Ledelsesberetning
Ledelsesmæssig bogføring er praksis med at identificere, måle, analysere, fortolke og formidle økonomisk information til ledere for forfølgelsen af en organisations mål. Det varierer fra økonomisk regnskab, fordi det tilsigtede formål med ledelsesregnskab er at hjælpe brugere internt i virksomheden med at tage velinformerede forretningsbeslutninger.
01:45Ledelsesberetning
Sådan fungerer ledelsesregnskab
Ledelsesmæssig bogføring omfatter mange aspekter af regnskab, der sigter mod at forbedre kvaliteten af de oplysninger, der leveres til ledelsen om forretningsdriftmålinger. Ledelsesrevisorer bruger oplysninger om omkostninger og salgsindtægter for varer og tjenester genereret af virksomheden. Omkostningsregnskab er et stort undergruppe af ledelsesregnskab, der specifikt fokuserer på at fange et virksomheds samlede produktionsomkostninger ved at vurdere de variable omkostninger for hvert produktionstrin samt faste omkostninger. Det giver virksomhederne mulighed for at identificere og reducere unødvendige udgifter og maksimere overskuddet.
Læs mere om de almindelige koncepter og teknikker inden for ledelsesregnskab.
Ledelsesmæssig regnskab kontra økonomisk regnskab
Den vigtigste forskel mellem ledelsesmæssig regnskab og økonomisk regnskab vedrører de tilsigtede brugere af informationen. Ledelsesmæssig regnskabsinformation er rettet mod at hjælpe ledere i organisationen med at tage velinformerede forretningsbeslutninger, mens finansregnskab er rettet mod at give økonomiske oplysninger til parter uden for organisationen.
Økonomisk regnskabsføring skal være i overensstemmelse med visse standarder, såsom almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). Alle børsnoterede selskaber skal udfylde deres regnskaber i overensstemmelse med GAAP som en forudsætning for at opretholde deres børsnoterede status. De fleste andre virksomheder i USA overholder GAAP for at opfylde gældskrav, som ofte kræves af finansielle institutioner, der tilbyder kreditlinjer.
Da ledelsesregnskab ikke er beregnet til eksterne brugere, kan det ændres, så det imødekommer de tilsigtede brugers behov. Dette kan variere meget efter virksomhed eller endda efter afdeling inden for en virksomhed. For eksempel kan ledere i produktionsafdelingen muligvis se deres økonomiske oplysninger vises som en procentdel af enhederne produceret i perioden. HR-afdelingslederen kan være interesseret i at se en graf over lønninger fra medarbejder over en periode. Ledelsesmæssig regnskab er i stand til at imødekomme begge afdelingers behov ved at tilbyde information i hvilket format der er mest gavnligt for det specifikke behov.
Key takeaways
- Ledelsesmæssig bogføring involverer præsentation af økonomiske oplysninger til interne formål, som ledelsen kan bruge til at træffe vigtige forretningsbeslutninger.
- Teknikker, der anvendes af ledende regnskabsfolk, dikteres ikke af regnskabsstandarder, i modsætning til finansiel regnskabsføring.
- Præsentationen af ledelsesmæssige regnskabsdata kan ændres for at imødekomme de specifikke behov hos slutbrugeren.
- Ledelsesmæssig bogføring omfatter mange aspekter af regnskab, herunder produktudgift, budgettering, prognoser og forskellige økonomiske analyser.
Typer af ledelsesregnskab
Produktomkostning og -vurdering
Produktudgift omhandler bestemmelse af de samlede omkostninger, der er involveret i produktionen af en vare eller service. Omkostninger kan opdeles i underkategorier, såsom variable, faste, direkte eller indirekte omkostninger. Omkostningsregnskab bruges til at måle og identificere disse omkostninger ud over at tildele overhead til hver type produkt oprettet af virksomheden.
Ledelsesberettigede regnskabsfolk beregner og fordeler faste omkostninger for at vurdere den fulde udgift, der er relateret til produktionen af en vare. De faste udgifter kan fordeles på grundlag af den mængde producerede varer eller andre aktivitetsdrivere, der er relateret til produktionen, såsom anlæggets firkantede optagelser. I forbindelse med fasteomkostninger bruger ledelsesrevisorer direkte omkostninger til korrekt værdi af omkostningerne ved solgte varer og lagerbeholdning, der kan være i forskellige produktionsstadier.
Marginaludgift (undertiden kaldet omkostnings-volumen-profit analyse) er virkningen på omkostningen ved et produkt ved at tilføje en yderligere enhed til produktionen. Det er nyttigt til kortsigtede økonomiske beslutninger. Bidragsmargenen for et specifikt produkt er dens indflydelse på virksomhedens samlede fortjeneste. Marginalanalyse strømmer til break-even-analyse, som involverer beregning af bidragsmarginen på salgsmixen for at bestemme enhedsvolumen, hvor virksomhedens bruttoomsætning er lig med de samlede udgifter. Break-even point-analyse er nyttig til bestemmelse af prispoint for produkter og tjenester.
