Undersøgelse af en karriere som revisor

Hvis du er interesseret i at dissekere det indre arbejde i næsten ethvert aspekt af en virksomhed, kan en karriere som revisor være for dig. Fra indsamling af regnskaber og udgiftsrapporter til at sikre overholdelse af de statslige regler, revision tilbyder en bred vifte af potentielle karrieremuligheder. Læs videre for at se, om du har hvad, det skal til for at lykkes i denne efterspurgte karriere. (For at læse mere om, hvordan enkeltpersoner håndterer revisioner, skal du læse Unngå en revision og overleve IRS-revisionen .)

Hvad er en revisors ansvar?
Revision er en kompleks karriere, der involverer mange forskellige jobansvar:

• Revision involverer gennemgang, analyse og evaluering af processer, produkter, tjenester, systemer, organisationer og ansatte.
• Revisorer vurderer nøjagtigheden, gyldigheden, pålideligheden, verificerbarheden og aktualiteten af ​​organisatoriske oplysninger såvel som de kilder og processer, hvormed denne information produceres. Dette er en vigtig rolle, fordi ledelse og eksterne parter derved opnår en nøjagtig vurdering af organisationen under deres forvaltning.
• Revisorer inspicerer også en organisations interne kontroller, og i hvilket omfang disse kontroller styrer en organisations risikoeksponering. Intern kontrol hjælper med at forhindre tyveri af en virksomheds aktiver og, hvis de er korrekt designet og udført, forhindrer datamanipulation fra ansatte.
• Revisorer sikrer, at der er kontrol for at hjælpe med effektiviteten af ​​den økonomiske og operationelle rapportering. De sørger også for, at der er kontrol for at beskytte en organisations aktiver.

Begrænsninger i ressourcer (ansættelse af interne eller eksterne revisorer kan være dyre) kræver, at en revision kun giver rimelig sikkerhed for, at udsagn er fri for betydelige fejl. På grund af de høje omkostninger ved revisioner og det faktum, at revisorer umuligt kan verificere enhver transaktion, der har fundet sted, bruger revisorer statistisk prøveudtagning og foretager en beslutning (med ledelse) om de vigtigste fokusområder. En revision er ikke en garanti for, at regnskaber giver en perfekt snapshot-repræsentation af organisationen, kun en rimelig sikkerhed for, at udsagnene ikke indeholder væsentlig fejlinformation. (Læs Evaluering af din personlige økonomiske erklæring for at lære, hvad du skal kigge efter, når du analyserer dine egne regnskaber.)

Nyttige personlighedskarakteristika Der er et par personlige egenskaber, der er vigtige for en revisor at have:

• Revisorer bør have en stærk etisk ramme og rapportere om spørgsmål (eller forventede spørgsmål), når de støder på dem. Der er en fristelse til at "lade ting gå", da yderligere undersøgelser kan kræve mere arbejde eller afsløre pinlige processer, ydeevne og / eller svig.
• Gode ​​kommunikationsevner gør det muligt for revisorer at have en kontakt med en række medarbejdere, ledere, direktører og eksterne parter. Da revisorer skaber god relation med forskellige individer, skal de dog huske målene for revisionen (f.eks. Pålidelighed, verificerbarhed, nøjagtighed og aktualitet af oplysninger), da de ofte kan fristes til ikke at rapportere om spørgsmål opdaget.
• Stærke interpersonelle færdigheder er vigtige på grund af forskellige informationsanmodninger - og ofte modstand mod disse anmodninger - krævet fra forskellige kilder. Stærke og / eller ambitiøse typer kan forsøge at afskrække revisorer fra at afsløre pinlige fund.
• Revisorer skal være holdspillere. Da omfanget af revisionen kan være ret stort, er det fordelagtigt at hjælpe på andre områder af en revision, når ressourcebegrænsninger berettiger det.
• Endelig er "professionel skepsis" en vigtig egenskab, især når man gennemgår en virksomheds interne kontrol. Man er nødt til at vurdere, hvordan gerningsmænd til bedrageri kan slå en virksomheds kontrol, og revisorer er nødt til at designe og implementere et system, der effektivt kan beskytte organisationens aktiver.

