Aktieoptegnelse
En aktieoptegnelse er en detaljeret liste over værdipapirer, der ejes af et mæglerfirma på vegne af kunder. Aktieprotokollen viser navnene på de reelle og gavnlige ejere, beløb og placering af alle værdipapirer, som firmaet ejer. Posten skal opdateres, hver gang en handel udføres. Da nutidens mæglerfirmaer ejer andele i gadenavn for investorer, er grundig bogføring nødvendig for at holde styr på de faktiske ejere af værdipapirerne.
Nedbryder lagerregistrering
Før fremskridt inden for edb-teknologi på Wall Street, blev aktier udstedt som fysiske certifikater. Aktieprotokoller for besiddelse af værdipapirer i gadenavn eliminerede behovet for et mæglerfirma til at overføre papirets værdipapirer til kunden. Dette system forenklede transaktioner og reducerede den tid, der kræves for at afvikle handler betydeligt. I øjeblikket skitserer SEC-regel 17a-3 og regel 17a-4 minimumskravene til journalføring med hensyn til oprettelsesprocedure, vedligeholdelsespraksis og hvor lang tid posterne skal opbevares. Disse regler er installeret til beskyttelse af kunderne og muliggør SEC-revisioner til overholdelse.
Aktieafdeling
Aktieafdelingen har til opgave at føre nøjagtige poster. For hver sikkerhedsposition skal lagerregisterafdelingen identificere ejeren, mængden af lager og det sted, hvor sikkerheden opbevares eller deponeres. Hvis aktier opbevares på depositum hos Depository Trust Company (DTC), skal afdelingen registrere de matchende oplysninger på sine bøger. Afdelingen håndterer afstemninger for uoverensstemmelser dagligt, ugentligt eller efter behov. Lagerrekord "pauser" eller "undtagelser", hvor handelstransaktioner blev forkert behandlet, løses også af afdelingen.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.