Anmodning om forslag (RFP)
En anmodning om forslag (RFP) er et forretningsdokument, der annoncerer og giver detaljer om et projekt, samt anmoder om bud fra entreprenører, der vil hjælpe med at gennemføre projektet. De fleste organisationer foretrækker at bruge RFP'er, og i mange tilfælde bruger regeringer kun anmodninger om forslag. En anmodning om forslag til et specifikt program kan kræve, at virksomheden gennemgår budene for at undersøge deres gennemførlighed, det budgivende selskabs sundhed og den bydendes evne til at gøre, hvad der foreslås.
Key takeaways
- En anmodning om forslag er en meddelelse om projektfinansiering sendt af en organisation, som virksomheder afgiver bud på.
- RFP skitserer budprocessen og aftalevilkårene og guider, hvordan budet skal formateres.
- RFP'er bruges primært af statslige organer til at få det lavest mulige bud.
- RFP'er giver det anmodende firma mulighed for at få flere budgivere.
Forståelse af anmodninger om forslag (RFP)
RFPs skitserer budprocessen og aftalevilkårene og giver vejledning i, hvordan bud skal formateres og præsenteres. De er generelt forbeholdt komplekse projekter. Disse anmodninger specificerer projektets art og evalueringskriterierne, der viser, hvordan forslagene klassificeres. Anmodninger kan omfatte en arbejdserklæring, der beskriver de opgaver, der skal udføres af den vindende bud, og en tidslinje til levering af færdigt arbejde. De inkluderer også information om den udstedende organisation og dens forretningsområde.
RFPs guider også budgivere i, hvordan man udarbejder forslag. De kan beskrive instruktioner om hvilke oplysninger budgiveren skal indeholde og det ønskede format.
Forslaget bør ikke være for detaljeret, da det kan hæmme entreprenørens kreativitet, og det bør ikke være så vagt, at entreprenøren bliver stumpet.
Størstedelen af RFP'er forelægges af regeringsorganer og andre, der er involveret i den offentlige sektor. De kræves generelt for at åbne for konkurrence mellem private virksomheder for at gøre processen retfærdig. For at holde omkostningerne lave ønsker disse agenturer at sikre, at de får det laveste og mest konkurrencedygtige bud.
Årsagen til, at en organisation kan udsende en RFP, er at få flere bud. Den søgende organisation kan drage fordel af flere budgivere og perspektiver. For eksempel kan en virksomhed, der ønsker at ændre sin rapporteringsproces fra et papirbaseret system til et computebaseret system, anmode om et forslag til hardware, software og brugeruddannelse for at etablere og integrere det nye system i virksomheden.
Krav til anmodning om forslag
Regeringskontorer eller andre enheder kan være forpligtet til at fremsætte anmodninger om forslag til at give fuld og åben konkurrence for at nedbringe omkostningerne ved en løsning. At acceptere et forslag, der er mest lydhør over for specifikationer, betyder muligvis ikke altid det laveste pris.
At oprette en anmodning om forslag dygtigt kan diktere succes eller fiasko af den resulterende løsning. Hvis specificerede krav er for vage, kan budgiveren muligvis ikke designe og implementere en komplet løsning på problemet. Hvis kravene er for detaljerede og restriktive, kan tilbudsgiverens kreativitet og innovation være begrænset.
RFP-processen begynder med at udarbejde en anmodning om forslag. Tilbudsgivere gennemgår anmodningen og fremsætter forslag til forbedring. Efter implementering af feedback udstedes den endelige anmodning om forslag. Budgivere forelægger derefter deres forslag. Kunden vælger en lille gruppe budgivere og indleder forhandlinger om prisfastsættelse og tekniske detaljer. Kunden kan bede de resterende budgivere om at afgive et bedste og endelige tilbud, før han tildeles en kontrakt. Kontrakten præsenteres for virksomheden, der tilbyder den bedste løsning på problemet.
Eksempel på en anmodning om forslag
Sig f.eks. At Federal Railroad Administration fremsætter en anmodning om forslag til finansiering, design, konstruktion, drift og vedligeholdelse af et højhastighedsbanesystem. Interesserede parter fremsætter forslag, der opfylder kravene beskrevet i dokumentet. Baseret på de frister, der er modtaget inden fristen, nedsætter Transportministeriet kommissioner til yderligere gennemgang og udvikling af forslagene. DOT vælger det forslag, der mest omfatter sine mål, og ansætter virksomheden til at udføre arbejdet.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.