Nytårsplanlægning for virksomhedsejere

Hvert nyt år bør virksomhedsejere tage sig tid til at sætte sig ned og planlægge lidt, bare for at sikre sig, at de kan holde deres virksomhed flydende og på rette vej. Dette vil hjælpe med at sikre, at virksomheden får de nødvendige værktøjer til at opretholde (og opfylde) sine økonomiske og operationelle mål, og at firmaets medarbejdere vil være tilfredse med deres arbejdsmiljø. Læs videre for nogle tip, der hjælper med at få planlægningsprocessen til at fungere problemfrit for dig og din virksomhed.

Overvej dit digitale fodaftryk

Lad os indse det, det er en hund-spiser-hund verden derude - især i den digitale tidsalder. Men det betyder ikke, at du ikke kan være en god konkurrent. Nogle gange er det så simpelt som at revurdere, hvordan du markedsfører din virksomhed. Hvis du vil konkurrere, især med de store navne, skal du sørge for, at du har en tilstedeværelse online. Det kan være så simpelt som at oprette din egen hjemmeside. Det kan koste dig næsten intet, eller det kan være en god udgift - forudsat at du har budgettet og har råd til det.

Og rabat aldrig fordelene ved sociale medier. Prøv at opsætte en Facebook- eller Instagram-side til din virksomhed eller endda en Twitter-håndtag. Hvis du er i tvivl om, hvordan eller hvor du skal starte, er der nogle tjenester, der kan hjælpe med at opsætte din tilstedeværelse på sociale medier til en pris - og de kan hjælpe dig med at bevare dem, hvis du ikke er i stand til det.

Blogging og vlogging er også gode måder at få dit virksomheds navn derude. Dette vil naturligvis kræve en tidsforpligtelse, men det kan være værd at det, især hvis du arbejder i en nichebranche. Hvis du driver et bageri eller er en personlig økonomiekspert, kan du give dine kunder (og potentielle kunder) et indblik i din virksomhed ved at uploade fotos, opskrifter, tip og rådgivning.

Leverandører

Det skal siger sig selv, at enhver virksomhedsejer regelmæssigt bør gennemgå leverandører og leverandører for at sikre sig, at de giver konkurrencedygtige priser og leverer service af høj kvalitet. Begyndelsen af ​​året kan være det bedste tidspunkt at gennemgå leverandører.

I mange tilfælde har leverandører muligvis netop afsluttet deres budgetter for det aktuelle regnskabsår, og de søger at fastlægge forretninger og skære aftaler for at sikre, at de når deres årlige økonomiske mål.

Med det i tankerne skal ejere stille sig selv følgende spørgsmål:

• Opkræver de nuværende leverandører konkurrencedygtige priser?
• Leverer aktuelle leverandører god service og tilpasser sig virksomhedens skiftende behov?
• Er der nogen nye leverandører eller leverandører, som fortjener en chance, eller fra hvem virksomheden kan få et tilbud?
• Er det fornuftigt at prøve en ny leverandør, selvom det betyder at give ham eller hende en lille ordre?
• Ville det at prøve en ny leverandør give virksomheden gearing over en eksisterende leverandør?

Igen, er virksomhedsejere nødt til at besvare disse spørgsmål for at vide, om de får gode tilbud. At få de bedste tilbud giver virksomheden mulighed for at holde sine omkostninger lave, hvilket forbedrer bundlinjen. Igen er de første par måneder af året en passende tid til at gøre dette.

Udstyr

Fremstillingsvirksomheder og mange service-relaterede virksomheder afhænger af maskiner, forsyninger og en række andet udstyr (fra køretøjer til monteringsenheder) for at betjene. Imidlertid er mange forretningsejere så fanget i de daglige aktiviteter, der følger med at drive virksomheden, at de undertiden glemmer at udføre periodisk udstyrskontrol og sørge for, at de har det, de har brug for for at vokse virksomheden.

