Aldringsplan
En aldringsplan er en regnskabstabel, der viser et selskabs kundefordringer, der er ordnet efter deres forfaldsdatoer. Ofte oprettet med bogføringssoftware, kan en aldringsplan hjælpe et firma med at se, om dets kunder betaler til tiden. Det er en fordeling af tilgodehavender efter alderen på den udestående faktura sammen med kundens navn og skyldige beløb.
Key takeaways
- Aldringsplaner er regnskabstabeller, som virksomheder bruger til at se, om betalinger foretages eller modtages rettidigt.
- Disse tidsplaner kan tilpasses til at omfatte uanset tidsramme, som virksomheden ønsker at spore, men inkluderer almindeligvis under 30 dage, 1-30 forfaldne dage, 30-60 forfaldne dage og mere end 90 dage forfaldne.
- Brug af aldringsplaner kan hjælpe virksomheder med at få øje på pengestrømproblemer, inden de bliver et endnu større problem.
- Aldringsplaner kan hjælpe virksomheder med at få problemer med deres kreditpolitikker.
Sådan fungerer en aldringsplan
En aldrende plan kategoriserer ofte konti som aktuelle (under 30 dage), 1-30 forfaldne dage, 30-60 forfaldne dage, 60-90 forfaldne dage og mere end 90 dage forfaldne. Virksomheder kan bruge aldringsplaner for at se, hvilke regninger der er forfaldne, og hvilke kunder det har brug for at sende betalingspåmindelser til eller, hvis de er for langt bagefter, sende til samlinger. Et firma ønsker, at så mange af sine konti skal være så aktuelle som muligt, fordi jo længere kontoen er kriminel, desto mere sandsynligt er det, at det aldrig vil blive betalt, hvilket fører til et tab.
Her er et eksempel på en aldringsplan:
| Eksempel på aldringsplan | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kunde | Samlet forfald | Aktuel (under 30 dage) | 1-30 dage forfaldne | 31-60 dage | 61-90 dage | Over 90 dage |
| ABC Inc. | $ 10.000 | $ 8.000 | $ 2.000 | |||
| XYZ Company | $ 7.000 | $ 3.000 | $ 3.000 | $ 1.000 | ||
| Land Co. | $ 2.500 | $ 2.000 | $ 500 | |||
| i alt | $ 19.500 | $ 10.000 | $ 2.000 | $ 3.500 | $ 3.000 | $ 1.000 |
En virksomhed kan opleve økonomisk nød, hvis den har et betydeligt antal forfaldne konti. Det kan være nødvendigt at låne penge for at holde sig flydende på grund af de ubetalte konti. Det vil påvirke virksomhedens bundlinje yderligere, fordi det er ansvarlig for at betale renter for de penge, det låner. Hver dag, en betaling er forfalden, vil have en slags indflydelse på et virksomheds økonomiske situation, og hver konto, der er sent, multiplicerer, der påvirker.
Jo længere forfald en konto går, desto mere tvivlsomt er det, at betaling vil blive modtaget. Aldringsplaner tillader virksomheder at holde sig på toppen af A / R i håb om at begrænse tvivlsomme konti.
Fordele ved aldringsplaner
Aldringsplaner bruges ofte af ledere og analytikere til at vurdere en virksomheds operationelle og økonomiske resultater. De er især nyttige til styring af driftskapital. Aldringsplaner kan hjælpe virksomheder med at forudsige deres pengestrøm ved at klassificere udestående forpligtelser på forfaldsdato fra tidligst til senest og ved at klassificere forventet indkomst med antallet af dage siden fakturaer blev sendt ud.
Pengestrøm er vigtigt for en virksomhed, fordi mange virksomheder mislykkes på grund af negativ pengestrøm. Derfor er sporing af pengestrømmen et vigtigt element i at opretholde en sund og succesrig virksomhed. Udover deres interne anvendelser kan aldringsplaner også bruges af kreditorer til at vurdere, om de skal låne et selskab penge.
Derudover kan revisorer bruge aldringsplaner til evaluering af værdien af en virksomheds tilgodehavender. Hvis de samme kunder gentagne gange dukker op som forfaldne i en aldringsplan med tilgodehavende til tilgodehavender, kan virksomheden muligvis revurdere, om den skal fortsætte med at gøre forretninger med dem. En aldringsplan med et tilgodehavende kundeafgang kan også bruges til at estimere dollarbeløbet eller procentdelen af tilgodehavender, der sandsynligvis ikke kan indsamles. Det kan tillade en virksomhed at være proaktiv i stedet for reaktiv.
Ved at kende den procentdel af tilgodehavender, der kan være uafkrævelig, kan virksomheden kigge efter løsninger på deres pengestrømspørgsmål, før problemet går ud af kontrol. For visse brancher, såsom detailhandel eller fremstilling, kan aldringsplaner spille en betydelig rolle i fastlæggelsen af kreditstandarder. Hvis et firma bemærker, at det har et konstant problem med et stort antal kriminelle konti, kan det se på at hæve sine standarder, når det kommer til en kundes kredit score.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.