Udskiftningskontrol
Hvad er en erstatningskontrol?En erstatningskontrol er en papirkopi af en check, som en bank bruger i stedet for den originale check. Banken kræver en kopi af både forsiden og bagsiden af checken. I stedet for kontrol er der tekst, der erklærer, at kontrollen er en lovlig kopi. Banker bruger erstatningschecks for at få betaling fra andre banker og fremskynder check-clearing-processen.
Key takeaways
- En erstatningskontrol er en elektronisk kopi af en papirkontrol og accepteres som en lovlig kopi af den originale check
- Banker bruger erstatningskontrol for at fremskynde check-clearing-processen.
- Kun banker kan oprette erstatningskontrol.
- En bank kan bruge et billede eller fotokopi af en check til at foretage en erstatningskontrol. Imidlertid kan et billede lavet af en anden alene ikke bruges som en erstatningskontrol.
Forståelse af erstatningskontrol
Check clearing for det 21. århundrede Act, eller check 21 Act, blev vedtaget den 28. oktober 2003. Loven tillader enhver at udøve afskærmning af tjek. Dette er en praksis, hvorved elektroniske kopier af kontroller eller erstatningskontrol eliminerer behovet for det fysiske dokument for at afslutte check-clearing-processen.
En erstatningskontrol oprettet af en bank betragtes som en lovlig kopi af den originale check
Hvad en erstatningskontrol er og ikke er
Kun banker kan oprette erstatningskontrol. Når en person eller virksomhed opretter billeder af en papirkontrol for at gennemføre et fjernindskud, kan banken, der modtager depositumet, bruge disse billeder til at oprette en erstatningskontrol. Imidlertid kan et billede eller fotokopi af en check alene ikke bruges som erstatningskontrol.
En konverteret check er heller ikke en erstatningskontrol. En konverteret check er en skriftlig check, der bruges til at igangsætte en elektronisk betaling. Konverterede kontroller reguleres af automatiske clearinghus ACH-regler, mens erstatningskontroller er reguleret af føderale og statslige kontrollovgivninger, UCC (Uniform Commercial Code) og regler, der er specifikke for brugen af kontroller.
Udskift kontroller som bevis for betaling
Som et resultat af check 21-loven er bankerne begyndt at oprette elektroniske kopier af papirkontrol for at reducere omkostningerne og fremskynde kontrolbehandlingstiderne. Da banker begyndte at bruge erstatningskontroller, kan ugyldige papirkontroller ikke længere returneres til kunderne med henblik på registrering. I nogle tilfælde kan forbrugerne bede deres banker om at fremlægge erstatningskontrol til bevis for købsformål (f.eks. Til skatterelaterede formål).
Hurtig fakta
Check Clearing for det 21. århundrede lov tilladte brugen af erstatningskontrol for at eliminere behovet for fysisk kontrol for at afslutte kontrollen clearing processen.
De fleste banker stiller elektroniske kopier af annulleret erstatningskontrol til rådighed for kunderne som en del af deres online banktjenester. Om nødvendigt kan kunderne udskrive disse elektroniske kopier sammen med alle de oplysninger, der følger med dem til brug som bevis på betaling. Denne proces skaber et billederstatningsdokument eller en indkomst for en sagsøgt (IRD). Da en erstatningskontrol betragtes som den juridiske ækvivalent af den papirkontrol, den blev oprettet til at erstatte, kan en kopi af den annullerede erstatningskontrol accepteres som betalingsbevis på samme måde som en ugyldig papirkontrol.