Indkøbsordretid (POLT)
Indkøbsordretid (POLT) refererer til antallet af dage fra det tidspunkt, hvor en virksomhed afgiver en ordre på produktionsindgange, den har brug for, til når disse varer ankommer til fabrikken. Kort sagt er en POLT den estimerede tid, det tager at modtage en ordre, efter at den er placeret. Indkøbsordres leveringstider varierer fra virksomhed til virksomhed og fra branche til branche og afhænger af mange faktorer, såsom de typer varer eller materialer, der bestilles, deres relative forekomst eller knaphed, hvor leverandørerne er placeret og endda årstiden.
Key takeaways
- Indkøbsordretid er antallet af dage fra det tidspunkt, hvor en virksomhed afgiver en ordre på forsyninger, til disse varer ankommer.
- POLT afhænger af de bestilte typer af leverancer, deres relative forekomst eller knaphed, hvor leverandørerne er placeret og endda årstiden.
- Virksomheder skal nøje planlægge leveringstider for indkøbsordrer, når de planlægger et produktionsforløb.
- Virksomheder kan reducere ordretiderne ved at øge antallet eller ordrer, ændre leverandører og automatisere ordreprocessen.
Forståelse af indkøbsordres leveringstid
Som nævnt ovenfor er leveringstiden for indkøbsordren, hvor lang tid det tager for en ordre, der skal udføres - fra det tidspunkt ordren er placeret og indtil den anslåede dato for modtagelse. Så hvis et firma afgiver en ordre på leverancer den 1. maj, og det forventes at blive leveret den 10. maj, er POLT for leverancerne ni dage. POLT inkluderer et antal forskellige trin, herunder bekræftelse af ordren, tilgængeligheden af varerne, ordreplacering, bekræftelse af ordren, forsendelsesmeddelelse, modtagelse af varerne, fakturering og betalinger.
Virksomheder skal nøje planlægge leveringstider for indkøbsordrer, når de planlægger et produktionsforløb, fordi hvis produktionsindgange ikke ankommer efter planen, vil fremstillingen blive forsinket, hvilket koster virksomheden penge i tabt salg, tomgang til arbejdstager og lavere fabriksabsorbering. På den anden side, hvis input ankommer for tidligt, kan virksomheden have yderligere lageroplagringsomkostninger.
Af denne grund er ledere nødt til at planlægge så nøjagtigt som muligt, når de har brug for at bestille de nødvendige materialer, for at de ikke får yderligere omkostninger. Hvis de har en betroet forsyningskæde, skal dette være en af de første poster, der føjes til en produktions- og / eller bemandingskalender.
Der er måder, virksomheder kan reducere antallet af dage i en POLT:
- Forøgelse af antallet af ordrer. Dette er en bedre mulighed sammenlignet med at indtaste en eller to store ordrer. Dermed kan virksomheder spare både tid og penge og kan sikre, at de ikke har for meget af en bestemt forsyning, mens de opretholder nok lager til at fortsætte med at opfylde ordrer.
- Skift leverandører. Brug af lokale eller indenlandske leverandører over internationale leverandører kan hjælpe med at skære ned på ledetider, hvilket igen kan spare tid og penge.
- Automatisering af ordreprocessen. Ved at flytte til et system, der automatisk afgiver og opfylder ordrer, kan virksomheder frigøre arbejdskraft til andre opgaver, og personale kan få mere tid til at udføre deres job. Automation hjælper også med at skære ned på enhver mulighed for fejl, når det kommer til ordreplacering.
Særlige overvejelser
Et firma kan etablere et to-bin lagerbeholdningssystem, der stort set kan automatisere ombestillingsprocessen for små eller lave værdier eller materialer. For mere vigtige input skal et firma huske ikke kun på leveringstiden men også ordrehåndteringstiden.
Hvis der bestilles forsyninger fredag eftermiddag, er ordren muligvis ikke før på mandag, hvilket betyder et tab på to dage. Hvis der er mangel på råvarer, kan en producent muligvis ikke modtage den ønskede mængde, og de ankommer måske ikke til tiden, hvis leverandøren skal kildes til et andet sted, inden det sendes til kunden.
Hvis inputene kommer langt fra, skal producenten være opmærksom på muligheden for en forsinkelse.
Hvis der er stor sæsonmæssig efterspørgsel efter en bestemt råvare, kan det påvirke, om leverancer modtages rettidigt. Selvom en producent gerne vil undgå unødvendige lageromkostninger, kan de alligevel vælge at holde en buffertilførsel alligevel for at beskytte mod forsinkelser i forsendelsen.
Synligheden af realtidsbeholdningsniveauer af råmaterialer aktiveres ved online softwareforbindelser mellem producent og leverandør, der er interesseret i forsyningskædelogistik. Jo mere køberen kommunikerer sine fremadrettede behov ved at give efterspørgselsprognoser til sælgeren, desto mere nøjagtige vil ordretidstiderne være.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.