Kapitaludgifter kontra driftsomkostninger: Hvad er forskellen?

Kapitaludgifter (CAPEX) og driftsudgifter (OPEX) repræsenterer to kategorier af forretningsudgifter. Der er dog tydelige forskelle mellem de to og deres respektive skattebehandlinger.

Kapitaludgifter er til større indkøb, der vil blive brugt i fremtiden. Levetiden for disse køb strækker sig ud over den aktuelle regnskabsperiode, hvor de blev købt. Da disse omkostninger kun kan inddrives over tid gennem afskrivning, budgetterer virksomheder normalt til CAPEX-køb separat fra at udarbejde et driftsbudget. De har en tendens til også at omfatte desinvestering til CAPEX-reduktion.

Driftsudgifter repræsenterer de øvrige daglige udgifter, der er nødvendige for at holde virksomheden i drift. Dette er kortvarige omkostninger og bruges op i den samme regnskabsperiode, som de blev købt i.

Anlægsinvesteringer

Kapitaludgifter er de beløb, som virksomhederne bruger til at købe større fysiske varer eller tjenester, der vil blive brugt i mere end et år. For eksempel kan et selskab have kapitaludgifter til at øge eller forbedre sine anlægsaktiver.

Anlægsaktiver behandles som engangsaktiver fra et regnskabsmæssigt synspunkt, hvilket betyder, at de ikke vil blive forbrugt i det første år.

Kapitaludgifter kan omfatte:

• Anlægs- og udstyrskøb
• Byggeudvidelse og forbedringer
• Hardwarekøb, f.eks. Computere
• Køretøjer til transport af varer

Den type branche, som en virksomhed er involveret i, bestemmer i vid udstrækning arten af ​​sine kapitaludgifter. Det købte aktiv kan være et nyt aktiv eller noget, der forbedrer produktivets levetid for et tidligere købt aktiv.

Kapitaludgifterne registreres som et aktiv i balancen under afsnittet "Materielle anlægsaktiver." Det er dog også registreret på pengestrømsopgørelsen under "investeringsaktiviteter", da det er et kontantudlæg for den regnskabsperiode.

Når aktivet bruges, afskrives det over tid for at sprede aktivets omkostninger over dets brugstid. Med andre ord bruges en del af anlægsaktivet hvert år op. Afskrivninger repræsenterer mængden af ​​slid på anlægsaktivet, og afskrivningsbeløbet for hvert år kan bruges som skattefradrag. Generelt afskrives kapitaludgifter ofte over en periode på 5 til 10 år, men kan afskrives over mere end to årtier i tilfælde af fast ejendom. (Selvfølgelig varierer situationer: En skatterådgiver kan rådgive om, hvordan IRS beregner afskrivninger mere specifikt.)

Kapitaludgifter (CAPEX)

Driftsomkostninger

Driftsudgifter er omkostningerne for et selskab til at drive sin forretningsdrift dagligt. Eksempler inkluderer:

• Leje
• Hjælpeprogrammer
• Løn og pensionsplanbidrag
• Eventuelle udgifter, der betragtes som salgs-, generelle- og administrationsomkostninger (SG&A) i resultatopgørelsen
• Forskning & Udvikling
• Ejendomsskat
• Forretningsrejse

Da driftsudgifter udgør hovedparten af ​​en virksomheds regelmæssige omkostninger, leder ledelsen typisk efter måder at reducere driftsomkostningerne uden at forårsage et kritisk fald i kvalitet eller produktionsproduktion. I modsætning til kapitaludgifter er driftsudgifter helt fradragsberettigede i det år, de foretages.

Det er vigtigt at bemærke, at nogle gange en vare, der normalt opnås gennem kapitaludgifter, kan få sine omkostninger tildelt driftsudgifter, hvis et firma vælger at lease varen i stedet for at købe den. Dette kan være en økonomisk attraktiv mulighed, hvis virksomheden har begrænset pengestrøm og ønsker at kunne trække årets samlede produktomkostninger.

Key takeaways

• Der er tydelige forskelle mellem kapitaludgifter og driftsudgifter og deres respektive skattebehandlinger.
• Kapitaludgifter er til større indkøb, der vil blive brugt i fremtiden.
• Driftsudgifter repræsenterer de øvrige daglige udgifter, der er nødvendige for at holde virksomheden i drift.