Gantt kort
Hvad er et Gantt-diagram?Et Gantt-diagram er en grafisk afbildning af en projektplan. Det er en type søjlediagram, der viser start- og slutdatoer for flere elementer i et projekt, der inkluderer ressourcer, milepæle, opgaver og afhængigheder. Henry Gantt, en amerikansk mekanisk ingeniør, designet Gantt-kortet.
Sådan fungerer Gantt-diagrammer
Gantt-diagrammet er det mest udbredte diagram i projektstyring. Disse diagrammer er nyttige til planlægning af et projekt og definition af rækkefølgen af opgaver, der kræver udførelse. I de fleste tilfælde vises diagrammet som et vandret søjlediagram.
Horisontale søjler i forskellige længder repræsenterer projektets tidslinje, der kan indeholde opgavesekvenser, varighed og start- og slutdatoer for hver opgave. Den vandrette bjælke viser også, hvor meget af en opgave der kræver udførelse.
[Vigtigt: Linjens længde er proportional med den tid, der er nødvendig for en opgave er færdig. Projektopgaverne er repræsenteret på den lodrette akse.]
Et Gantt-diagram hjælper med at planlægge, styre og overvåge specifikke opgaver og ressourcer i et projekt. Diagrammet viser projektets tidslinje, der inkluderer planlagt og afsluttet arbejde over en periode. Gantt-kortet hjælper projektledere med at kommunikere projektstatus eller planer og hjælper også med at sikre, at projektet forbliver på sporet.
Fordelene ved et Gantt-diagram
Diagrammet identificerer opgaver, der kan udføres parallelt, og de, der ikke kan startes eller afsluttes, før andre opgaver er afsluttet. Gantt-diagrammet kan hjælpe med at registrere potentielle flaskehalse og identificere opgaver, der kan være udelukket fra projektets tidslinje.
Diagrammet viser opgaveslækket tid eller ekstra tid til gennemførelse af en opgave, der ikke skal forsinke projektet, ikke-kritiske aktiviteter, der kan blive forsinket, og kritiske aktiviteter, der skal udføres til tiden.
Gantt-diagrammer kan bruges til styring af projekter i alle størrelser og typer. Disse diagrammer bruges i flere brancher og til en række projekter, såsom bygning af dæmninger, broer og motorveje, softwareudvikling og udvikling af andre varer og tjenester. Projektstyringsværktøjer, såsom Microsoft Visio, Project, SharePoint og Excel eller specialiseret software, såsom Gantto eller Matchware, kan hjælpe med at designe Gantt-diagrammer.
Eksempel på et Gantt-diagram
Hvis projektet handler om at installere ny software på en server, er de projektopgaver, der kræver afslutning, udførelse af forskning, valg af et softwareprodukt, test af softwaren og installation af det. En milepæl er at vælge softwaren. Disse opgaver vises som lodrette linjer på diagrammet. Projektets varighed er 40 dage.
Det tager 10 dage at udføre hver opgave, og hver opgave er afhængig af den forrige opgave. En kritisk aktivitet er at teste softwaren i udviklings- og testmiljøer. Opgavens start- og slutdatoer, varighed og milepæle vises som vandrette bjælker. Procentdel af udført arbejde for hver opgave vises også på de vandrette bjælker.
Key takeaways
- Et Gantt-diagram hjælper med at planlægge, styre og overvåge specifikke opgaver og ressourcer i et projekt.
- Diagrammet er det mest anvendte diagram i projektstyring.
- Gantt-diagrammer bruges i flere brancher og til en række projekter, såsom bygning af dæmninger, broer og motorveje, softwareudvikling og udvikling af andre varer og tjenester.