Budgetmanual
En budgetmanual er et sæt regler og instruktioner, der bruges af store organisationer til at udarbejde deres budgetter og relaterede rapporter. Når organisationer bliver større og mere komplekse, er det ikke længere muligt for kun én person at udarbejde et budget.
I stedet skal budgettering på tværs af virksomheden koordineres omhyggeligt mellem forskellige aktører. Finansanalytikere arbejder tæt sammen med hver gruppe for at indsamle budgetoplysninger på en forudindstillet tidsplan og derefter sende data op gennem højere bevægelser af økonomiske controllere, indtil de kan samles af økonomichefen (CFO's) kontor.
Key takeaways
- En budgetmanual er et sæt standardiserede rutiner og instruktioner, som store organisationer følger i budgettering og rapportering.
- Store og komplekse organisationer er afhængige af en sådan manual for at koordinere budgetteringsaktiviteter på tværs af flere aktører.
- Budgethåndbøger udvikles og opdateres gennem et budgetudvalg, der fører tilsyn med standarder og praksis inden for organisationens finansielle enheder.
Grundlæggende om en budgetmanual
Budgettering inden for store organisationer er en ekstremt kompleks opgave. Finansanalytikere skal tage antagelser om, hvordan fremtiden vil se ud, baseret på tidligere data. Dette betyder, at selv den bedste budgetteringsproces er underlagt betydelige unøjagtigheder. Efterhånden som året skrider frem, holdes hver gruppe på et foruddefineret budget, som kan blive utilstrækkeligt på grund af skiftende forhold.
På den anden side vil nogle grupper opdage, at de har flere penge, end de har brug for, og de kan vælge at bruge det "ekstra" budget uforholdsmæssigt med unødvendige udgifter for at undgå budgetnedskæringer.
Budgethåndbogen udvikles og revideres normalt af et budgetudvalg. Et budgetudvalg er en gruppe, der opretter og fører tilsyn med standarderne for, praksis til implementering og vedligeholdelse af en organisations finanspolitiske ansvar.
Budgetudvalg spiller nøgleroller i succes eller bortgang af et selskab eller anden virksomhed. Budgetudvalget har et unikt perspektiv, idet de er interesseret i alle organisationers økonomiske begivenheder. De ser hele billedet, mens folk i de enkelte afdelinger kun ser deres segment af virksomheden.
Udvalg prøver at holde deres organisatoriske budgetter på rette spor, hvilket derefter sikrer en smidig drift og økonomisk solvens. Organisationer, der ikke snart kan støde på økonomiske problemer. Økonomiske problemer har ofte en negativ effekt på værdiansættelsen af et selskab.
Eksempel på en budgetmanual
For eksempel har kvalitetssikringsafdelingen i det hypotetiske XYZ-selskab tilladt et budget på $ 500.000 pr. År. Disse penge kan bruges på lønninger, ekstra træning, udstyr og andet, som kvalitetssikringsafdelingen har brug for. Cindy, en mangeårig veteran fra kvalitetssikringsafdelingen, har forladt virksomheden. Afdelingen for kvalitetssikring kan dække arbejdsbyrden og fortsætte med at køre fint uden hende, men for at sikre, at de ikke mister en del af deres budget for at opretholde deres ansættelse, er de nødt til at ansætte en anden person og bruge de resterende penge, der ville have været til Cindys løn på træning til den nye person.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.