Rekvisition
En rekvisition henviser til processen med formelt at anmode om en service eller vare, typisk ved hjælp af en formular til købsrekvisition. Rekvisitionsprocessen er en standardiseret måde at holde styr på og bogføre for alle rekvisitioner, der er foretaget i en virksomhed.
Sådan fungerer en rekvisition
En rekvisition initierer anmodningen om en bestemt handling og registrerer også denne handling til efterfølgende rapporteringsbehov. For eksempel vil medarbejdere i en virksomhed bruge en købsrekvisition, hvis de havde brug for yderligere forsyninger. På en gang blev rekvisitioner udført via papirformularer, men de fleste virksomheder bruger nu digitale rekvisitionsprocesser, der muliggør lettere sporing af processen, herunder en regnskabsføring af relevant opgørelse. Disse typer rekvisitioner opdaterer ofte automatisk lagerbeholdningen for bedre kontrol.
En formaliseret rekvisitionsproces forbedrer effektivitet og ansvarlighed på tværs af alle kontaktpunkter. I modsætning til, at medarbejdere simpelthen tager de forsyninger, de vil have, når de ønsker dem, giver indkøbsrekvisitionen en mere kontrolleret og dokumenteret metode til styring af interne forsyningsinventar og fremtidig efterspørgsel. F.eks. Udfylder læger i lægefaget en rekvisitionsformular, når de anmoder om laboratorieundersøgelser. Disse digitale former inkluderer patient-ID-oplysninger og anden medicinsk information, hvilket sikrer, at patienterne modtager de korrekte laboratorietest.
Rekvisitionsformularer inkluderer typisk navnet på den person, der fremsætter anmodningen, datoen for anmodningen, de anmodede varer, leveringsdatoen, leveringsstedet og den afdeling, der er ansvarlig for at opfylde anmodningen. Formularerne inkluderer også underskrift af den person, der opfylder anmodningen, og den udfyldte dato. I store virksomheder med flere lokationer og centraliseret indkøb er disse rekvisitionsprocesser kritiske for at bevare medarbejdernes produktivitet.
Et andet eksempel på en rekvisitionsproces forekommer i finansverdenen, når aktionærerne vælger at rekvirere et selskabs bestyrelse for at stemme om de foreslåede beslutninger. I det væsentlige er en rekvisitionsproces en formaliseret, dokumenteret procedure-nøgle til forbedring af effektiviteten inden for en forretningsmæssig ramme.
Indkøbsforespørgsel eller indkøbsordre?
En købsrekvisition er en intern form, der bruges til indkøb af varer og tjenester og har ingen juridiske eller bindende kontraktlige forpligtelser. En indkøbsordre er en kontraktaftale, der anvendes af virksomheder, når de bestiller varer og tjenester fra en ekstern leverandør. For eksempel vil et firma, der bestiller forsyninger fra en kontorbutik, udstede en indkøbsordre, der indeholder detaljer om de varer, der købes, deres priser, betalingsbetingelser, leveringsdatoer og eventuelle særlige rabatter, der tilbydes til tidlig betaling. Den interne købsrekvisitionsformular i en virksomhed er til ansatte, der ønsker at anmode om forsyninger til deres afdelinger eller dem selv. Ofte kræver disse formularer ledelsesmæssig afmelding.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.