Forudbetalt udgift
En forudbetalt omkostning er en type aktiv i balancen, der skyldes, at en virksomhed foretager avancerede betalinger for varer eller tjenester, der skal modtages i fremtiden. Forudbetalte udgifter indregnes oprindeligt som aktiver, men deres værdi udgiftsføres over tid i resultatopgørelsen. I modsætning til konventionelle udgifter modtager virksomheden noget af værdi fra den forudbetalte udgift i løbet af flere regnskabsperioder.
01:37Forudbetalt udgift
Forståelse af forudbetalte udgifter
Virksomheder foretager forudbetalinger for varer eller tjenester såsom leaset kontorudstyr eller forsikringsdækning, der giver løbende fordele over tid. Varer eller tjenester af denne art kan ikke udgiftsføres med det samme, fordi udgiften ikke stemmer overens med den fordel, der med tiden er opstået ved brug af aktivet.
I henhold til almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) skal omkostninger bogføres i samme regnskabsperiode som fordelen genereret fra det tilknyttede aktiv. For eksempel, hvis en stor Xerox-maskine er lejet af et selskab i en periode på tolv måneder, drager virksomheden fordel af dens anvendelse over hele perioden. Optagelse af en avanceret betaling for lejekontrakten som en udgift i den første måned ville ikke tilstrækkeligt matche udgifterne med indtægter genereret fra dens anvendelse. Derfor bør den bogføres som en forudbetalt udgift og fordeles til omkostninger over de fulde tolv måneder.
Journalposter, der genkender udgifter relateret til tidligere indspillede prepaider kaldes justeringsposter. De registrerer ikke nye forretningstransaktioner, men justerer blot tidligere registrerede transaktioner. Justering af poster for forudbetalte udgifter er nødvendigt for at sikre, at udgifter indregnes i den periode, hvor de afholdes.
På grund af arten af visse varer og tjenester vil der altid være forudbetalte udgifter. For eksempel er forsikring en forudbetalt udgift, fordi formålet med at købe forsikring er at købe proaktiv beskyttelse, hvis der sker noget uheldigt i fremtiden. Det er klart, at intet forsikringsselskab vil sælge forsikring, der dækker en uheldig begivenhed efter det faktum, så forsikringsudgifter skal forudbetales af virksomhederne.
Eksempel på forudbetalt udgift
Antag f.eks., At ABC Company køber forsikring for den kommende periode på tolv måneder. Det betaler $ 120.000 på forhånd for forsikringspolitikken. ABC Company vil oprindeligt bogføre de fulde $ 120.000 som en debet til forudbetalt forsikring, et aktiv i balancen og en kredit til kontanter. Hver måned foretages der en justering af indtægterne til at udgive $ 10.000 (1/12 af det forudbetalte beløb) til resultatopgørelsen gennem en kredit til forudbetalt forsikring og en debitering til forsikringsudgifter. I den tolvte måned udgiftsføres de sidste $ 10.000 fuldt ud, og den forudbetalte konto er nul.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.