Debetmemorandum

Hvad er et debetmemorandum?

Et debetmemorandum ("debetmemo" er kort) er et dokument, der registrerer justeringer for tre generelle sager: reduktion i en bankkundes kontosaldo, underfakturering af varer eller tjenester eller en intern modregning til en mindre kreditbalance hos en kunde konto.

Debetmemorandum forklaret

I detailbanker gives der en debetnotat til en kontoindehaver, der angiver, at en kontosaldo er blevet nedsat som følge af en anden grund end en kontantudtrækning eller indskudt check. Debetnotater kan opstå som et resultat af bankserviceafgifter eller afvisede checkgebyrer. Noterne sendes typisk til bankkunder sammen med deres månedlige kontoudtog.

I forretninger til forretningstransaktioner udstedes et debetnotat som en justeringsprocedure efter en utilsigtet underfakturering af varer eller tjenester, der leveres til en kunde. For eksempel, hvis ABC Co. udfylder en ordre til XYZ Inc. og fakturerer kunden i et beløb, der er mindre end det aftalte beløb, udsteder ABC Co. et debetnotat til XYZ Inc. for at indikere og forklare den forfaldne saldo.

Inden for et firma kan der oprettes et debetnotat for at modregne en kreditbalance, der findes på en kundekonto. Hvis en kunde betaler mere end et faktureret beløb, forsætligt eller ej, kan firmaet vælge at udstede et debetmemo for at modregne kredit for at eliminere den positive saldo. (Hvis kreditbalancen betragtes som væsentlig, vil virksomheden sandsynligvis udstede en refusion til kunden i stedet for at oprette et debetmemo.)

Relaterede vilkår

Forståelse af kontroller En check er et skriftligt, dateret og underskrevet instrument, der indeholder en ubetinget ordre, der instruerer en bank til at betale et bestemt beløb til en betalingsmodtager. mere Kontrol af kontoudefinition En kontrolkonto er en indlånskonto, der opbevares hos en finansiel institution, der tillader udbetalinger og indskud. Også kaldet efterspørgselkonti eller transaktionskonti, og kontrolkonti er meget likvid og kan fås ved hjælp af checks, automatiserede tellermaskiner og elektroniske debiteringer blandt andre metoder. mere Fordeling af debiteringer En debitering er en regnskabspost, der resulterer i enten en stigning i aktiver eller et fald i passiver i et selskabs balance. I grundlæggende regnskabsmæssigt afbalanceres debiteringer med kreditter, der fungerer i den nøjagtige modsatte retning. mere Forståelse af fakturaer En faktura er et kommercielt dokument, der specificerer og registrerer en transaktion mellem en køber og en sælger. Hvis varer eller tjenester blev købt på kredit, specificerer fakturaen normalt vilkårene for aftalen og giver oplysninger om de tilgængelige betalingsmetoder. mere Sådan fungerer Dangling-debitering En dinglende debitering er en debitering uden modregning af kreditoptagelse, der opstår, når en virksomhed køber goodwill eller tjenester for at oprette en debet. mere Forklarede ikke-tilstrækkelige midler Udtrykket ikke-tilstrækkelige midler er en bankperiode, der indikerer, at en konto ikke har nok penge til at dække et præsenteret instrument eller har en negativ saldo. flere Partner Links