Betydningen af ​​Excel i erhvervslivet

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel blev frigivet i 1985 og er vokset til at blive uden tvivl det vigtigste computerprogram på arbejdspladser rundt om i verden., bruger du normalt Excel. I erhvervslivet kan bogstaveligt talt enhver funktion i enhver branche drage fordel af dem med stærk Excel-viden. Excel er et kraftfuldt værktøj, der er forankret i forretningsprocesser over hele verden - hvad enten det drejer sig om at analysere aktier eller udstedere, budgettere eller organisere kundesalgslister.

Finans og regnskab

Finansielle tjenester og finansiel bogføring er de finansieringsområder, der er mest afhængige af og drager fordel af Excel-regneark. I 1970'erne og begyndelsen af ​​1980'erne ville finansielle analytikere bruge uger på at køre avancerede formler enten manuelt eller i programmer som IBMs (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Nu kan du udføre kompleks modellering på få minutter med Excel.

Gå gennem finans- eller regnskabsafdelingen på et hvilket som helst større virksomheds kontor, og du vil se computerskærme fyldt med Excel-regneark, der knuser numre, skitserer økonomiske resultater og oprette budgetter, prognoser og planer, der bruges til at tage store forretningsbeslutninger.

START

De fleste brugere ved, at Excel kan tilføje, subtrahere, multiplicere og opdele, men det kan gøre meget mere med avancerede IF-funktioner, når de er kombineret med VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH og pivot-tabeller. (Se Investopedia-guiden til Excel til finansiering: PV- og FV-funktioner for mere).

Marketing og produktstyring

Mens marketing- og produktfagfolk ser til deres økonomiteam for at gøre det tunge løft til økonomisk analyse, kan brug af regneark til liste af kunde- og salgsmål hjælpe dig med at styre din salgsstyrke og planlægge fremtidige marketingstrategier baseret på tidligere resultater.

Ved hjælp af en pivottabel kan brugerne hurtigt og nemt sammenfatte kunde- og salgsdata efter kategori med et hurtigt træk og slip.

Human Resources Planning

Mens databasesystemer som Oracle (ORCL), SAP (SAP) og Quickbooks (INTU) kan bruges til at administrere lønningsliste og medarbejderinformation, kan eksport af disse data til Excel give brugerne mulighed for at opdage trends, sammenfatte udgifter og timer efter lønningsperiode, måned, eller år, og forstå bedre, hvordan din arbejdsstyrke er spredt efter funktion eller løniveau.

HR-fagfolk kan bruge Excel til at tage et kæmpe regneark fuld af medarbejderdata og forstå nøjagtigt, hvor omkostningerne kommer fra, og hvordan man bedst planlægger og kontrollerer dem for fremtiden.

Du kan gøre noget med et regneark

Brug af Excel til forretning har næsten ingen grænser for applikationer. Her er nogle eksempler:

• Når du planlægger et holdudflugt til et baseball-spil, kan du bruge Excel til at spore RSVP-listen og omkostningerne.
• Excel opretter indtægtsvækstmodeller for nye produkter baseret på nye kundeprognoser.
• Når du planlægger en redaktionskalender for et websted, kan du liste datoer og emner i et regneark.
• Når du opretter et budget for et lille produkt, kan du angive udgiftskategorier i et regneark, opdatere det månedligt og oprette et diagram, der viser, hvor tæt produktet er på at budgettere på tværs af hver kategori.
• Du kan beregne kunderabatter baseret på månedligt købsmængde efter produkt.
• Brugere kan opsummere kundeindtægter efter produkt for at finde områder, hvor de kan opbygge en stærkere kundeforhold.
• Brug komplekse beregningsmetoder, som Sharpe-forhold.

Excel går ikke noget sted

Excel går ikke noget sted, og virksomheder vil fortsat bruge Excel som et primært værktøj til forskellige funktioner og applikationer, der spænder fra it-projekter til firmapiknik.

En arbejdsviden om Excel er vigtig for de fleste kontorbaserede fagfolk i dag, og stærkere Excel-færdigheder kan åbne døren til forfremmelses- og ledelsesmuligheder. Excel er et kraftfuldt værktøj, men kan ikke fungere alene. Det kræver en kyndig computerbruger at drage fordel af alt, hvad Excel har at tilbyde for at give de bedste resultater for deres virksomhed.