Påløbne udgifter kontra tilgodehavender: Hvad er forskellen?

Virksomheder skal redegøre for udgifter, de har afholdt i fortiden, eller som forfalder i fremtiden. Periodiseringsregnskab er en metode til at spore sådanne akkumulerede betalinger, enten som påløbne udgifter eller betalinger. Påløbne udgifter er de forpligtelser, der er opbygget over tid og skal betales. Betalinger, der skal betales, er på den anden side kortfristede forpligtelser, der betales i den nærmeste fremtid. Nedenfor gennemgår vi en mere detaljeret beskrivelse af hver type balancepost.

Key takeaways

• Påløbne udgifter er de forpligtelser, der er opbygget over tid og skal betales.
• Påløbne udgifter betragtes som kortfristede forpligtelser, fordi betalingen normalt forfalder inden for et år efter transaktionsdatoen.
• Tilgodehavender er kortfristede forpligtelser, der betales i den nærmeste fremtid.

Periodiserede udgifter

Påløbne udgifter (også kaldet påløbne forpligtelser) er betalinger, som en virksomhed er forpligtet til at betale i fremtiden, for hvilke varer og tjenester allerede er leveret. Disse typer udgifter realiseres i balancen og er normalt kortfristede forpligtelser. Periodiserede forpligtelser reguleres og indregnes i balancen ved udgangen af ​​hver regnskabsperiode; justeringer bruges til at dokumentere varer og tjenester, der er leveret, men endnu ikke faktureret.

Eksempler på periodiserede udgifter inkluderer:

• Hjælpeprogrammer, der blev brugt i måneden, men en faktura er endnu ikke modtaget før periodens udgang
• Løn, der afholdes, men der skal endnu ikke foretages betalinger til ansatte
• Services og forbrugte varer, men der er endnu ikke modtaget en faktura

Udtrykket "påløbet" betyder at øge eller akkumulere. Når et selskab periodiserer udgifter, betyder det, at dens del af ubetalte regninger stiger. Efter periodiseringsmetoden indregnes omkostninger, når de afholdes, ikke nødvendigvis når de betales.

Betalinger

Gældskonti (AP), sommetider benævnt blot ”gæld”, er en virksomheds løbende udgifter, der typisk er kortsigtede gæld, som skal afbetales i en specificeret periode for at undgå misligholdelse. De betragtes som kortfristede forpligtelser, fordi betalingen normalt forfalder inden for et år efter transaktionsdatoen. Tilgodehavender indregnes i balancen, når virksomheden køber varer eller tjenester på kredit.

Påløbne omkostninger realiseres i balancen ved udgangen af ​​et selskabs regnskabsperiode, når de indregnes ved at justere journalposter i selskabets hovedbok.

Betalbare konti er det samlede beløb af kortvarige forpligtelser eller gæld, som et selskab skal betale til sine kreditorer for varer eller tjenester, der er købt på kredit. På den anden side er påløbne udgifter det samlede ansvar, der skal betales for varer og tjenester, der er forbrugt af virksomheden eller modtaget, men som endnu ikke er blevet faktureret.

Påløbne udgifter kontra tilgodehavender: eksempel

Overvej for eksempel et firma, der betaler løn til sine ansatte den første dag i den følgende måned for de tjenester, der blev modtaget i den foregående måned. Så en medarbejder, der har arbejdet i virksomheden i hele juni, vil blive udbetalt i juli. Ved udgangen af ​​året den 31. december, hvis selskabets resultatopgørelse kun indregner de foretagne lønudbetalinger, udelades de påløbne udgifter fra medarbejdernes tjenester for december.

Derimod kan du forestille dig, at en virksomhed får en faktura på $ 500 for kontorartikler. Når AP-afdelingen modtager fakturaen, registrerer den en debitering på $ 500 i det betalte regnskabsfelt og en $ 500-kredit til kontorforsyningsudgifter. Som et resultat, hvis nogen ser saldoen i den betalte regnskabskategori, vil de se det samlede beløb, som virksomheden skylder alle dets leverandører og kortfristede långivere. Virksomheden skriver derefter en check for at betale regningen, så regnskabsfører indtaster en debitering på $ 500 til kontrolkontoen og indtaster en kredit på $ 500 i kolonnen med betalte konti.