Incumbency Certificate
Et incumbency-certifikat (eller certifikat for incumbency) er et officielt dokument udstedt af et selskab eller et selskab med begrænset ansvar (LLC), der viser navnene på dets nuværende direktører, ledere og lejlighedsvis centrale aktionærer. Den specificerer, hvem der har hvilke positioner i organisationen, og bruges hyppigst til at bekræfte identiteten af enkeltpersoner, der er autoriseret til at indgå juridisk bindende transaktioner på selskabets vegne.
[Vigtigt: Uden for USA kan et incumbency-certifikat også være kendt som et register over direktører, officielle attester eller sekretærbevis.]
00:49Hvad er et incumbency-certifikat?
Forståelse af incumbency-certifikater
Ugyldighedscertifikater såsom et certifikat for ufravær, officererbevis, officererbevis, register over direktører eller sekretærbevis giver alle i det væsentlige de samme oplysninger. Ugyldighedscertifikater udstedes af virksomhedssekretæren og bærer ofte virksomhedsstemplet og kan være notarized af en offentlig notar. Fordi sekretæren er den officer, der har ansvaret for at føre virksomhedsregistreringer, er incumbency-certifikatet en officiel handling for virksomheden, og tredjepart kan med rimelighed stole på dets nøjagtighed.
Et incumbency-certifikat indeholder alle relevante oplysninger om selskabets direktører og ledere, såsom den etablerede navn, stilling, hvad enten det er valgt eller udnævnt og mandatperioden. Det inkluderer normalt også en signatureksempel til sammenligningsformål.
Et typisk incumbency-certifikat kan være formuleret som følger:
- Undertegnede X, sekretær for ABC Inc. ("Virksomheden") attesterer hermed, at de personer, der er nævnt nedenfor, har den stilling, der er angivet overfor hans eller hendes navne hos virksomheden, at underskriften, der vises overfor hver enkelt persons navn, er ægte underskrift af denne person, og at de er behørigt autoriseret til at ... "
Denne omtale blev derefter fulgt af en liste over direktører og officerer, datoen og sekretærens underskrift. Dette dokument kan anmodes om af en finansiel institution, når virksomheden ansøger om at åbne en bankkonto eller indleder en større transaktion. Certifikatet kan også anmodes om af en advokat eller enhver anden, der ønsker at bekræfte lovligheden og den erklærede stilling som en direktør eller officer i selskabet.
Enhver, der er involveret i en transaktion med et selskab og har behov for at bekræfte en erklæret position som en officer inden for virksomheden, kan anmode om en eksamensbevis fra virksomhedens sekretær. I praksis kræves det ofte, at en bank eller en anden finansiel institution kræver et incumbency-certifikat, når man åbner en konto for at sikre, at den person, der hævder at være en autoriseret underskriver af et firma, virkelig er det.
På samme måde, når advokater udarbejder kontrakter for transaktioner, der involverer virksomheder, kræver de normalt et officielt incumbency-certifikat for at afgøre, hvem der lovligt kan binde virksomheden i kontrakterne.
Key takeaways
- Et incumbency-certifikat (eller certifikat for incumbency) er et officielt dokument udstedt af et selskab eller et selskab med begrænset ansvar (LLC), der viser navnene på dets nuværende direktører, ledere og lejlighedsvis centrale aktionærer.
- Det kræver ofte, at en bank eller en anden finansiel institution kræver et incumbency-certifikat, når man åbner en konto for at sikre, at den person, der hævder at være en autoriseret underskriver af et firma, virkelig er det.
- På samme måde, når advokater udarbejder kontrakter for transaktioner, der involverer virksomheder, kræver de normalt et officielt incumbency-certifikat for at afgøre, hvem der lovligt kan binde virksomheden i kontrakterne.
Eksempel på et incumbency-certifikat
Selvom de kan antage forskellige former, vil et typisk kedelplads-incumbency-certifikat ligner det følgende:
CERTIFIKAT FOR FORVALTNING
Undertegnede, sekretær / assisterende sekretær for __________________________ et __________________ selskab (i det følgende benævnt "Corporation") attesterer hermed som følger:
1. At han / hun er den behørigt valgte, kvalificerede og fungerende sekretær / assisterende sekretær for selskabet og er tiltalt for at føre selskabets poster, protokoller og segl.
2. At i henhold til selskabets vedtægter, som ændret, blev følgende navngivne person (er) udpeget og udnævnt til det eller de kontorer, der er angivet nedenfor, og at den eller de nævnte personer fortsætter med at have sådan kontor på dette tidspunkt, og signatur (er), der er angivet overfor navnet (e), er ægte underskrifter.
Navn, underskrift og TITEL
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. At i henhold til selskabets vedtægter, som ændret, og visse beslutninger, der blev vedtaget af selskabets bestyrelse, blev / de personer, der blev udpeget til at fungere i ovennævnte ret, / fik tilstrækkelig myndighed til at handle på vegne af og at binde Selskabet med hensyn til transaktioner, der involverer leasing af udstyr, herunder uden begrænsning salg og leaseback af sådant udstyr, samt at udførelsen af nævnte person (er) af dokumenter relateret til sådanne transaktioner, herunder uden begrænsning Master Lease-aftaler og Udstyrsplaner hertil udgør en juridisk bindende og håndhævelig forpligtelse fra Corporation.
4. At undertegnede i henhold til Corporation's vedtægter, som ændret, har beføjelse og myndighed til at udføre dette certifikat på vegne af Corporation, og at han / hun har udført dette certifikat og sat selskabets segl denne __________ dag af _______________, 20_____.
Underskrift: ______________________________________ (SEAL)
Navn: _________________________________________
Titel: __________________________________________
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.