Oversigt Planbeskrivelse
En oversigtsplanbeskrivelse er et dokument, som arbejdsgivere skal give gratis til medarbejdere, der deltager i medarbejderpension, indkomstsikkerhedslovens dækkede pensionsplaner eller sundhedsydelser. SPD er en detaljeret guide til, hvilke fordele planen giver, og hvordan planen fungerer. Den skal beskrive, hvornår medarbejderne er berettigede til at deltage i planen, hvordan ydelser beregnes og udbetales, hvordan de kan kræve fordele, og hvornår ydelserne indrømmes.
SPD skal være på et almindeligt sprog, som medarbejderne kan forstå. Den skal indeholde plannavnet og dets IRS-tildelte nummer, arbejdsgiverens navn og adresse, planadministratorens navn og kontaktoplysninger, en erklæring om sundhedsforsikringsportabilitet og ansvarlighedsloven, ERISA-afsløringer og vejledning i, hvordan medarbejdere kan indgive en klage eller en appel.
Oversigt Planbeskrivelse
Når du først bliver ansat, skal du modtage en SPD, der dækker din nye arbejdsgivers sundhedsydelser og pensionsydelser inden for 90 dage. Virksomheden kan muligvis distribuere dokumentet til dig elektronisk, hvis du regelmæssigt bruger en computer på arbejdet eller som en papirkopi. Hvis du kun modtager en elektronisk kopi, kan du anmode om en skriftlig kopi.
En oversigtsplanbeskrivelse skal besvare dine spørgsmål
Læs planen omhyggeligt for at lære detaljer som disse:
- Er der et krav til mindstealder for at deltage i planen?
- Er der et minimumskrav til service for at deltage i planen, og i bekræftende fald, hvad er det, og hvordan beregnes det?
- Hvornår begynder og slutter planåret? Kører det fra 1. januar til 31. december, eller har det forskellige start- og slutdatoer? Disse oplysninger er vigtige for sundhedsplaner, fordi du vil vide, hvornår din årlige egenandel nulstilles.
- Lever jeg bidrag til planen, eller kommer alle bidrag fra min arbejdsgiver?
- For pensionsplaner tillader planen rollroll-bidrag fra andre planer? Kan jeg for eksempel rulle min 401 (k) fra min tidligere arbejdsgiver ind i denne plan?
- Hvordan investeres arbejdsgiverbidrag og medarbejderbidrag i forbindelse med pensionsplaner? Er der standardinvesteringer, som pengene går til, hvis jeg ikke vælger specifikke investeringsmuligheder, og i bekræftende fald, hvad er de? Hvordan ændrer jeg mit investeringsvalg?
- Hvornår får jeg pension i pensionsplanen? Er jeg straks 100 procent overdraget, eller er jeg nødt til at arbejde for virksomheden i et bestemt antal år for at blive delvist eller fuldt overdraget?
- Har jeg lov til at låne fra min pensionskonto, og i bekræftende fald, hvad er reglerne?
- Hvad sker der med mine fordele, hvis jeg bliver handicappet? Hvis jeg forlader virksomheden? Hvis jeg går på pension? Hvis jeg dør? Hvis jeg tager en orlov?
En oversigt Planbeskrivelse Tilbyder arbejdsgivere beskyttelse mod retssager
På forretningssiden skal arbejdsgivere være omhyggelige med at sikre, at de har en SPD, der dækker alt, hvad den skal. Uden SPD eller utilstrækkelig SPD udsætter arbejdsgivere sig for retssager fra ansatte. At have en SPD, der følger ERISA-retningslinjer, gør undtagelser, og begrænsninger krystalklare hjælper med at beskytte virksomheden mod sådanne retssager.
Det er også vigtigt at definere, hvad der gør en enkeltperson til en medarbejder, der har ret til forskellige ydelser, og om fordelene er uafhængige entreprenører, vikarer, ægtefæller, indenlandske partnere og børn. Yderligere, hvis 10 procent eller flere af dine ansatte taler et andet sprog end engelsk, skal du også offentliggøre din SPD på disse andre sprog. Ansættelse af en advokat, der forstår ERISA-loven til at gennemgå SPD, før du distribuerer det, kan hjælpe med at sikre, at dokumentet er komplet, grundigt, nøjagtigt og overholder statslige og føderale love. Det kan tage måneder at oprette en SPD fra start til slut. At sikre, at dine medarbejdere let kan forstå det, reducerer klager, retssager og spørgsmål til menneskelige ressourcer fra forvirrede medarbejdere.
Arbejdsgivere kan ændre fordelene fra tid til anden. Når dette sker, skal de underrette alle ansatte skriftligt ved at give dem en revideret SPD eller et resumé af materielle ændringer, der forklarer ændringerne til SPD. Virksomheden skal distribuere underretningen inden for 60 dage efter, at ændringen er trådt i kraft, hvis den reducerer dækningen eller fordelene og inden for 210 dage efter afslutningen af planåret, hvor ændringen trådte i kraft, hvis den ikke reducerer dækningen eller fordelene.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.