Lønningsliste
Lønning er det samlede beløb, som en virksomhed skal betale til sine ansatte i en bestemt periode eller på en given dato. Det administreres normalt af en virksomheds regnskabs- eller personaleafdeling; lønninger til små virksomheder kan håndteres direkte af ejeren eller en tilknyttet virksomhed. I stigende grad outsourceres lønningslister til specialiserede firmaer, der håndterer løncheckbehandling, medarbejderfordele og forsikring og regnskabsopgaver såsom skattetilskud.
Løn kan også henvise til listen over ansatte i en virksomhed og kompensationsbeløbet, der skyldes hver af dem. Det er en stor udgift for de fleste virksomheder og er næsten altid fradragsberettiget, hvilket betyder, at udgiften kan trækkes fra bruttoindkomst, der sænker virksomhedens skattepligtige indkomst. Lønning kan variere fra en lønperiode til en anden på grund af overarbejde, sygeløn og andre variabler.
Forståelse af lønningsliste
Lønning er processen med at betale et virksomheds ansatte, som kan omfatte sporing af arbejdstimer, beregning af lønmodtageren og fordelingen af betalinger via direkte indbetaling direkte til deres konto eller med check. Virksomheder skal dog også udføre regnskabsfunktioner for at registrere lønningslister, tilbageholdte skatter, bonusser, overarbejdsløn, sygetid og feriepenge. Virksomheder skal også lægge og registrere ethvert beløb, der skal betales til regeringen for Medicare, Social Security og arbejdsløshedsskatter.
Key takeaways
- Lønning er det samlede beløb, som en virksomhed skal betale til sine ansatte i en bestemt periode eller på en given dato.
- Lønsprocessen kan omfatte sporing af arbejdstid for medarbejdere, beregning af løn og distribution af betalinger via direkte indbetaling eller check.
- Virksomheder skal dog også udføre regnskabs- og journalføring samt afsætte midler til Medicare, Social Security og arbejdsløshedsskatter.
Mange mellemstore og store virksomheder kontrakter uden for lønningstjenester for at strømline processen. Arbejdsgivere holder styr på antallet af timer, som hver medarbejder arbejdede, og videresender disse oplysninger til lønningstjenesten. På lønningsdag beregner lønningstjenesten det bruttobeløb, som medarbejderen skyldes, baseret på antallet af timer eller uger, der er arbejdet i lønperioden og lønnsatsen. Tjenesten trækker skat og anden tilbageholdelse af indtjeningen og betaler derefter de ansatte.
Fordele og ulemper ved at bruge professionelle lønningstjenester
Professionelle lønningstjenester tilbyder mange fordele og et par ulemper. En væsentlig fordel ved lønningstjenester er deres evne til at producere en række rapporter, der forenkler regnskabsprocedurer og hjælper virksomheder med at sikre, at de er i overensstemmelse med lovkrav og skattearkivering. Lønningstjenesten kan også føre en fortegnelse over hvor meget ferie eller personlig tid medarbejderne har brugt.
Når der er tale om nedside, når virksomheder outsourcer deres lønsystem, skal de stole på enkeltpersoner uden for virksomheden for nøjagtigt regnskab. I tilfælde af en fejl skal virksomhedens on-site personale håndtere oprørte medarbejdere. Virksomheder vil muligvis også blive udsat for skattefejl for lønningstjenestens fejl. Lønningstjenester er også dyrere end at køre lønningslister internt. Tjenesterne kan muligvis opkræve et fast månedligt gebyr eller tilbyde forskellige betalingsstrukturer til forskellige niveauer af service. På grund af deres omkostninger er lønningstjenester muligvis ikke den bedste mulighed for små virksomheder med stramme driftsbudgetter.
Lønssoftwareprogrammer
I stedet for at bruge specialiserede lønningstjenester, vælger nogle virksomheder at stole på lønningsprogrammer. Når virksomheden køber softwaren, er der ingen ekstra månedlige gebyrer. Softwareprogrammer inkluderer normalt udskrivbare skatteformularer og tilbageholdelsestabeller. Ud over de økonomiske besparelser hjælper interne lønsystemer virksomheder med at holde fortrolige økonomiske oplysninger private. Softwareprogrammer kan dog være tidskrævende, hvilket kan udgøre et problem for virksomheder med et lille personale.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.