Tilfældige udgifter - IE
Tilfældige udgifter, også kendt som hændelser, er drikkepenge og andre mindre gebyrer eller omkostninger, der er afholdt ud over den vigtigste service, vare eller begivenhed, der er betalt under forretningsaktiviteter.
Tilfældige udgifter, der er tilknyttet omkostningerne til transport, måltider og indkvartering, er almindelige, når en medarbejder rejser til erhvervslivet. En medarbejder, der tager en taxa fra lufthavnen til et hotel, vil pådrage sig udgifter til taxaer og hoteller, og hvis det er lokalt sædvanligt, vil der være tilfældige udgifter til tip til taxachaufføren og hotellets personale. Tilfældige udgifter til genstande eller tjenester såsom hårklip eller toiletartikler vil sandsynligvis blive kategoriseret som personlige, da de alligevel ville have været nødvendige og betalt derhjemme.
Firmaprocedurer for hændelser
Tilfældige udgifter og de politikker og procedurer, der regulerer dem, er ofte beskrevet i en virksomheds medarbejderhåndbog. Deri defineres tilfældige udgifter, kategoriseres som forretningsmæssige eller personlige og begrænses til mængde, kvalitet eller dollarbeløb. Eller der kan fastlægges en dagpenge, og eventuelle omkostninger derover skal afholdes af medarbejderen. Virksomhedsprocedurer for godtgørelse kan kræve, at de ansatte betaler tilfældige udgifter af lommen eller med et firmakreditkort eller småkontanter.
Disse procedurer skal gøre det lettere at spore eventuelle udgifter til regnskabsmæssigt og skattemæssigt formål. Medarbejdere skal føre detaljerede poster for hvert køb. Medarbejdere skal opsummere disse poster i en udgiftsrapport, der er bakket op af faktiske kvitteringer, der viser beviset, og sende dem til virksomheden. Tilfældige udgifter betalt af medarbejdernes personlige midler bør godtgøres ved selvstændig kontrol, så det er klart, at betalingerne er refusion og ikke indkomst til medarbejderne.
Måltider og tilfældige udgifter
Tilfældige udgifter er fradragsberettigede med forbehold af grænsen på 50%, når de betales uden refusion i forbindelse med forretningsrejser, investeringer eller indkomstproducerende ejendom eller til kvalificerende uddannelsesmæssige, medicinske eller velgørenhedsmæssige formål.
Fem metoder kan bruges til at beregne omkostninger til måltider og tilfældige udgifter (M&IE):
- Den faktiske omkostningsmetode
- Standard måltidsgodtgørelsesmetode
- Den daglige rejsegodtgørelse efter metoden med ansvarlige planer
- Høj-lav metode
- Fremgangsmåde til utilsigtede udgifter.
Tilgængeligheden af en metode afhænger helt af de specifikke kendsgerninger og omstændigheder. Den første metode, faktiske omkostninger, giver en direkte refusion for underbyggede rejseudgifter uden for lommen. De fire resterende metoder giver inklusive dagpenge til dækning af specificerede omkostninger.
Den almindelige måltidsgodtgørelsesgrad dækker omkostningerne til alle måltider, roomservice, vaskeri, renseri og presning af tøj samt gebyrer og tip til personer, der leverer tjenester, såsom madservere og bagagehandlere. Dagpenge til den føderale dagpenge-sats og den høj-lave til en IRS-fastlagt sats dækker alle måltider, logi og tilfældige udgifter. De sædvanlige udgifter kun på $ 5 pr. Dag dækker tilfældige udgifter og kan kun bruges, når der ikke blev betalt eller afholdt nogen måltidsudgifter, og standardmåltidspengene ikke blev brugt.
Med henblik på fradrag for måltid og tilfældige udgifter (M&IE) er tilfældige udgifter gebyrer og tip, der gives til portører, bagageholdere, hotelpersonale og personale på skibe. Tilfældige udgifter inkluderer ikke udgifter til vaskeri, rengøring og presning af tøj, indkomstskatter, omkostninger til telegram eller telefonopkald, transport mellem steder af logi eller forretning og steder, hvor måltiderne spises, eller mailingomkostningerne ved arkivering af rejsekuponer og betaler arbejdsgiver sponsoreret fakturering faktureringskort.
Skattebehandling af utilsigtede
Den skattemæssige behandling af tilfældige udgifter, der er betalt eller godtgjort af virksomheder, varierer efter type og skatteyder. Generelt kan tilfældige udgifter være fradragsberettigede, hvis de er tilknyttet forretningsudgifter, der er almindelige og nødvendige for deres respektive forretningsaktiviteter, hvis de er lokalt sædvanlige og forventes, og hvis de er rimelige i beløb.
Forretningsgaver
Tilfældige udgifter, der er tilknyttet udgifter til gaver, er almindelige, når en virksomhed giver gaver til sine kunder. Et firma, der giver sådanne gaver, vil medføre tilfældige udgifter til indpakningspapir, bånd, buer og levering ud over omkostningerne til de underliggende gaver.
Fradrag af forretningsgave
Tilfældige udgifter til forretningsgaver såsom gaveindpakning, indgravering, emballering, mailing, forsikring eller andre relaterede omkostninger, der ikke tilføjer en væsentlig værdi til gaven, tælles ikke, når der beregnes fradragsgrænsen for forretningsgaver. Det er en god ting, da fradrag for forretningsgave er begrænset til $ 25 pr. Modtager i hvert skatteår. Eventuelle udgifter over $ 25 af enhver gave, der gives til en modtager, kan ikke fratrækkes.
Ulykke eller tyveri
Tilfældige udgifter, der er forbundet med omkostningerne ved beskadiget eller stjålet ejendom, er almindelige, når en virksomhed oplever en erhvervsulykke eller tyveri. Hvis en fabrik brænder, skal det selskab, der ejer den, betale for at reparere eller udskifte fabrikken, og det kan også medføre tilfældige udgifter som medicinsk behandling for personskade, omkostninger til flytte og opbevaring eller leje til midlertidig fabriksareal.
Fradrag for ulykke eller tyveri
Tilfældige udgifter som følge af et havari eller tyveri, såsom medicinsk behandling for personskade, midlertidig bolig, brændstof, flytning eller leje af midlertidige boliger, er ikke fradragsberettigede som tab af ulykker.
National Guard and Reserve Travel
National Guard og Reserve medlemmer kan kræve et fradrag over linjen fra bruttoindkomst op til den føderale dagpenge for måltider, logi og utilsigtede rejseudgifter over 100 miles med en overnatning for at deltage i Guard eller Reserve møder.
Selvangivelsesformularer for hændelser
Medarbejdere fratrækker jobrelaterede rejseudgifter på skema A med formular 1040, 1040A eller 1040EZ som jobudgifter og diverse specificerede fradrag underlagt 2% af AGI-grænsen. Medlemmer af National Guard og Reserve rapporterer rejseudgifterne på 100 km på linje 24 i form 1040 som et fradrag over linjen fra bruttoindkomst.
Selvstændige erhvervsdrivende trækker jobrelaterede rejseudgifter som forretningsudgifter i skema C i formular 1040, 1040A eller 1040EZ. Virksomheder fratrækker rejseafgifter afhængigt af enhedsklassificering som forretningsudgifter på formular 1120 eller 1120S eller formular 1065.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.