Hvordan beregnes produktivitet?

Produktivitet måler effektiviteten af ​​en virksomheds produktionsproces. Det beregnes ved at dele output, der produceres af et selskab, med de input, der bruges i dets produktionsproces. Almindelige input er arbejdstid, kapital og naturressourcer, mens output generelt måles i salg eller mængden af ​​producerede varer og tjenester. Produktivitet kan beregnes ved at måle mængden af ​​producerede enheder i forhold til medarbejdernes arbejdstid eller ved at måle en virksomheds nettoomsætning i forhold til medarbejderens arbejdstid.

Key takeaways

• Produktivitet henviser til hvor meget output en virksomhed kan generere med en given inputmængde.
• Arbejdsproduktivitet, eller hvor produktiv en virksomheds arbejdstagere er, er en vigtig faktor for løbende rentabilitet.
• Måling af produktivitet kan udføres på flere måder med nyere metoder, der er afhængige af sporing og overvågning af software.

Beregning af arbejdsproduktivitet

Den samlede arbejdskraftens produktivitet beregnes ved at dele de varer og tjenester, der er produceret af de samlede timer, som en virksomheds ansatte har i en bestemt periode. Antag f.eks., At en leder ønsker at beregne produktiviteten for alle ansatte i hans virksomhed. Lederen beregner, at virksomheden havde en produktion på 30.000 enheder sidste måned, mens dens input var 3.000 timers arbejdskraft. Produktiviteten for virksomheden er 10 (30.000 divideret med 3.000); det betyder, at medarbejderne producerede 10 enheder i timen i den foregående måned.

Alternative metoder til beregning af produktivitet

360-graders feedback:

Med denne metode opfordrer og bruger en organisation feedback, der kommer fra en medarbejders kolleger. Selvom dette muligvis lyder bekæmpende, kan dette i mange tilfælde faktisk være en god metode til vurdering af deres produktivitet. I denne tilgang evalueres produktiviteten ved at spørge både overordnede, jævnaldrende og underordnede. Medarbejdere bedes bedømme, hvordan den pågældende medarbejder har bidraget til virksomheden, og hvor godt den har opfyldt deres opgaver.

360-graders feedback-system kræver, at hver involveret person har en god forståelse af, hvad det betyder for denne person at være effektiv på sit job og en flittig arbejdstager. Det fungerer også kun i situationer, hvor teammedlemmer interagerer med hinanden tæt. For at kunne indføre et 360-graders feedbacksystem skal en virksomhed uddanne medarbejdere i, hvordan man giver instruktiv feedback ærligt og objektivt. At få feedback fra flere jævnaldrende eliminerer forhåbentlig også enhver bias, som en enkelt person kan have overfor en anden.

Måling af produktivitet ved hjælp af det samlede salg:

En anden almindelig måde at måle en virksomheds arbejdsproduktivitetsniveau er ved at dele det samlede salg med det samlede antal arbejdede timer. For eksempel havde virksomheden ABC et nettoomsætning på $ 15 millioner og dets ansatte arbejdede i alt 20.000 timer i løbet af det sidste regnskabsår. Output er virksomhedens nettoomsætning, og input er antallet af timer. Virksomhedens produktivitet er $ 750 ($ 15 millioner divideret med 20.000). Dette betyder for hver times arbejdskraft, at selskabets medarbejdere producerede $ 750 i salg.

Online præstationssporing:

Online tidssporing og projektstyring bruger software hjælper en virksomhed med at spore produktiviteten automatisk. Ved hjælp af elektroniske timesedler sporer virksomheder data om medarbejdere mere nøjagtigt i realtid. Disse data kan derefter bruges til at oprette præstationsrapporter for hver enkelt medarbejder. Dette er også en fantastisk løsning til at måle produktivitet for virksomheder med fjernarbejdere. En begrænsning af tidssporing er, at tidsarbejde kun er et enkelt mål for en produktiv arbejdstager - hvad der kan betyder mere er, hvordan de bruger den tid og kvaliteten af ​​deres output.

Overvågning af sociale medier:

Nogle arbejdsgivere gør det til et punkt at følge deres medarbejdere på sociale medier for at sætte en filosofi i brug, der lægger ud på sociale medier eller surfer på Internettet i løbet af arbejdsdagen. Ideen er, at internet- og Facebook-rulning forringer produktivt arbejde, især på virksomheds tid. Virksomhedens computere kan have software installeret, der sporer sådan forkert brug og rapportere det til ledelsen ..

Måling af produktivitet i forskellige brancher

Produktivitets benchmarks og mål afhænger af branchen. Nogle job har allerede etableret grundlæggende benchmarks. For eksempel har kundeservicerepræsentanter benchmarks, der bestemmer, hvor lang tid et "produktivt" opkald skal tage. De fleste virksomheder er nødt til at etablere specifikke benchmarks for sig selv. I mange job, som kundeservicearbejder, har medarbejderne ikke meget kontrol over deres egen produktivitet (dvs. det afhænger af, hvor mange opkald de modtager, som de ikke kan kontrollere).