Påløbet udgiftsdefinition
En periodiseret udgift er en regnskabsmæssig betegnelse, der henviser til en udgift, der indregnes på bøgerne, før den er betalt; udgiften bogføres i den regnskabsperiode, hvor den afholdes. Fordi påløbne omkostninger repræsenterer et selskabs forpligtelse til at foretage fremtidige kontantbetalinger, vises de i et selskabs balance som kortfristede forpligtelser; periodiserede udgifter er også kendt som påløbne forpligtelser. En periodiseret udgift er kun et estimat og vil sandsynligvis afvige fra leverandørens faktura, der vil komme på et senere tidspunkt.
Efter periodiseringsmetoden indregnes omkostninger, når de afholdes, ikke nødvendigvis når de betales. Medmindre en udgift er betydelig, er den generelt ikke periodiseret, fordi periodiseringsregnskab kræver arbejde med flere journalposter.
Key takeaways
- Påløbne udgifter indregnes på bøgerne, når de afholdes, ikke når de betales.
- Periodiseringsregnskab kræver flere journalregistreringer, der simpelthen kontantbeholder regnskab.
- Periodiseringsregnskab giver et mere nøjagtigt økonomisk billede end kontantbasisregnskab.
Forståelse af periodiseret udgift
Et eksempel på en påløbet udgift er, når en virksomhed køber forsyninger fra en leverandør, men endnu ikke har modtaget en faktura for købet. Andre former for periodiserede udgifter inkluderer renteudbetalinger på lån, garantier på modtagne produkter eller tjenester og skatter; som alle er afholdt eller opnået, men som ikke er modtaget fakturaer eller foretagne betalinger for. Medarbejderprovisioner, lønninger og bonusser periodiseres i den periode, de forekommer, selvom den faktiske betaling foretages i den følgende periode.
Når et selskab periodiserer (akkumulerer) udgifter, akkumuleres dets del af ubetalte regninger.
Påløbne udgifter er det modsatte af forudbetalte udgifter. Forudbetalte udgifter er betalinger forud for varer og tjenester, der forventes leveret eller brugt i fremtiden. Mens påløbne omkostninger repræsenterer forpligtelser, indregnes forudbetalte omkostninger som aktiver i balancen.
Eksempel på periodiserede udgifter
En virksomhed betaler sine ansattes løn den første dag i den følgende måned for tjenester modtaget i den foregående måned. Så de ansatte, der arbejdede hele november, får løn i december. Hvis selskabets resultatopgørelse den 31. december kun indregner de lønbetalinger, der er foretaget, udelades de påløbne udgifter fra medarbejdernes tjenester for december.
Da virksomheden faktisk har afholdt 12 måneders lønudgifter, registreres en justerende journalpost ved udgangen af regnskabsperioden for den sidste måneds udgift. Justeringsindgangen vil være dateret 31. december og har en debitering til lønomkostningskontoen i resultatopgørelsen og en kredit til den betalte lønnskonto i balancen.
Når virksomhedens regnskabsafdeling modtager regningen for det samlede beløb, der forfalder, krediteres den betalte konti. Tilgodehavender findes i afsnittet med kortfristede forpligtelser i balancen og repræsenterer et selskabs kortfristede forpligtelser. Efter at gælden er blevet betalt, debiteres den betalte konti og kontantkontoen krediteres.
Periodiseret regnskab kontra kontant basisregnskab
Selvom periodiseringsmetoden til regnskab er arbejdskrævende, fordi den kræver omfattende journalføring. Metoden er et mere nøjagtigt mål for en virksomheds transaktioner og begivenheder for hver periode. Dette mere komplette billede hjælper brugere af regnskaber med at forstå en virksomheds nuværende økonomiske sundhed og forudsige dens fremtidige økonomiske situation.
Periodiseringsregnskab adskiller sig fra kontantbasisregnskab, som kun registrerer økonomiske begivenheder og transaktioner, når kontanter udveksles - hvilket ofte resulterer i overvurderingen og underdispositionen af indtægter og kontosaldo.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.