Uddannelseskrav Intern og ekstern revisor har typisk et college eller en kandidatgrad med forretningsrelaterede hovedfag såsom regnskab, økonomi og økonomi. Større regnskabsfirmaer og interne revisionsafdelinger vil typisk ønske, at deres revisorer skal have certificeringer, såsom Certified Public Accountant (CPA), Certified Internal Auditor (CIA), Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) eller Certified Fraud Examiner (CFE) blandt andet. Ud af disse betragtes CPA som det mest troværdige, da revisorer bruger grænseflade med medarbejdere, ledere, direktører, bestyrelsesmedlemmer og eksterne parter. (For at læse mere om CPA-betegnelsen, se CPA, CFA eller CFP® - Vælg din forkortelse omhyggeligt og regnskabsmæssigt ikke kun for Nerds Anymore .)

Hvad revisorer gør for virksomheder En revision kan udføres på it-finansieringsrapporteringsmekanismer, hvor revisorer vurderer, om numrene, der behandles og rapporteres af it / regnskabssoftwaren, er pålidelige, nøjagtige og rettidige. Nogle gange gennemføres en gennemgangstest. Dette er en procedure, der bruges under en revision af en virksomheds regnskabssystem for at måle dens pålidelighed. Hvis regnskabssystemet har forsinkelser eller fejl i rapportering af produktforsendelser eller modtagelse af råvarer, for eksempel, kan resultatopgørelsen eller balancen forvrides væsentligt (hvis transaktionerne er store). Betydelige forvrængninger betyder, at ledelsen muligvis ikke er i stand til at styre virksomheden korrekt, eller at investorer forkert værdsætter organisationen.

I et andet tilfælde kan revisorer konstatere et virksomheds lagerstyringssystem såvel som dets nuværende lagertælling. Forældet beholdning (som i det væsentlige er værdiløs) kan stadig være på bøgerne som almindelig færdigvarebeholdning, som overdriver et selskabs aktiver i balancen og giver et vildledende billede for ledelse og investorer. Revisorer bliver nødt til at forstå de grundlæggende årsager til overvurderingen og anbefale periodiske lagerregnskaber og / eller sikkerhedsforanstaltninger (afhængigt af årsagen) til ledelsen ved hjælp af en revisionsrapport. F.eks. Kan en vejleder med jævne mellemrum logge på fortællingstællinger fra juniorpersonale og anvende en "sund fornuft" -test (dvs. Virker dette tælling nøjagtigt og rimeligt?). (Læs mere om lagerregnskab i lagerbeholdning for investorer: FIFO og LIFO .)

I et andet scenarie kan divisionsledere foretage store refusionsbetalinger til kunderne på en tilbagevendende basis (af forskellige årsager, såsom volumenrabatsprogrammer, krav om beskadigede forsendelser, goodwillbevægelse, aggressiv kvartalsvis indtægtsstyring osv.). Ved at identificere risikoen for uredelighed kan revisorer muligvis anbefale, at systemet automatisk kræver en finansdirektørs godkendelse for overførsler over $ 50.000, for eksempel sammen med månedlige anmeldelser for overførsler, der overstiger $ 100.000 pr. Måned for divisionen (virksomheden kan være et multinationalt selskab, der genererer milliarder dollars i indtægter, og det er måske ikke værd at ledernes tid at foretage overførselsanmeldelser af beløb, der falder under disse tærskler).

Interne revisorer er medarbejdere dedikeret til at vurdere virksomhedens interne kontrol. De kan fungere som heltidsansatte eller vikarer, der arbejder for at forbedre processernes effektivitet og effektivitet, finde svig og levere periodiske vurderingsrapporter til ledelsen og bestyrelsen. Små organisationer har muligvis ikke råd til at have et internt revisionspersonale året rundt og kan vælge at outsource en del (eller alle) af deres revisionsbehov til eksterne revisorer. Eksterne revisorer vurderer deres kunders driftssystemer og årsregnskaber baseret på aftalte projektomfang og omkostninger til engagement. (For yderligere læsning af interne revisorers ansvar skal du læse Et indre kig på interne revisorer .)

