Hvilke ejendomsdokumenter skal registreres?

Optagelse - handlingen med at sætte et dokument i officielle amtsregistre - er en vigtig proces, der giver en sporbar kæde af ejendom til en ejendom. Der er mere end 100 typer dokumenter, der kan registreres, afhængigt af ejendomstypen og typen af ​​ejendomstransaktion. De mest almindelige dokumenter er relateret til blandt andet pantelån, gerninger, servitutter, tvangsauktioner, estoppels, leasingaftaler, licenser og gebyrer.

De vigtigste ejendomsdokumenter viser ejerskab, heftelser og panterettighedsprioritet og bruges til at opretholde ordentlige ejendomstransaktioner.

Registreringssystemer til fast ejendom

Optagelsessystemer varierer afhængigt af tilstand og er oprettet efter individuel statut. Ikke alle stater bruger en proces med instrumentoptagelse til at spore titel; nogle stater bruger i stedet jordregistreringssystemer.

Registrerede dokumenter fastlægger ikke, hvem der ejer en ejendom. Snarere bliver de offentliggjort og brugt til at hjælpe med at løse tvister mellem parter med konkurrerende krav på en ejendom. For eksempel, hvis to forskellige ansøgere har handlinger til en ejendom, kan datoen for registrering bruges til at bestemme ejerskabets tidslinje.

I tilfælde af pantelån bruger domstolene datoen for registrering for at fastlægge prioritet for hvilke panterettigheder, der først modtager betaling.

For at forstå, hvilke dokumenter der er eller skal optages, skal du tjekke med din stats- og amtsoptagelsesafdeling. Nogle stater har også vedtaget optagelsesretsakter, som er vedtægter, der bestemmer, hvordan officielle optegnelser føres.

I sidste ende giver optagelser information til både regeringsmyndighederne og til købere og sælgere af fast ejendom.