Pengestrømsanalyse
Ledende regnskabsførere udfører pengestrømsanalyse for at bestemme den kontante virkning af forretningsbeslutninger. De fleste virksomheder registrerer deres økonomiske oplysninger på periodiseringsgrundlaget. Selvom periodiseringsregnskab giver et mere præcist billede af et virksomheds sande økonomiske stilling, gør det det også sværere at se den reelle likviditetspåvirkning af en enkelt finansiel transaktion. En ledende revisor kan implementere strategier for styring af driftskapital for at optimere pengestrømmen og sikre, at virksomheden har nok likvide aktiver til at dække kortsigtede forpligtelser.
Når en administrerende regnskabsfører udfører pengestrømsanalyse, vil han overveje det pengestrømme eller -udstrøm, der genereres som et resultat af en bestemt forretningsbeslutning. For eksempel, hvis en afdelingsleder overvejer at købe et firmakøretøj, kan han have muligheden for enten at købe køretøjet direkte eller få et lån. En administrerende regnskabsfører kan køre forskellige scenarier af afdelingslederen, der viser det kontante udlæg, der kræves for at købe direkte direkte mod kontantudbetalingen over tid med et lån til forskellige renter.
Beholdningsomsætningsanalyse
Beholdningsomsætning er en beregning af, hvor mange gange et firma har solgt og erstattet lager i en given periode. Beregning af lageromsætning kan hjælpe virksomheder med at træffe bedre beslutninger om prisfastsættelse, fremstilling, markedsføring og køb af nyt lager. En administrerende regnskabsfører kan identificere den regnskabsmæssige omkostning for varebeholdning, som er størrelsen af udgifter, som et selskab pålægger at opbevare usolgte varer. Hvis virksomheden har en overdreven mængde lager, kan der ske effektivitetsforbedringer for at reducere lageromkostninger.
Begrænsningsanalyse
Ledelsesmæssigt regnskab involverer også gennemgang af begrænsningerne inden for en produktionslinje eller salgsproces. Ledelsesrevisorer hjælper med at bestemme, hvor flaskehalse forekommer og beregner virkningen af disse begrænsninger på indtægter, overskud og pengestrøm. Ledere kan derefter bruge disse oplysninger til at implementere ændringer og forbedre effektiviteten i produktions- eller salgsprocessen.
Finansiel gearing
Finansiel gearing henviser til et virksomheds brug af lånt kapital til at erhverve aktiver og øge dets afkast på investeringer. Gennem balanceanalyse kan ledende regnskabsførere give ledelsen de værktøjer, de har brug for til at studere virksomhedens gælds- og egenkapitalmix for at sætte gearing til den mest optimale anvendelse. Resultatmålinger som afkast på egenkapital, gæld til egenkapital og afkast på investeret kapital hjælper ledelsen med at identificere nøgleinformation om lånt kapital, inden du videresender disse statistikker til eksterne kilder. Det er vigtigt for ledelsen at regelmæssigt gennemgå nøgletal og statistikker for at kunne besvare spørgsmål fra bestyrelse, investorer og kreditorer korrekt.
Ledelse af tilgodehavender (AR)
Korrekt styring af kundefordringer (AR) kan have positive effekter på et virksomheds bundlinje. En aldringsrapport med tilgodehavende på konti kategoriserer AR-fakturaer efter hvor lang tid de har været udestående. For eksempel kan en AR-aldringsrapport vise alle udestående tilgodehavender mindre end 30 dage, 30 til 60 dage, 60 til 90 dage og 90+ dage. Gennem en gennemgang af udestående tilgodehavender kan ledende regnskabsførere indikere til relevante afdelingsledere, hvis visse kunder bliver kreditrisici. Hvis en kunde rutinemæssigt betaler for sent, kan ledelsen overveje at foretage enhver fremtidig forretning på kredit med denne kunde.
Budgettering, trendanalyse og prognoser
Budgetter bruges i vid udstrækning som et kvantitativt udtryk for virksomhedens driftsplan. Ledelsesrevisorer bruger resultatrapporter til at notere afvigelser fra de faktiske resultater fra budgetter. De positive eller negative afvigelser fra et budget, der også kaldes budget-til-faktiske afvigelser, analyseres for at foretage passende ændringer fremover.
Ledende revisorer analyserer og videresender information relateret til beslutninger om investeringsudgifter. Dette inkluderer brugen af standardkapitalbudgetberegningsmetriker, såsom nutidsværdi og intern afkast, for at hjælpe beslutningstagere med, om de skal gå i gang med kapitalintensive projekter eller køb. Ledelsesmæssig bogføring involverer at undersøge forslag, beslutte, om produkterne eller tjenesterne er nødvendige, og finde den rette måde at finansiere købet. Den skitserer også tilbagebetalingsperioder, så ledelsen er i stand til at forudse fremtidige økonomiske fordele.
Ledelsesmæssigt regnskab involverer også gennemgang af trendlinjen for visse udgifter og undersøgelse af usædvanlige afvigelser eller afvigelser. Det er vigtigt at gennemgå disse oplysninger regelmæssigt, fordi udgifter, der varierer betydeligt fra det, der typisk forventes, ofte stilles spørgsmålstegn ved ekstern finansiel revision. Dette regnskabsfelt anvender også information fra tidligere periode til at beregne og projicere fremtidige økonomiske oplysninger. Dette kan omfatte brugen af historisk prisfastsættelse, salgsmængder, geografiske placeringer, kundetendenser eller økonomiske oplysninger.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.