W-2 form
En W-2-form, også kendt som løn- og skatteangivelse, er det dokument, som en arbejdsgiver skal sende til hver af deres ansatte og Internal Revenue Service (IRS) i slutningen af året. W-2-formularen rapporterer medarbejderens årlige løn og det beløb, der tilbageholdes fra hans eller hendes løncheck. En W-2-medarbejder er en person, hvis arbejdsgiver trækker skat for og underkaster sig regeringen.
01:26W-2 form
Arbejdsgiverforpligtelser til W-2-formularen
En arbejdsgiver er lovligt forpligtet til at sende en W-2-formular til enhver medarbejder, som de har betalt en løn, løn eller en anden form for kompensation. Dette inkluderer ikke kontraherede eller selvstændige erhvervsdrivende, der skal indgive skatter med forskellige former. Arbejdsgiveren skal sende medarbejderen W-2-formularen til eller før 31. januar hvert år, så medarbejderen har rigelig tid til at indgive sine skatter inden fristen (hvilket er 15. april i de fleste år).
Arbejdsgivere skal også bruge W-2-formularer til at rapportere FICA-skatter for deres ansatte gennem året. Ved udgangen af februar skal arbejdsgivere indgive blanketter W-2 sammen med blanketter W-3 for det foregående år for hver medarbejder hos Social Security Administration (SSA). SSA bruger oplysningerne på disse formularer til at beregne de sociale sikringsydelser, som hver arbejdstager har ret til.
Skattedokumenter arkiveres for det foregående år. Hvis du f.eks. Modtager en W-2-formular i januar 2019, afspejler den din indkomst for 2018.
Key takeaways
- W2-formularer afspejler indkomst, der er optjent fra det foregående år.
- Arbejdsgivere bruger W2'er til at rapportere FICA-skatter for ansatte.
- IRS bruger formularer W2 til at spore medarbejderens skatteforpligtelse.
Komponenter i W-2-formen
Hver W-2 har de samme felter, uanset arbejdsgiveren. W-2-formularer er opdelt i statslige og føderale sektioner, da medarbejderne skal registrere skat på begge niveauer. Der er felter, der giver arbejdsgivers oplysninger, herunder virksomhedens arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) (føderalt) og arbejdsgiverens stats-id-nummer. De resterende felter fokuserer for det meste på detaljerne om medarbejderens indkomst fra det foregående år.
Medarbejderens samlede indtjening fra arbejdsgiveren for året er naturligvis inkluderet sammen med det tilbageholdte beløb i skatter fra medarbejderens lønsedler, opdelt i kildeskat for føderal indkomstskat, social sikringsskat og mere. Hvis medarbejderen også arbejder for tip, viser et felt, hvor mange penge i tip den ansatte har tjent for året.
Når medarbejderen indgiver skat, trækkes det beløb, der tilbageholdes i henhold til W-2-formularen fra hans eller hendes skatteforpligtelse. Hvis der blev tilbageholdt mere skat, end medarbejderen skylder, kan han eller hun modtage en refusion. IRS bruger også formular W-2 til at spore en medarbejders indkomst og skattepligt. Hvis den indkomst, der er rapporteret på en ansattes skatter, ikke stemmer overens med den indkomst, der er rapporteret på formularen W-2, kan IRS revidere skatteyderen. Skatteydere er dog forpligtet til at indberette al løn-, løn- og tipindkomst, selvom denne indkomst ikke rapporteres på en formular W-2.
Relaterede skattedokumenter
En W-4 er en form, som enkeltpersoner udfylder til tilbageholdelsesformål; arbejdsgiveren bruger sine oplysninger til at bestemme, hvor meget skat der skal tilbageholdes af de ansattes løncheck. Ordregivne ansatte skal udfylde en W-9-formular, når de begynder at arbejde for en virksomhed. Hvis de fuldfører $ 600 værd af arbejde eller mere for virksomheden om et år, udsteder virksomheden en 1099-formular, der viser indtjeningen og fradragene. Studerende modtager en formular 1098 for ethvert år, hvor de betaler renter på collegeundervisning eller studielån.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.