Hvordan registreres forudbetalte udgifter i resultatopgørelsen?
Forudbetalte udgifter indregnes ikke oprindeligt i en resultatopgørelse. I stedet indregnes forudbetalte udgifter oprindeligt i balancen, og derefter indregnes de, når fordelen ved den forudbetalte udgift realiseres, eller når udgiften afholdes, i resultatopgørelsen.
Når et selskab forudbetaler for en omkostning, indregnes det som et forudbetalt aktiv i balancen, hvor der registreres en samtidig post, der reducerer virksomhedens likvide midler (eller betalingskonto) med det samme beløb. De fleste forudbetalte udgifter vises på balancen som et kortfristet aktiv, medmindre udgiften først afholdes efter 12 måneder, hvilket er en sjældenhed.
Når udgiften påløber, nedsættes den forudbetalte udgiftsregnskab med omkostningsbeløbet, og udgiften indregnes i virksomhedens resultatopgørelse i den periode, hvor den blev afholdt.
Betraktes forsikring som en forudbetalt udgift?
En af de mere almindelige former for forudbetalte udgifter er forsikring, der normalt betales forskud. For eksempel betaler Company ABC en præmie på $ 12.000 for ansvarsforsikring for direktører og ledere for det kommende år. Virksomheden betaler for den forudgående politik, og foretager derefter hver måned en justering af posten for at afholde forsikringsudgifterne. Den første indgang, hvor vi debiterer den forudbetalte udgiftskonto og krediterer den konto, der blev brugt til at betale for udgiften, vil gerne have dette:
Derefter, efter en måned, foretager virksomheden en justerende post for den anvendte forsikring. Virksomheden debiterer den relevante udgiftskonto og krediterer den forudbetalte omkostningskonto for at reducere aktivværdien. Den månedlige justering for Company ABC ville være $ 12.000 divideret med 12 måneder eller $ 1.000 om måneden. Den justerende post i slutningen af hver måned ser ud som følger:
Lej som forudbetalt udgift ">
Virksomheder kan forudbetale leje i måneder i forvejen for at få en rabat, eller måske udlejer kræver en forudbetaling på grund af lejerens kredit. Uanset hvad, lad os sige, at Company XYZ forudbetaler kontorlokaler i seks måneder i forvejen, i alt $ 24.000. Den indledende post er som følger:
Da hver måned slutter, reduceres den forudbetalte huslejekonto, der er i balancen, med det månedlige lejebeløb, der er $ 24.000 divideret med seks måneder eller $ 4.000 pr. Måned. Samtidig indregner virksomheden en lejeomkostning på $ 4.000 i resultatopgørelsen. Den månedlige justeringsindgang vises således som følger:
Andre forudbetalte udgifter
Ekstra udgifter, som et selskab muligvis betaler for, inkluderer renter og skatter. Forudbetalte renter kan opstå, da et selskab foretager en betaling forud for forfaldsdagen. I mellemtiden betaler nogle virksomheder skat, før de forfalder, såsom en anslået skattebetaling baseret på, hvad der eventuelt forfalder i fremtiden. Andre mindre almindelige forudbetalte udgifter kan omfatte leje af udstyr eller værktøjer.
Overvej som et eksempel Company Build Inc., som har lejet et stykke udstyr til et byggearbejde. Virksomheden betalte 1.000 $ den 1. april 2019 for at leje et stykke udstyr til et job, der vil blive udført i løbet af en måned. Virksomheden vil genkende den indledende transaktion som følger:
Når udstyret derefter bruges og den faktiske udgift afholdes, foretager virksomheden følgende indgang for at reducere den forudbetalte aktivkonto og får lejeomkostningerne vist i resultatopgørelsen:
Uanset om det er forsikring, husleje, forsyningsselskaber eller andre udgifter, der er betalt på forhånd, skal det registreres på den relevante forudbetalte aktivkonto. Ved slutningen af hver periode, eller når udgiften faktisk afholdes, skal der foretages en justering af posten for at reducere den forudbetalte aktivkonto og indregne (kreditere) den relevante indtægtsudgift, der derefter vises på resultatopgørelsen.
Hvorfor forudbetalte udgifter oprindeligt ikke indgår i resultatopgørelsen ">
Forudbetalte udgifter er ikke inkluderet i resultatopgørelsen pr. Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP). Især GAAP-matchningsprincippet, som kræver periodiseret regnskab. Periodiseret bogføring kræver, at indtægter og udgifter rapporteres i samme periode, som opstår uanset når kontanter eller penge udveksler hænder. Det vil sige, at udgifter skal registreres, når de afholdes. Forudbetalte udgifter indregnes således ikke i resultatopgørelsen, når de betales, fordi de endnu ikke er afholdt.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.