige eller nyttige for erhvervslivet. Inden for disse generøse retningslinjer bør du dog ikke have noget problem med at holde dig ajour. Imidlertid vil et widescreen-tv og La-Z-Boy til kontoret blive et hårdt salg.

4. Spar ved pensionering, bliv sund

Hvis du udelukkende arbejder for din hjemmevirksomhed, bliver du nødt til at betale arbejdsgiverens andel af social sikring og sundhedsforsikring, men du kan trække halvdelen af ​​socialsikringsbeløbet og de samlede præmier for dig og alle ansatte (mere om det senere) .

Du kan også finansiere pensionsplaner designet til selvstændige - SEP-IRA, Keogh-planer osv. - og afskrive bidragene mod din personlige indkomstskat.

5. Talk Up a Storm

Hvis at chatte med klienter er en nødvendig (eller nyttig) del af din virksomhed, kan det være værd at få en anden telefonlinje eller en dedikeret forretnings mobiltelefon, da begge disse er 100% fradragsberettigede. Hvis du kun samtaler med klienter lejlighedsvis, kan du stadig afskrive omkostningerne ved at notere datoerne, tidspunkterne og årsagerne til opkaldene og derefter cirkulere elementerne på din almindelige telefonregning for at trække fra på skattetidspunktet.

6. Få forbindelse

I lighed med telefonregningen kan du trække en del af prisen på dit internet tilbage, hvis du bruger det til erhvervslivet. Der er ingen absolut procentdel at bruge, men det vil være vanskeligt at afskrive mere end 50%, hvis andre medlemmer af din familie bruger det til ikke-forretningsmæssige formål. Vær rimelig, og vælg en forsvarlig procentdel, som du ikke vil fortryde i tilfælde af en revision.

(At drive din egen virksomhed har både personlige og økonomiske fordele. Se 10 skattemæssige fordele for selvstændige .)

7. Underhold os

Du kan vin og spise klienter - vægt på klienter (helst betale eller sandsynligvis betale klienter) - og få en skattemæssig pause. Tendensen til, at virksomhedsejere på alle niveauer misbruger denne afskrivning, har skræmt mange hjemmevirksomhedsejere væk fra at hævde det. Det er dog acceptabelt for dig at tage en klient ud til et måltid og lidt underholdning. Det vil være lettere at forsvare et fradrag på $ 200 for en klient, der har bragt dig meget forretning end det samme måltid for en ven, der betalte dig $ 20 for en times arbejde over hele regnskabsåret.

8. Tag en tur, ikke en ferie

Er du nødt til at slå vej for at udvide dit marked? Gem dine kvitteringer. På forretningsrejser er dine rejseudgifter 100% fradragsberettigede, og dine madudgifter kan trækkes til 50% af det samlede beløb. Opbevar alle dine kvitteringer, fordi selv ting som renseri og tip betragtes som en nødvendig udgift, når du er ude af at banke fortovet på nye markeder.

Din lokale daglige kilometertal, der er afholdt til forretningsformål, kan også afskrives, så vær opmærksom på at spore din kilometertal på mindre ture, som du vil betale for udgifterne til en overnatningstur. For mange mennesker er kilometertrekningen det mere realistiske fradrag end førsteklasses billetter til New York. Husk, at du skal være i stand til at retfærdiggøre enhver rejse og fortrinsvis vise udbetalingen til din virksomhed, der følger af den.

9. Ansæt (ikke bare betaler) din familie

Du kan bruge familiemedlemmer som ansatte og trække deres løn, så længe du kan redegøre for deres arbejde og betale den igangværende sats. Hvis du har en virksomhed, der egner sig til at have en ægtefælle og børnene hjælper, så brug denne arbejdspool. Du betaler sandsynligvis mindre end markedspriserne for hjælpen, og du kan også trække forsikringspræmier for dem.

Som en ekstra bonus pålægges ikke børn under 17 år socialsikringsafgiften, men de kan stadig yde bidrag til en Roth IRA - så du kan lære dem en arbejdsmoral og spare vaner på én gang.

10. Foretag berettigede fradrag

Det vigtigste tip har været et tema igennem, men det er værd at gentage: bare fordi du har en hjemmevirksomhed, betyder det ikke, at du kan blive skør med fradrag. Hvis du ikke tror, ​​du kan vende en revisor ned med detaljerede beviser, der berettiger fradraget, er det måske ikke et fradrag, du skal tage.

(At holde grundige poster og kende sanktionerne gør denne oplevelse lettere, end du kunne forvente. For yderligere læsning, se Surviving The IRS Audit .)

Bundlinjen

En hjemmevirksomhed kan være en givende oplevelse, både for den ekstra indkomst, den kan medbringe og de skattemæssige pauser, den giver. En komplet læsning af IRS-småpublikationerne er værd at bruge din tid. Du lærer mere om de fradrag, der er nævnt her, og hvilke betingelser der skal være opfyldt for at kræve dem.

Selvom det er vigtigt at føre nøjagtige poster og holde sig til de fradrag, du kan retfærdiggøre, er det også i din interesse at maksimere dine fradrag så meget som du kan, mens du holder dig inden for reglerne. IRS-guiderne er ikke næsten så vanskelige, som de er udformet til at være, men hvis du stadig føler dig forsigtig efter at have læst dem, vil det at finde en god forretningsrevisor spare dig tid og forhåbentlig en masse penge.