Første kvartal er et godt tidspunkt at evaluere et virksomheds udstyrsbehov og bestemme, om der skal foretages nogen kapitalinvesteringer. Det skyldes, at identificering af virksomhedens udstyrsbehov tidligt på året kan hjælpe virksomheden med at foretage sine årlige numre. Det kan også hjælpe virksomhedsejeren med at planlægge fremtidige kontante behov.

Følgende er spørgsmål, som alle virksomhedsejere bør stille sig selv om udstyrsbehov:

• Har virksomheden udstyr, der er nødvendigt for at lykkes og opnå overskud på lang sigt?
• Hvis ikke, kan udstyret vare endnu et år, og kan virksomheden opretholde sig selv ved hjælp af det eksisterende udstyr?
• Hvad koster nyt udstyr, og hvor kan man få tilbud på udstyret?
• Har virksomheden kontanter til rådighed eller evnen til at finansiere sådanne køb, eller er pengene nødvendige for at komme fra fremtidig operationel pengestrøm?
• Er der udgifter, der kan reduceres for at modregne og medvirke til at retfærdiggøre sådanne udgifter?

medarbejdere

Personalebehov bør også overvejes. Det er godt at erkende eventuelle mangler tidligt i regnskabsåret, så der kan foretages passende justeringer. Husk også, at det kan tage meget tid at finde, ansætte og træne den "rigtige person", så det er en god ide at komme på bolden så tidligt som muligt.

Derudover er det vigtigt at indse, at mange arbejdstagere har en tendens til at overveje deres egen fremtid i slutningen af ​​året. De begynder at tænke på, om de agter at holde sig til firmaet eller gå videre.

Forsikring

Mens det gamle ordsprog siger, at det bedste forsvar er en god overtrædelse, er den bedste overtrædelse undertiden et godt forsvar. Simpelthen er forsikringsdækning en forretningsmæssig nødvendighed.

I begyndelsen af ​​året har nye satser for sundhedsforsikring, forretningsansvarsforsikring, bilforsikring, paraplypolitikker og andre typer forsikringer en tendens til at træde i kraft, så det er et godt tidspunkt at gå på tilbud.

Alle virksomhedsejere skal stille sig selv følgende spørgsmål om forsikring:

• Er virksomheden tilstrækkelig dækket med hensyn til ansvar og / eller har det en passende brand- og sundhedsforsikring?
• Kører forsikringsselskaber flerpolitiske aftaler i begyndelsen af ​​året for at få din virksomhed?
• Er der nye forsikringsselskaber, der muligvis kan give et konkurrencedygtigt tilbud?
• Har virksomheden overtaget nye aktiver eller forretningsinteresser, som ikke er blevet regnskabsmæssigt behandlet og beskyttet af eksisterende politikker?

Pensioneringsplaner

Virksomheder, der ønsker at etablere 401 (k), forenklet arbejdspension (SEP) eller andre pensionsplaner, skal gøre det så tidligt som muligt i løbet af året. Opsætning af en plan tidligt kan give medarbejderne mulighed for at drage fuld fordel af deres årlige tilladte forudgående bidrag. Teoretisk set er det, jo mere tid pengene vokser på skatteudskudt grundlag, desto større hækæg kan de samle.

At gennemgå planerne, vælge et investeringsselskab og faktisk oprette en plan sker ikke natten over. Igen er det fornuftigt at få et tidligt spring på disse anstrengelser.

Spørgsmål, som virksomhedsejere skal stille, når de opretter pensionsplaner:

• Hvad koster det at administrere planen?
• Hvor mange ansatte kan have fordel og vil drage fordel af planen?
• Hvor meget har virksomheden brug for at bidrage til planen?
• Er der nogen fordele ved at oprette en type plan frem for en anden baseret på omkostninger, virksomhedens størrelse og medarbejderes pensioneringsbehov?

Bundlinjen

Per definition skal virksomhedsejere løbende evaluere deres forretninger og foretage justeringer i overensstemmelse hermed. Set fra et antal perspektiver - som forsikring, pensionering, personale, leverandør og udstyr - er nytåret imidlertid et særligt passende tidspunkt at sætte sig ned og planlægge.