Generel og administrativ udgift (G&A)
Generelle og administrative udgifter (G&A) afholdes i den daglige drift af en virksomhed og er muligvis ikke direkte knyttet til en bestemt funktion eller afdeling i virksomheden. Generelle udgifter vedrører driftsomkostninger, der påvirker hele virksomheden. Administrationsomkostninger er udgifter, der ikke direkte kan knyttes til en bestemt funktion inden for virksomheden, såsom fremstilling, produktion eller salg. G & A-udgifter inkluderer husleje, forsyningsselskaber, forsikring, advokatsalær og visse lønninger.
G & A-udgifter er en undergruppe af selskabets driftsudgifter eksklusive salgsomkostninger.
Key takeaways
- Generelle og administrative udgifter (G&A) er udgifter, der ikke er forbundet med en bestemt forretningsenhed eller funktion, som kan afholdes som en fordel for virksomheden som helhed.
- G & A-udgifter vises i resultatopgørelsen under prisen på solgte varer (COGS).
- En del af G & A-udgifterne er faste, da de afholdes uanset produktions- eller salgsniveau i en given periode.
- For den variable del af G&A-udgifterne vil ledelsen forsøge at reducere G&A-udgifterne i videst muligt omfang, fordi de ikke har en direkte indflydelse på varen eller den service, der leveres til kunderne.
Forståelse af generelle og administrative udgifter (G&A)
Generelle og administrative udgifter (G&A) er anført under omkostningerne for solgte varer (COGS) i en virksomheds resultatopgørelse. Den øverste del af en resultatopgørelse viser altid virksomhedens indtægter for den givne regnskabsperiode. COGS trækkes fra nettoomsætningen for at bestemme bruttomargin. De generelle og administrationsomkostninger trækkes derefter fra bruttomarginalen for at nå frem til nettoindkomst. Ikke alle generelle og administrationsomkostninger grupperes som en linjepost. For eksempel kan gebyrer og renter klassificeres som deres egen linjepost ved fradrag af udgifter for at nå frem til nettoresultatet.
Selv i mangel af produktion eller salg vil der stadig blive afholdt en del af G & A-udgifterne. Derfor er mange G & A-udgifter faste dollarbeløb, der ikke let påvirkes gennem omkostningsreduktionsstrategier. Andre G & A-udgifter er semi-variable. For eksempel bruges et minimumsniveau af elektricitet altid af en virksomhed bare for at holde lysene tændt og nødvendige maskiner kørt. Ud over dette punkt kan der træffes foranstaltninger for at reducere unødvendige forbrug på elektricitet.
Da G & A-udgifter kan fjernes uden direkte indflydelse på produktion eller salg af varer og tjenester, har ledelsen et stærkt incitament til at minimere disse typer udgifter. Virksomheder med centraliseret ledelse oplever typisk højere G & A-udgifter sammenlignet med virksomheder med decentraliserede ledelsesstrukturer. Forholdet mellem salg og administrativ omkostning sammenligner en virksomheds salgsindtægter med mængden af udgifter, der er afholdt i støtteoperationer.
De fleste afholdte G & A-udgifter kan trækkes fra virksomhedens selvangivelse, forudsat at udgifterne er rimelige, almindelige og nødvendige. Disse udgifter skal trækkes fra det år, de blev afholdt, og de skal have været brugt under det sædvanlige forretningsforløb.
G & A-udgifter er dem, der er relateret til de daglige omkostninger ved at drive en virksomhed og kan variere afhængigt af branchen eller det enkelte firma.
Eksempler på generelle og administrative udgifter (G&A)
Eksempler på generelle og administrative (G&A) udgifter inkluderer husleje, konsulentgebyrer, afskrivning på kontormøbler og udstyr, forsikring, forsyninger, abonnementer og værktøjer. Løn og fordele, der kan henføres til visse medarbejdere, såsom forretningsadministration samt juridiske, regnskabsmæssige og informationsteknologiske (IT) afdelinger, klassificeres også som G & A-udgifter.
For at se de fulde omkostninger, der er forbundet med drift af visse forretningsenheder, kan et firma allokere sine G & A-udgifter til hver forretningsenhed baseret på en procentdel af indtægter, udgifter, kvadratoptagelser eller anden foranstaltning. Som en ledelsesmæssig regnskabsteknik giver gennemgang af denne information med intern styring mulighed for mere informerede beslutninger om udvidelse eller reduktion af individuelle forretningsenheder.
For eksempel, hvis den samlede elregning hos XYZ Company er $ 4.000 pr. Måned, og virksomheden registrerer strømregningen under generelle og administrative udgifter, kan den fordele eludgifterne til de enkelte afdelinger baseret på kvadratmeter. Antag, at produktionsfaciliteten er 2.000 kvadratfod, fremstillingen er 1.500 kvadratfod, regnskabsafgift er 500 kvadratfod, og salget er 500 kvadratfod. Det samlede kvadratmeter er 4.500, så den elektriske regning kunne fordeles til hver afdeling som følger: produktion $ 1.777, 78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), fremstilling af $ 1.333.33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000), og regnskab og salg modtager begge $ 444.44 (500 / 4.500 * $ 4.000).
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.