Digital transaktionsstyring (DTM)
Digital Transaction Management (DTM) bruger computersystemer i stedet for papir til at styre forretningsaftaler på en måde, der er hurtig, nøjagtig og sikker. DTM er en 100% digital skybaseret service, der fremskynder processen med at underskrive kontrakter og reducerer antallet af fejl, der kan gøres undervejs, da dokumenter kan underskrives og transmitteres direkte online i stedet for at skulle udskrives, fysisk underskrevet, scannet og mailet eller returneret med posten.
Breaking Down Digital Transaction Management (DTM)
DTM-teknologi skaber digitale signaturer, der er yderst sikre og autentificerede, hvilket gør dem mere retligt håndhævelige end traditionelle signaturer. Fordi det er skybaseret, giver DTM desuden virksomheder mulighed for at få adgang til nøgledokumenter og gøre forretninger når som helst, hvor som helst og på enhver enhed.
Fordele ved digital transaktion
DTM drager fordel af organisationer ved at reducere transaktionstiden og forbedre kundeoplevelsen. Industristandarden for DTM kaldes xDTM, og den har krav til privatliv, sikkerhed, universalitet, skalerbarhed, tilgængelighed, eksigibilitet, åbenhed og overholdelse. Chief information Officer (CIO'er) og ledere fra virksomheder som DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel og UPS er med til at administrere denne standard. DTM kræver brancheeksperter at skabe og implementere bedste praksis for praktikere på forskellige områder, fra læger til advokater til regeringsarbejdere. For eksempel, når DTM bruges i en sundhedsindstilling, kan privatlivsstandarden muligvis være altafgørende, mens sikkerhedsstandarden inden for økonomi muligvis får topfakturering.
Hvert aspekt af en virksomhed kan høste fordelene ved DTM.
- I salg kan det bruges til kompensationsaftaler, henvisningsaftaler, nye kundetilmeldinger og vilkår og betingelser.
- Afdelinger for menneskelige ressourcer kan bruge det til nye lejepapirarbejder, aftaler om ikke-udlevering og lønningsformularer.
- Finansafdelinger kan bruge det til fakturabehandling, overførsel af aktiver og pensionskonti.
- I IT kan det bruges til adgangshåndtering og vedligeholdelsesgodkendelse.
- Juridiske teams kan bruge DTM til kontraktstyring og intern overholdelse.
- Indkøbspersonale kan bruge det til indkøbsordrer og erklæringer om arbejdet.
Digital transaktionshåndtering i praksis
Virksomheder kan lettere anvende DTM, hvis de skifter deres eksisterende papirprocesser til helt digitale processer fra start til slut. Selv om papirbaserede processer er mere kendte og behagelige for mange brugere, er de ikke så sikre eller pålidelige, som nogle brugere tror. Papirdokumenter kan gå tabt, de er ikke særlig sikre, og de kan være vanskelige at kontrollere. En virksomhed kan vælge at implementere DTM i en enkelt afdeling eller implementere den hele virksomheden.
DocuSign, Adobe og VASCO Data Security (tidligere Silanis) er tre store aktører på DTM-markedet. Alle har specialiseret sig i digitale signaturer. Andre store DTM-virksomheder inkluderer Box, der leverer cloud-lagring, teamsamarbejde og workflow-automatisering til virksomheder; Fluix, der gemmer filer, letter dokumentsamarbejde og konverterer papirdokumenter til digitale filer ud over at tilbyde e-underskrifter; og MiForms, som hjælper medarbejdere med at indsamle data, GPS, fotos, stregkoder og underskrifter i marken. Der er en række andre DTM-virksomheder, så potentielle brugere bør udføre en sammenligning af omkostninger og funktioner, der ofte ændres. Nogle virksomheder henvender sig til små virksomheder, mens andre fokuserer på løsninger på virksomhedsniveau. En praktisk måde at vetting udbydere er at se, hvem de angiver som kunder.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.