Forståelse af 'Per Diem'

"Dagpenge" eller dagsrate er et fast beløb til godtgørelse, der udbetales til medarbejderne for daglig logi, måltider og tilfældige udgifter, der opstår under forretningsrelateret rejse. Priserne fastsættes hvert år af General Services Administration (GSA) for destinationer i det kontinentale USA; ikke-udenlandske kurser (f.eks. Alaska, Hawaii, Puerto Rico og Guam) er fastlagt af forsvarsdepartementet, og udenlandske kurser (hvor som helst uden for USA og dens territorier) fastlægges af udenrigsministeriet.

Hvis du rejser for erhvervslivet eller har ansatte, der rejser, er det vigtigt at forstå dagpenge, der tilbyder et alternativ til refusion baseret på detaljerede udgiftsregistre og kræver mindre detaljeret bogføring. Her svarer vi på spørgsmål, du måtte have om dagpenge, hvordan det fungerer, og hvad det indebærer skattemæssigt.

Hvad dækker dagpenge?

GSA fordeler dagpengesatserne i to kategorier:

• Måltider og tilfældige udgifter (M&IE)
• indlogering

Måltider og tilfældige udgifter

Kategorien måltider og tilfældige udgifter (M&IE) dækker alle måltider (morgenmad, frokost og middag), roomservice, vaskeri, renseri, presning af tøj og gebyrer og tip til de mennesker, der leverer tjenester, såsom madservere og bagage luftfartsselskaber. Dagpenge for måltider varierer efter placering og er kategoriseret i seks niveauer.

Større byer har typisk den maksimale dagtime på $ 76 (for regnskabsåret 2019); mindre byer, der er vært for betydelige forretningsrelaterede rejser, har dagpenge, der falder mellem niveau 2 og 5 ($ 56 til $ 71). Områder, der ikke typisk besøges af forretningsrejsende, vil have den mindste niveauer på 55 dollar.

Logiudgifter

Logi-kategorien dækker overnatningsmuligheder, såsom hoteller, moteller, kroer, resorts og lejligheder. Der indstilles en separat dagpenge for både M&IE og logi for hvert sted. For regnskabsåret 2019 varierer dagpengesatserne for Atlanta mellem $ 152 og 159 $ for logi og $ 66 for M&IE. For Chicago varierer indlogeringspriserne mellem $ 131 og $ 223, afhængigt af måneden, og M&IE dagpenge er $ 76.

Hvorfor priser varierer efter placering

Dagpenge er baseret på et områdes leveomkostninger. Dagpenge i store byer som Chicago, New York og Los Angeles er højere end ikke-storbyområder, fordi varer og tjenester i større byer generelt er dyrere. Logi satser kan også variere fra måned til svar på udbud og efterspørgsel. F.eks. Falder den højeste dagpenge i New York City sammen med efteråret, den sæson, der tiltrækker flest turister og forretningsrejsende. Dagpenge opdateres årligt og træder i kraft 1. oktober, den første dag i den føderale regerings regnskabsår.

Find priser for hver placering

Spørg din arbejdsgivers menneskelige ressourcer eller regnskabsafdeling om specifikke satser, eller find oplysningerne op ved at besøge GSA-webstedet, hvor du kan søge efter by, stat eller postnummer for det aktuelle regnskabsår (1. oktober til 30. september). Hvis du vil se det næste regnskabsår eller ethvert andet år siden 1997, skal du søge efter stat og vælge det passende år i rullemenuen. Klik på "Find dagpenge" for at se resultaterne, der er opdelt efter primær destination, amt, maksimal logi efter måned og måltider og tilfældige udgifter (M&IE).

Hvis du søger efter et område, der ikke er dækket af GSA-tabeller (f.eks. Hawaii, som ikke er en del af det kontinentale USA), vises der to links, der leder dig til det relevante websted: Department of Defense for non-Foreign rejse (Alaska, Hawaii, Puerto Rico og Guam) og statsafdelingen for alle udenlandske destinationer.

Standard dagpenge

En standardsats på 55 dollar pr. Dag for M&IE og en standardsats på 94 dollar pr. Dag for logi (regnskabsåret 2019) gælder for ethvert sted, der ikke har en specificeret sats i GSA-tabellerne. Dette gælder for alle stater i det kontinentale USA.

Arbejdsgiver Brug af GSA-priser

Mens de fleste virksomheder bruger dagpengesatserne, der er indstillet af GSA, kan de bruge alternative refusionsmetoder. F.eks. Kan arbejdsgivere bruge IRS-high-low-metoden, der fastlægger en fast sats pr. Dag for høje omkostningssteder (f.eks. New York, Chicago og District of Columbia), og en fast sats for alle andre placeringer. For rejser den 1. oktober 2018 eller senere, er prisen $ 287 ($ 71 hvis kun M&IE) for rejser til ethvert højkost område og $ 195 ($ 60 M&IE) for rejser til et hvilket som helst andet sted på det kontinentale USA.

Skatter ved dagbidrag

Dagpenge betragtes ikke som løn - og er derfor ikke skattepligtige - så længe de opfylder visse betingelser. Du vil blive pålagt skatter, hvis noget af følgende er sandt

• Betaling er mere end den tilladte føderale dagpenge
• Du har ikke indgivet en udgiftsrapport til din arbejdsgiver
• Din udgiftsrapport inkluderede ikke udgifternes dato, tid, sted, beløb og forretningsformål
• Din arbejdsgiver gav dig dagpenge og krævede ikke en udgiftsrapport.

Hvis en af ​​ovenstående situationer er sandt, betragtes din dagpenge som løn og vil blive pålagt indkomstskat og kildeskat. Beløbet rapporteres af din arbejdsgiver på din W-2 form. Hvis det bare er, at din dagpenge var over den tilladte føderale dagpenge, betragtes kun det overskydende beløb som løn.

For at underbygge dine rejse- og tilknyttede udgifter skal du vedligeholde en log, der inkluderer de dage, du rejste til forretning, hvor du rejste, og det forretningsmæssige formål med turen. Bemærk: Hvis din forretningsrelaterede rejse varer længere end et år på et sted - selvom det involverer to eller flere separate opgaver - er du muligvis ikke berettiget til skattefritagelse i henhold til reglerne om dagskat. For at undgå ugunstige skattemæssige konsekvenser, skal du rådføre dig med din skatterådgiver, inden du går på en udvidet forretningsrejse.

Per dag som lønealternativ

Da dagpenge ikke er skattepligtige, rejser nogle måske spørgsmålet: "Kan jeg acceptere en lavere løn med dagpenge i stedet for en højere løn uden dagpenge?" Svaret er "nej." Dagpolitikker kan ikke oprettes på en måde, der tillader, at det, der skal føres, kan mærkes som noget andet - i dette tilfælde dagpenge.

Bundlinjen

Dagpenge giver godtgørelse til medarbejdere, der rejser i forretningsøjemed. Priserne varierer efter placering og tid på året og er opdelt i to kategorier: en href = "/ artikler / personlig økonomi / 091214 / brug af business-kredit-kort-strategisk.asp"> logi og måltider og tilfældige udgifter (M&IE ). Så længe dine betalinger ikke overstiger den maksimale føderale dagpenge, er de ikke skattepligtige; hvis dagpenge overskrider føderale grænser, beskattes ethvert overskud som almindelig indkomst.

Dagpengesatserne kan ændre sig årligt, og lovgivningen om dagskatten kan være kompliceret. Kontakt en kvalificeret skattespecialist, hvis du har spørgsmål eller bekymringer om din virksomheds dagpolitik.