Banker kan notariere dine dokumenter gratis
Hvis du har brug for at få et dokument noteret, kan en simpel gratis løsning ofte findes i den nærmeste filial af din bank. Et dokument er notarized, når en tredjepart, kendt som en notar, verificerer din identitet, vidner om, at du underskriver dokumentet, og i nogle tilfælde kræver, at du sværger eller bekræfter, at fakta i dokumentet er sandt. Notarisering dækker næsten alle former for juridisk dokument, herunder erstatningsbrev.
Da banker håndterer en masse dokumenter, der skal være notarized, er det almindeligt for nogle bankansatte at være notar og for banken at tilbyde gratis notar-tjenester til sine kunder. Hvis du ikke er kunde, kan du blive opkrævet et gebyr eller rådes til at gå til din egen bank.
Hvordan Notarization fungerer
Notarisationsprocessen er typisk enkel. Du præsenterer et dokument til en notar og underskriver det i deres nærvær. Derefter notar notar noterer dokumentet officielt ved hjælp af et officielt stempel, skriver i datoen og tilføjer deres egen underskrift. Notaren beder normalt om at se et foto-ID for at bekræfte, at du faktisk er den person, hvis underskrift de er notariserende på dokumentet. Notaren vil også bekræfte, at du forstår betydningen af det, du underskriver, og gør det med vilje.
Mens næsten ethvert dokument kan være notarized, inkluderer nogle af de mest almindelige dokumenter svorede erklæringer, fuldmagt, tillidshandlinger, lejeaftaler, kopi-attesteringer, modtagerbetegnelser for pensionskonti, udstedende sedler og salgsregninger for motorkøretøjer.
Betydningen af, at notaren er vidne til din underskrift
Når du har et dokument notarized, bekræfter notaren din identitet, og at du er den person, der underskriver dokumentet, der er notarized. Af denne grund skal notaren være vidne til, at du underskriver dokumentet. Det betyder, at du ikke bør underskrive det, før du ser notaren. Notarer aflægger en juridisk ed om, at de ikke vil notarisere noget dokument, medmindre de har været vidne til, at det er underskrevet af den relevante part.
Hvis du fejlagtigt underskriver et dokument i forvejen, skal du muligvis vende tilbage med en usigneret kopi af dokumentet. Efter at have været vidne til, at du underskriver kopien, vil notaren sammenligne den signatur med den, du lavede på originalen. Hvis det ser ud til, at underskrifterne stemmer overens, vil notariatet notar det originale dokument til dig. I nogle tilfælde kan notaren notarisere kopien og behøver ikke at notarisere det originale dokument.
Notariseringstyper
Der er flere forskellige typer notarisering. Her er hvad der sker med hver enkelt.
- Underskrift vidner. Dette er den mest almindelige notarisering. Notaren attesterer, at du er den, du hævder at være, og at de var vidne til, at du underskrev dokumentet.
- Anerkendelse. Denne type bruges til dokumenter, der formidler ejerskab af aktiver såsom ejendomshandler, fuldmagt eller trusts. Det kræver, at du vises personligt og erklærer (anerkender), at den eksisterende underskrift på dokumentet er din, at du havde til hensigt at underskrive det, og at du er enig i dokumentets bestemmelser.
- Kopier certificering. I denne type notarisering opretter notaren en kopi af et originalt dokument og attesterer, at kopien er sand, nøjagtig og komplet. Dette kan gøres til dokumenter som college grader eller udskrifter, pas og kørekort.
- Jurat. Udført på erklæringer, deponeringer og andre typer bevisdokumenter, kræver dette, at du underskriver dokumentet og derefter sværger eller bekræfter, at udsagnene i dokumentet er rigtige.
Notariser gratis hos din bank
Det er sædvanligt, at næsten alle amerikanske banker - bestemt alle de store pengecentralbanker, såsom JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. og Wells Fargo & Co. - har en notarius offentligt personale i de fleste af deres filialer. Hvis ikke, kan afdelingslederen, eller endda en teller eller personlig bankmand, normalt henvise dig til en lokal filial af banken, der har en notar i lokalerne.
De fleste banker leverer gratis notarius public services til deres kunder. Hvis du ikke er bankens kunde, kan banken muligvis debitere dig for notar-tjenesten eller afvise at levere tjenesten og foreslå, at du går til din egen bank.
Andre placeringer, der noterer dokumenter gratis
Andre finansielle servicefirmaer, såsom kreditforeninger, thrifts, ejendomsselskaber, skatteforberedende firmaer eller forsikringsselskabskontorer har også ofte notarer og leverer denne service til klienter uden beregning. Yderligere steder, der ofte har en notar, inkluderer advokatkontorer, lokal kontorist på domstolens kontorer og nogle offentlige biblioteker. Apoteker eller lægekontorer kan også tilbyde gratis notar-service til medicinske poster.
Hvis alt andet mislykkes, udfører UPS, FedEx-butikker og dit lokale AAA-kontor ofte notar-tjenester mod et nominelt gebyr. Hvis du får noget notarized gratis, er det passende at tipse notaren et par dollars for at levere tjenesten.