Elektronisk arkivering (E-fil)
Hvad er elektronisk arkivering?Elektronisk arkivering er processen med at indsende selvangivelser via Internettet ved hjælp af skatteforberedelsessoftware, der er forhåndsgodkendt af den relevante skattemyndighed, såsom IRS eller Canada Revenue Agency. E-arkivering har mange fordele, der har gjort dette skatteforberedelsessystem stadig mere populært i de senere år; Skatteyderen kan indgive en selvangivelse fra komforten i sit hjem, når som helst passende tidspunkt, når skattebyrået begynder at acceptere afkast.
Forståelse af elektronisk arkivering (E-fil)
Elektronisk arkivering eller e-arkivering sparer skattemyndigheden tid og penge, fordi skattedataene overføres direkte til agenturets computere, hvilket markant reducerer muligheden for indtastnings- og inputfejl. Skattebetalere kan indgive deres afkast direkte på webstedet for Internal Revenue Service (IRS) ved hjælp af IRS Free File, hvis deres justerede bruttoindkomst for skatteåret er $ 66.000 eller derunder. Mens IRS har samarbejdet med mange virksomheder for at levere elektronisk arkivering til enkeltpersoner og virksomheder, godkender eller godkender den ikke nogen særlig software til IRS e-fil.
En skatteyder har også muligheden for selv at indgive afkastet ved hjælp af skatteforberedelsessoftware med e-arkiveringsegenskaber eller kan leje tjenester fra skattefagfolk, der også bruger softwaren til at arkivere en persons eller forretningsskat. En fordel ved e-arkivering er, at skattemyndigheden modtager en bekræftelses- eller afvisningsmeddelelse inden for 24 timer efter fremsendelse af de elektroniske dokumenter. Bekræftelsen er et bevis på, at dokumenterne er modtaget og er i gang, mens afvisningen er besked til skatteyderen om, at hans eller hendes tilbagevenden ikke er blevet accepteret af IRS. Afvisningsmeddelelsen vil indeholde oplysninger om, hvad der skal rettes ved returneringen, så det er acceptabelt. Ud over den øjeblikkelige bekræftelsesmeddelelse, da e-arkiverede returneringer kan behandles meget hurtigere end papirangivelser, kan skattebetaleren generelt forvente en hurtigere skatterefusion, hvis relevant.
IRS anbefaler, at skatteyderen kun e-arkiverer deres skatter, hvis de har det godt med deres egne skatter. Elektronisk arkivering er dog ikke for alle; skatteydere, der ikke er godkendt til at bruge dette system, skal indgive deres selvangivelser på papir. Eksempler på personer, der ikke er berettiget til e-arkivering, inkluderer personer, der er:
- Gift men arkiveres separat og bor i en samfundsejendomstat
- Arkivering inden e-fil begynder den 15. januar eller efter at e-filen slutter den 15. oktober
- Udfyldning af en skatteformular, der ikke kan arkiveres elektronisk
- Krav om en afhængig, der allerede er gjort krav på af en anden