Kvittering
En kvittering er en skriftlig anerkendelse af, at noget af værdi er overført fra en part til en anden. Ud over de kvitteringer, som forbrugerne typisk modtager fra leverandører og tjenesteudbydere, udstedes kvitteringer også i forretning til forretning samt aktiemarkedstransaktioner. F.eks. Får indehaveren af en futureskontrakt generelt et leveringsinstrument, der fungerer som en kvittering, idet det kan byttes med det underliggende aktiv, når futureskontrakten udløber.
Hurtig fakta
Termisk udskrivning er den mest almindeligt anvendte form for udskrivning af fysisk kvittering, fordi den er billig og nem at bruge.
Kvitteringer forklaret
Ud over at vise ejerskab er kvitteringer vigtige af andre grunde. F.eks. Insisterer mange detailhandlere på, at en kunde skal vise en kvittering for at udveksle eller returnere varer, mens andre kræver, at en kvittering - generelt udstedt inden for en bestemt tidsramme - fremstilles med henblik på produktgaranti. Kvitteringer kan også være vigtige for skatter, fordi IRS kræver dokumentation for visse udgifter. Internal Revenue Service (IRS) foreslår, at følgende typer kvitteringer, hvis de genereres, bevares af små virksomheder:
- Bruttokvitteringer såsom kassebånd, indbetalingsoplysninger (kontant- og kreditomsætning), kvitteringsbøger, fakturaer, blanketter 1099-MISC
- Indtægter fra køb og råvarer (Disse skal vises det betalte beløb og bekræft at det var nødvendige erhvervskøb; dokumenter kan omfatte aflyste kontrol eller andre dokumenter, der identificerer betalingsmodtager, beløb og betalingsbevis / elektroniske pengeoverførsler.)
- Kassebåndskvitteringer
- Kreditkortskvitteringer og opgørelser
- Fakturaer
- Små kontantsedler til små kontante betalinger
Praksisen med at bevare kvitteringer til skatteformål menes at stamme fra det gamle Egypten. Landmænd og købmænd søgte måder at dokumentere transaktioner for at undgå skatteudnyttelse. Papyrus blev brugt i stedet for papir. I mere moderne tid brugte Londons banker trykpresserne fra den industrielle revolution til at udskrive kvitteringer med deres egne mærker.
Key takeaways
- Kvitteringer er et dokument, der repræsenterer bevis for en økonomisk transaktion.
- Indtægter udstedes i forretnings-til-forretningsforhold såvel som aktiemarkedstransaktioner.
- Kvitteringer er også nødvendige til skatteformål som bevis på visse udgifter.
IRS-krav til digitale kvitteringer
Digitale kvitteringer er ved at blive normen. Siden 1997 har IRS accepteret scannede og digitale kvitteringer som gyldige poster til skatteformål. Procedure for indtægter 97-22 angiver, at digitale kvitteringer skal være nøjagtige, let opbevares, bevares, hentes og gengives. Virksomhedsejeren skal kunne levere en kopi til IRS.
Af hensyn til skatterevision er ikke al dokumentation gyldig. IRS accepterer forskellige dokumenter, så længe den angiver beløb, sted, dato og type udgift.
Digitale poster er ikke udsat for slid, ligesom fysiske kvitteringer, men de kan gå tabt, hvis en harddisk mislykkes. Det er således klogt at gemme dem på skyen eller et sted, hvor de altid kan få adgang.
Papirkvitteringer kan gemmes digitalt ved hjælp af desktop-scannere og mobiltelefon-apps. Denne type teknologi kan organisere, oprette udgiftsrapporter og integrere data med bogføringssoftware.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.