Ikke-ansvarlig plan
En ikke-ansvarlig plan er en måde at give medarbejderne et godtgørelse for forretningsudgifter eller rejser, som ikke behøver at være berettiget for en arbejdsgiver. Penge, der stilles til ansatte i en ikke-ansvarlig plan betragtes som skattepligtig indkomst og skal vises på en medarbejders W-2. Også kendt som en godtgørelsesplan adskiller ikke-regnskabsmæssige planer fra ansvarlige planer, idet sidstnævnte kræver, at medarbejderne leverer tilstrækkelig regnskab for at modtage refusion. Da penge, som medarbejdere modtager under en ansvarlig plan, er til refusion af penge, der er brugt på forretningsrelaterede udgifter, er de ikke skattepligtige.
Opdeling af ikke-ansvarlig plan
Mens penge, der gives til medarbejdere under en ikke-ansvarlig plan er beregnet til at blive brugt på forretningsudgifter, såsom rejser, måltider eller underholdning, kan modtageren bruge det på enhver måde, de vælger. For eksempel, hvis en arbejdsgiver skulle give en medarbejder $ 500 til at dække udgifterne til måltider, mens han var ude på forretningsrejse, under en ikke-ansvarlig plan, kunne medarbejderen spise billig mad til hvert måltid og lade besparelserne lomme. For så vidt angår Internal Revenue Service (IRS), er det en kompensation, der udbetales ud over løn eller løn. Som sådan beskattes den som indkomst. Arbejdsgivere kan bruge en ikke-ansvarlig plan til nogle udgiftsposter og en ansvarlig plan for andre udgifter.
Ikke-ansvarlig plan: udgifter og skat
Eventuelle udgifter til forretningsrelaterede udgifter i en ikke-ansvarlig plan kan kræves som et andet specificeret fradrag fra modtageren på deres 1040-form. Sådanne udgifter er underlagt en begrænsning på 2%, der dikterer, at filere, der specificerer, kun kan fratrække den del af udgifter, der overstiger 2% af deres justerede bruttoindkomst (AGI).
I henhold til IRS-regler skal udgifter være både "almindelige og nødvendige" for at være fradragsberettigede, ellers kan IRS afvise det eller betragte dem som "overdådige" og heller ikke tillade dem, selvom dette sjældent anvendes. I forbindelse med ikke-ansvarlige planer har "almindelig og nødvendig" en mere slap definition afhængig af konteksten. "Almindelig" betyder simpelthen noget, der typisk er nødvendigt i driften af en virksomhed. "Nødvendig" betyder blot, at en vare er passende og nyttig i driften af en virksomhed. For mere information, se IRS emne nummer 514: Medarbejderes forretningsudgifter.
Ikke-ansvarlig plan kontra plan
I en ansvarlig plan skal medarbejderen dokumentere, hvad udgiften var, og hvad det var for, hvor meget det var, og at det blev afholdt, mens han gjorde forretning for virksomheden. Ansvarlige planudgifter betragtes ikke som skattepligtig indkomst. Eventuelle forskud, der ikke bruges, skal returneres til virksomheden rettidigt (som specificeret af IRS).
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.