Virtuelt datarum (VDR)
Et virtuelt datarum (VDR), også kendt som et dealrum, er et sikkert online depot til dokumentlagring og distribution. Det bruges typisk under due diligence-processen forud for en fusion eller erhvervelse til at gennemgå, dele og afsløre virksomhedsdokumentation.
Forståelse af virtuelle datarum
Virtuelle datarum har i stigende grad erstattet fysiske datarum, der traditionelt bruges til at afsløre og dele dokumenter. Med globaliseringen af erhvervslivet og øget kontrol for at reducere omkostningerne er virtuelle datarum et attraktivt alternativ til fysiske datarum. Virtuelle datarum er vidt tilgængelige, umiddelbart tilgængelige og mere sikre. Når sikkerhedsmæssige bekymringer vokser, og hændelser med brud stiger, udvikler VDR-udbydere mere sofistikerede og pålidelige databaser. Indledende offentlige tilbud (IPO'er), revisionstransaktioner og partnerskaber eller andre virksomheder, der skal arbejde sammen og dele information, bruger virtuelle datarum.
Anvendelse af virtuelle datarum
Procedurer for fusioner og erhvervelser (M&A) er den mest almindelige brug af VDR'er. Disse oplagringssteder giver et sted til den nødvendige omhu, der er nødvendig under afslutningen af aftalen. Disse forretningstransaktioner involverer store mængder dokumenter, hvoraf mange er fortrolige og indeholder følsomme oplysninger. Brug af en VDR er en sikker og pålidelig måde for alle interesserede parter til at gennemgå og udveksle dokumenter, når de deltager i forhandlinger.
Virksomheder arbejder ofte med hinanden for at producere og fremstille produkter under opførelsen af en bygning og for at tilbyde tjenester. Dannelse og vedligeholdelse af disse forretningsforbindelser kræver kontrakter og hyppig transmission af data. Virtuelle datarum sørger for opbevaring af disse kontrakter og stiller let tilgængelige dokumenter til rådighed for fortsættelsen af forretningspartnerskaber. Som et eksempel er ændringer foretaget til tegninger af en struktur af en ingeniør umiddelbart tilgængelige for alle entreprenører, der er involveret i projektet.
Revision af virksomhedspraksis, compliance og regnskaber er en almindelig praksis i al forretning. Denne proces er ofte et problem, da arbejdstagere skal interagere med eksterne regulatorer og regulatorer. Mange virksomheder har i dag kontorer i fjerntliggende lokaliteter og over hele kloden i forskellige tidszoner. Brug af et virtuelt datarum giver advokater, regnskabsfolk, interne og eksterne tilsynsmyndigheder og andre interesserede parter et centralt adgangspunkt. Tilvejebringelse af et centralt system reducerer fejl og tid. Det sørger også for kommunikationsgennemsigtighed. Afhængigt af revisionstypen varierer adgangsniveauet og autoriteten.
At tilbyde et initialt offentligt tilbud (IPO) er en skræmmende opgave, der kræver en tænkelig mængde papirarbejde. Ligesom revisioner er gennemsigtighed afgørende. Virksomheder skal oprette, udveksle, beholde og administrere store mængder dokumenter. På grund af transaktionens art vil de fleste brugere have begrænset adgang, f.eks. "Kun visning." Muligheden for at kopiere, videresende eller udskrive kan være forbudt.
Alternativ til en VDR
Selvom virtuelle datarum tilbyder mange fordele, er de ikke egnede til enhver branche. For eksempel kan nogle regeringer vælge at fortsætte med at bruge fysiske datarum til meget fortrolig udveksling af oplysninger. Skaderne som følge af potentielle cyberangreb og dataovertrædelser overstiger fordelene ved virtuelle datarum. Resultaterne af sådanne begivenheder kunne være katastrofale, hvis truende parter fik adgang til klassificerede oplysninger. I disse tilfælde er brugen af en VDR ikke en overvejelse.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.