Hvorfor behandles udskudte indtægter som et ansvar?

Udskudt omsætning er, når en virksomhed modtager betaling fra en kunde, før produktet eller tjenesten er blevet leveret; betalingen tælles dog endnu ikke som omsætning. Udskudt omsætning, der også kaldes ufortjent omsætning, opføres som en forpligtelse i balancen, fordi indtægtsindregningsprocessen under periodiseringsregnskabet ikke er afsluttet.

Udskudt indtægt og periodisering

Når en virksomhed bruger periodiseringsmetoden, indregnes indtægterne kun som optjent, når der modtages penge fra en køber, og varerne eller tjenesterne leveres til køberen. Når et selskab optjener udskudt omsætning, skyldes det, at en køber eller kunde betaler forskud for en vare eller service, der skal leveres på et senere tidspunkt.

Betalingen betragtes som et ansvar, fordi der stadig er muligheden for, at varen eller tjenesten muligvis ikke leveres, eller køberen kan annullere ordren. I begge tilfælde ville virksomheden tilbagebetale kunden, medmindre andre betalingsbetingelser udtrykkeligt blev angivet i en underskrevet kontrakt.

Over tid, når produktet eller tjenesten leveres, debiteres den udskudte indtægtskonto, og pengene indregnes i omsætningen. Med andre ord indregnes omsætningen eller salget endelig, og de indtjente penge er derfor ikke længere et ansvar. Hver kontrakt kan fastlægge forskellige vilkår, hvorved det er muligt, at der ikke kan indregnes nogen indtægter, før alle tjenester eller produkter er leveret. Med andre ord forbliver de indsamlede betalinger fra kunden i udskudt omsætning, indtil kunden har modtaget det forfaldne i henhold til kontrakten.

Eksempel

En landeklub indsamler årlige kontingent fra sine kunder på i alt $ 240, hvilket opkræves straks, når et medlem tilmelder sig til klubben. Efter modtagelse af betalingen er tjenesterne endnu ikke leveret. Klubben debiterer kontante og kreditudskudte indtægter for $ 240.

Ved udgangen af ​​den første måned ind i medlemskabet indregner klubben $ 20 i indtægter ved at debitere den udskudte indtægtskonto og kreditere salgskontoen. Golfklubben vil fortsat anerkende $ 20 i indtægter hver måned indtil udgangen af ​​året, hvor den udskudte indtægtskontosaldo ville være nul. I den årlige resultatopgørelse ville det fulde beløb på $ 240 endelig blive opført som omsætning eller salg.

Tidspunktet for indregning af indtægter og registrering er ikke altid ligetil. Regnskabsstandarder i henhold til GAAP eller generelt accepterede regnskabsprincipper muliggør forskellige metoder til indtægtsindregning afhængigt af omstændighederne og virksomhedens branche.

F.eks. Kan en entreprenør bruge enten metoden for procentdel af færdiggørelse eller den afsluttede kontraktmetode til at indregne indtægter. I henhold til metoden for færdiggørelsesgrad indregner virksomheden indtægter, når der er opfyldt visse milepæle. I henhold til den afsluttede kontraktmetode indregner virksomheden ikke noget overskud før hele kontrakten, og dens vilkår var opfyldt. Som et resultat resulterer den afsluttede kontraktmetode i lavere indtægter og højere udskudt omsætning end metoden for færdiggørelsesgrad.

En virksomheds regnskaber kan forekomme forskellige ved hjælp af en regnskabsmetode mod en anden. Hver metode resulterer i et andet beløb registreret som udskudt omsætning, til trods for at det samlede beløb for den finansielle transaktion ikke var anderledes.