forskudsforvaltning

Hvad er imprest?

En forskud er en kontantkonto, som en virksomhed er afhængig af for at betale for små, rutinemæssige udgifter. Midler, der er indeholdt i forskud, genopfyldes regelmæssigt for at opretholde en fast saldo. Udtrykket “imprest” kan også henvise til et monetært forskud, der gives en person til et specifikt formål.

Key takeaways

• Imprest refererer til en type kontantkonti, som et selskab opretholder, der bruges til at betale for små tilfældige eller rutinemæssige udgifter.
• En fast kontosaldo oprettes på forskudskontoen og tilbagebetales efter behov, når der trækkes penge til poster som lønningsliste, rejser eller småkontanter.
• På grund af dens lille og faste natur, der let kan overvåges, afskrækker forskud uautoriserede eller overdådige udgifter.

Hvordan imprest fungerer

Den mest kendte type forskud er en lille kontantkonto, der bruges til at dække mindre transaktioner, når det er upraktisk eller upraktisk at skære kontrol. Sådanne konti opretholder et bestemt kontantbeløb på stedet, der kan bruges til at godtgøre ansatte og betale for små udgifter. Små kontantmidler håndteres typisk af depotmænd, der overvåger kontoen og udleverer kontanter til medarbejderne, som igen leverer forretningsrelaterede kvitteringer.

Imprestationer kan også bruges til at dække medarbejderløn, udbytte, medarbejderrejser og bonusser. Når disse udgående udgifter er betalt, refunderes fonden typisk med kapital fra virksomhedens primære bankkonto.

Impræsioner afskrækker brugen af ​​uautoriserede udgifter, fordi midlerne er øremærket til specifikke formål. Følgelig udbetaler forskud det samme beløb regelmæssigt, hvilket ideelt set bringer kontoen til en næsten nul saldo, før den automatisk genopfyldes med det samme sæt beløb. Dette system gør det lettere at overvåge udgifter, markere uoverensstemmelser og i sidste ende opdage svig.

Imprest-systemet

Imprest-systemet involverer følgende trin:

• Der oprettes en lille kontant fond med et fast kontantbeløb. Dette registreres i selskabets hovedbok.
• Eventuelle udgifter, der betales gennem småkontantfonden, skal dokumenteres med kvitteringer.
• Afdelingen genopfyldes regelmæssigt med udbetalingsindtægter for at opretholde en fast saldo.
• Fonden overvåges nøje for eventuelle uoverensstemmelser mellem forventede kontanter (baseret på dokumentation) og faktiske kontanter. Hvis der foreligger uoverensstemmelser, undersøges de.

Fremtiden for afprøvninger

Efterhånden som virksomheder i stigende grad er afhængige af elektroniske transaktioner, falder imprest-systemet konstant ude af fordel. Det er ofte lettere at bruge et firmakreditkort end en forskud, fordi førstnævnte tilbyder elektronisk dokumentation af transaktioner og ikke udløser et behov for at genopfylde udgående midler.

Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.

Relaterede vilkår

Små kontanter Små kontanter er et lille beløb kontant, der bruges til at betale udgifter, der er for små til at fortjene til at skrive en check. mere Kontantydelse Definition Kontantydelse henviser til en godtgørelse, der udbetales kontant, i stedet for at blive godtgjort på et senere tidspunkt. mere Betalinger pr. dagpenge dagpenge, latin for "pr. dag", betalinger er en daglig godtgørelse, der gives til ansatte for at dække omkostninger, der er afholdt, mens de er på forretningsrejse. mere Tilfældige udgifter - IE Definition Tilfældige udgifter er drikkepenge og andre små omkostninger, der er tilknyttet en forretningsomkostning. flere Corporate Credit Cards Corporate kreditkort er kreditkort, der udstedes til ansatte i etablerede virksomheder til brug ved opkrævning af autoriserede forretningsudgifter. flere automatiserede tellermaskiner: Hvad du har brug for at vide En automatisk tellermaskine er en elektronisk bankforretning til gennemførelse af grundlæggende transaktioner uden hjælp fra en filialrepræsentant eller teller. flere Partner Links