Transaktion
En transaktion er en aftale mellem en køber og en sælger om at udveksle varer, tjenester eller finansielle instrumenter.
Ved bogføring skal de begivenheder, der påvirker en virksomheds økonomi, registreres på bøgerne, og en regnskabstransaktion registreres forskelligt, hvis virksomheden anvender periodiseringsregnskab snarere end kontantregnskab. Periodeafgrænsningsposter registrerer transaktioner, når indtægter eller udgifter realiseres eller afholdes, mens kontantregnskab registrerer transaktioner, når virksomheden faktisk bruger eller modtager penge.
Forståelse af transaktioner
Transaktioner med hensyn til salg mellem købere og sælgere er relativt ligetil. Person A giver person B et bestemt beløb for et produkt, service eller finans.
Transaktioner kan blive mere komplekse i regnskabsverdenen, da virksomheder undertiden muligvis kan gennemføre aftaler i dag, som ikke afregnes før en fremtidig dato, eller de kan have indtægter eller udgifter, der er kendt, men endnu ikke er forfaldne. Tredjepartstransaktioner kan også forekomme. Om en virksomhed registrerer indtægts- og omkostningstransaktioner ved hjælp af periodiseringsmetoden eller kontantmetoden til regnskabsføring påvirker virksomhedens økonomiske rapportering og skattemæssig rapportering.
Key takeaways
- Transaktioner håndteres forskelligt under forskellige regnskabssystemer.
- Periodiseringsregnskab genkender en transaktion ved levering eller faktura.
- Kontantregnskab registrerer transaktioner, når betalingen foretages eller modtages.
Registrering af transaktioner med periodisering
Ved periodiseret regnskab registrerer et selskab indtægter, når de udfører en service eller ved levering og levering af varer. Hvis der kræves lagerbeholdning, når der regnskabføres et selskabs indkomst, og virksomheden typisk har en bruttoindtægt over $ 1 million årligt, bruger virksomheden normalt periodiseringsmetoden til regnskabsmæssig behandling af salg og køb.
Periodiseringsregnskab fokuserer på, hvornår indtægter optjenes og omkostninger afholdes. Alle transaktioner registreres uanset hvornår kontanter udveksles. For eksempel registrerer et firma, der sælger varer til en kunde på butikskredit i oktober, transaktionen straks som en vare på tilgodehavende konti (AR), indtil den modtager betaling. Selv hvis kunden ikke foretager en kontant betaling på varerne indtil december, registreres transaktionen som indkomst for oktober.
Det samme koncept gælder for varer eller tjenester, som virksomheden køber på kredit. Forretningsomkostninger indregnes, når du modtager produkterne eller tjenesterne. For eksempel købes leverancer, der er købt på kredit i april, som udgifter for april, selvom virksomheden ikke indbetaler kontant på leverancerne før i maj.
Registrering af transaktioner med kontantregnskab
De fleste små virksomheder, især enkeltpersoner og partnerskaber, bruger den kontante regnskabsmetode. Indkomst indregnes, når der modtages kontanter, checks eller kreditkortbetalinger fra kunder. For eksempel sælger en virksomhed 10.000 $ widgets til en kunde i marts. Kunden betaler fakturaen i april. Virksomheden genkender salget, når kontanterne modtages i april. Ligeledes registreres udgifter, når leverandører og ansatte betales. For eksempel køber en virksomhed $ 500 kontorartikler i maj og betaler for dem i juni. Virksomheden genkender købet, når det betaler regningen i juni.
Kontantgrundlaget for regnskabsføring er kun tilgængeligt, hvis et selskab årligt har under 1 million dollars i salg. Da der ikke er behov for komplekse regnskabstransaktioner, såsom periodiseringer og udskud, er kontantgrundlaget lettere end periodiseringsgrundlaget for registrering af transaktioner. Imidlertid betyder den typisk tilfældige timing af kontantindtægter og udgifter, at rapporterede resultater kan variere mellem usædvanligt høj og lav fortjeneste fra måned til måned.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.