Hvilke aspekter af et firma revideres? Stort set enhver del af en organisation kan underkastes en revision. Ledere, bestyrelsen og / eller eksterne parter kan hjælpe med at bestemme de prioriterede områder ud fra deres organisations unikke omstændigheder. En nyttig måde at bestemme, hvad der er en prioritet, er at bestemme virkningerne og mængden af ​​gentagelse på grund af mislykkede processer. Ledere bør generelt fokusere på først at løse områder, hvor denne påvirkning er stor.

Overvej følgende som en prøve af områder, som der kan gennemføres revisioner på:

• regnskabsaflæggelse
• Informationsteknologi
• forsyningskæde
• lagerstyring
• overførsel af betaling processer
• administrative indkøb
• udgiftskonti
• indtægtsstyring
• medarbejdernes præstation
• miljømæssig påvirkning
• ansættelsespraksis
• interne kontroller
• skat og regeringsoverholdelse

På grund af de store mængder information og processer i en organisation og de begrænsede menneskelige ressourcer, som de til enhver tid kan inspicere og vurdere disse, adresserer revisorer ofte kun specifikke nøgleområder som en del af revisionsområdet. På forskellige måder adresseres der normalt materielle og vigtige data, mens mindre betydningsfulde områder placeres på vent. Revisorer bruger ofte statistisk prøveudtagning til at identificere fokusområder og evaluerer også processer baseret på test. For eksempel kan kontroller på et it-system, der er designet til at forhindre uautoriseret adgang til små kontantbeholdninger på en bankkonto, kontrolleres ved at teste softwaresystemet. (For at lære mere om revisionsafdelingens rolle i en virksomhed, skal du læse Evaluering af bestyrelsen .)

Strengere reguleringer Opret nye job Børsnoterede virksomheder i USA følger regler, der er fastsat af Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), et organ oprettet ved Sarbanes-Oxley Act fra 2002. Denne handling er et særligt relevant, grundigt og kostbart sæt af regler, som ledere og beslutningstagere i offentlige virksomheder skal overholde. Specifikt kræver lovens § 404, at:

• ledelse og eksterne revisorer rapporterer om tilstrækkeligheden af ​​intern kontrol med den finansielle rapportering
• ledelsesrapport om effektiviteten af ​​virksomhedens interne kontrol med finansiel rapportering

Dokumentations- og testarbejdet, der udføres på tværs af en organisation, og som kræves i § 404, kræver en enorm indsats fra medarbejdere, ledelse og revisorer. Sarbanes-Oxley betragtes som et kontroversielt krav på grund af byrderne på de offentlige organisationer og dets høje omkostninger i form af dollars og tid. Når ordentligt overholdes, nyder virksomhederne imidlertid også bedre processer, kontroller, risikostyring og økonomisk og operationel sikkerhed. (Læs mere om fordele og ulemper ved at være en offentlig virksomhed i Why Public Companies Go Private .)

Strengere regnskabs- og revisionsbestemmelser i USA giver robuste vækstmuligheder for revisionsområdet. I følge Bureau of Labor Statistics forventes regnskabs- og revisionsrelateret beskæftigelse at vokse med 18% mellem 2006 og 2016, en hurtigere vækstrate end gennemsnittet i forhold til alle andre erhverv. Denne stigning på 18% repræsenterer mere end 226.000 nye jobmuligheder inden for regnskab og revision.

Konklusion Revision er et voksende felt takket være strengere regeringsregler og tilbyder en overraskende række jobansvar for dem, der er tilbøjelige til at håndtere detaljerne i en virksomheds aktiviteter. Hvis du samarbejder med virksomhedsledelse og regulerer en række forretnings- og økonomiske processer, der appellerer til dig, skal du overveje en efterspurgt karriere som revisor.