indkøb
Indkøb er handlingen om at få varer eller tjenester, typisk til forretningsformål. Indkøb er oftest forbundet med virksomheder, fordi virksomheder er nødt til at anmode om tjenester eller købe varer, som regel i relativt stor skala.
Indkøb henviser generelt til den endelige købsakt, men det kan også omfatte indkøbsprocessen generelt, som kan være kritisk vigtig for virksomheder, der fører op til deres endelige købsbeslutning. Virksomheder kan være på begge sider af indkøbsprocessen som købere eller sælgere, men her fokuserer vi hovedsageligt på den side, der anmoder om virksomhed.
Sådan fungerer anskaffelser
Indkøb og indkøbsprocesser kan kræve en betydelig del af en virksomheds ressourcer til at styre. Indkøbsbudgetter giver typisk ledere en bestemt værdi, de kan bruge til at anskaffe de varer eller tjenester, de har brug for. Fremskaffelsesprocessen er ofte en vigtig del af en virksomheds strategi, fordi evnen til at købe bestemte materialer eller tjenester kan bestemme, om operationer vil være rentable.
I mange tilfælde vil indkøbsprocesser dikteres af virksomhedsstandarder ofte centraliseret ved kontrol fra regnskabsafdelingen. Indkøbsprocessen inkluderer forberedelse og behandling af et krav samt slutmodtagelse og godkendelse af betaling.
Omfattende kan dette omfatte købsplanlægning, standarder, specifikationsbestemmelse, leverandørundersøgelse, valg, finansiering, prisforhandling og lagerstyring. Som sådan kan mange store virksomheder kræve støtte fra et par forskellige områder i en virksomhed til vellykket indkøb.
Hovedprocedurer for indkøb
Nogle virksomheder kan endda vælge at ansætte en chef for indkøb til at lede denne indsats. En chefudbudsansvarlig kan føre tilsyn med oprettelsen af udbudsstandarder, arbejde med betalte konti for at sikre indkøbsstandardintegration og effektiv betaling og tjene på indkøbsteam, der træffer indkøbsbeslutninger, når der er flere konkurrencedygtige bud.
Samlet set vil indkøbsomkostninger blive integreret i den økonomiske regnskab for en virksomhed, da indkøb involverer erhvervelse af varer og / eller tjenester til forretningens indtægtsmål.
Omfattende kan indkøb involvere støtte fra flere områder af en virksomhed.
Regnskab
Indkøbsprocessen kan opdeles og analyseres fra flere vinkler. Virksomheder og industrier har forskellige måder at styre indkøb af direkte og indirekte omkostninger. Varevirksomheder sammenlignet med serviceselskaber vil også have forskellige måder at styre omkostningerne på.
Direkte kontra indirekte indkøbsomkostninger
Direkte forbrug refererer til alt, der er relateret til omkostningerne ved solgte varer og produktion, inklusive alle varer, der er en del af færdige produkter. For fremstillingsvirksomheder kan dette variere fra råvarer til komponenter og dele. For merchandiseselskaber inkluderer dette de omkostninger, hvorpå merchandise købes fra en grossist til salg.
For servicebaserede virksomheder vil direkte omkostninger primært være timelønomkostningerne for medarbejdere, der udfører tjenester. Indkøb af varer, der vedrører omkostningerne ved solgte varer, påvirker direkte en virksomheds bruttoavance.
Derimod involverer indirekte indkøb ikke-produktionsrelaterede køb. Dette er køb, som en virksomhed bruger til at lette sin drift. Indirekte indkøb kan involvere en bred vifte af køb, herunder kontorartikler, marketingmateriale, reklamekampagner, konsulenttjenester og mere. Virksomheder har generelt forskellige budgetter og processer til styring af direkte omkostninger sammenlignet med indirekte omkostninger.
Varer vs. tjenester indkøbsregnskab
Indkøb er en del af omkostningsprocessen for alle typer virksomheder, men varer og serviceselskaber tegner sig for indtægter og omkostninger forskelligt. Som sådan vil regnskab for indkøbte varer også afvige fra regnskab for indkøbte tjenester.
Virksomheder, der er fokuseret på varer, skal håndtere indkøb af disse varer som lager. Disse virksomheder lægger meget vægt på dette område på styring af forsyningskæder. Tjenestebaserede virksomheder leverer tjenester som deres primære indtægtsgenerator, så de ikke nødvendigvis stoler så stærkt på en forsyningskæde til lager, selvom de muligvis skal købe varer til teknologibaserede tjenester.
Generelt er omkostningerne ved salg for mange servicevirksomheder baseret på timelønomkostningerne for medarbejdere, der leverer tjenesten, så indkøb som en direkte udgift ikke er en vigtig faktor. Imidlertid vil servicebaserede virksomheder normalt have højere relative indirekte omkostninger, fordi de typisk håndterer deres egne indkøb som en indirekte udgift gennem markedsføring.
Key takeaways
- Indkøb er handlingen om at skaffe varer eller tjenester.
- Forretningskøb kræver forberedelse, anmodning og betalingsbehandling, som normalt involverer flere områder af en virksomhed.
- Udgifter til indkøb kan falde i flere forskellige kategorier, afhængigt af indkøbsefterspørgslen.
- Konkurrencedygtig budgivning er normalt en del af de fleste større udbudsprocesser, der involverer flere budgivere.
Særlige overvejelser: Konkurrencebud
Konkurrencedygtig budgivning er en del af de fleste forretningsaftaler, der involverer flere budgivere. Den konkurrencedygtige budproces for varer er normalt mere forenklet end for tjenester. Indkøb er også det udtryk, der bruges til at købe varer og tjenester på regerings vegne, som har sine egne budprocesser og krav.
Konkurrencedygtig budgivning for alle typer varer involverer generelt forslag, der specificerer pr. Enhedspris, forsendelse og leveringsbetingelser. Konkurrerende bud på indkøb af tjenester kan være mere kompliceret, da det kan involvere en lang række ting, herunder involverede enkeltpersoner, teknologitjenester, operationelle procedurer, kundeservice, træning, servicegebyrer og mere.
I begge tilfælde vælger budgiveren den leverandør, de vil arbejde med, baseret på både operationelle forretningsaspekter såvel som omkostninger. Advokaten er derefter ansvarlig for regnskabsføring af udgifter afhængigt af de varer eller tjenester, der er aftalt. Regeringskontorer og store virksomheder kan vælge at anmode om indkøbsforslag på årsbasis eller planlagt for at sikre, at de fortsat opretholder de bedste relationer til deres forretning.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.