Positiv bekræftelse
Positiv bekræftelse er en revisionsundersøgelse, der kræver, at kunden reagerer og bekræfter en nøjagtighed af en vare. Positiv bekræftelse kræver bevis for nøjagtighed ved at bekræfte, at de originale oplysninger var korrekte eller ved at give de korrekte oplysninger, hvis de er forkerte.
Key takeaways
- Positiv bekræftelse er en revisionsundersøgelse, der kræver, at kunden reagerer og bekræfter en nøjagtighed af en vare.
- Positiv bekræftelse kræver bevis for nøjagtighed ved at bekræfte, at de originale oplysninger var korrekte eller ved at give de korrekte oplysninger, hvis de er forkerte.
- Positive bekræftelser bruges til at verificere forpligtelser, investeringer, bankkonti, tilgodehavender og gæld.
Forståelse af positiv bekræftelse
Positiv bekræftelse er en del af bekræftelsesprocedurerne, som revisorer bruger til at bekræfte specifikke oplysninger. Modtageren af brevet skal svare for at bekræfte nøjagtighed eller levere oplysninger og sende det tilbage til revisor. Nogle eksempler på de krævede oplysninger fra revisorer inkluderer bekræftelse af følgende:
- Beløbene og beskrivelserne af forskellige typer forpligtelser
- Bankkontooplysninger inklusive saldi
- Varebeholdninger og -typer
- Investeringer eller værdipapirer
- Kopier af salgsfakturaer for at sikre, at salget blev foretaget
- Oplysninger eller kopier af forsendelsesfakturaer for at sikre, at produkter blev sendt
Bekræftelsesanalyse
Revisorer bruger også positive bekræftelsesbreve til at verificere tilgodehavender og tilgodehavender eller virksomheder. Kundefordringer er kortfristet gæld, som virksomheder skylder deres leverandører. Kundefordringer repræsenterer penge, som et selskabs kunder skylder til salg af varer. Tilgodehavender og gæld har typisk betalingsbetingelser på 30, 60 eller 90 dage - hvilket betyder, at der skal foretages en betaling inden for denne tidsramme.
En revisor kan kontrollere nøjagtigheden af de regnskabsmæssige tilgængelige poster, der undersøges ved at bestemme, om posterne nøjagtigt afspejler de transaktioner, der er sket mellem virksomheden og dets kunder. At kontakte kunder direkte hjælper revisorer med at verificere, at de opførte konti faktisk findes, at saldoer, der vises som skyldte, er korrekte, og at betalinger, der er markeret som modtagne, er rigtige.
Kundefordringer er kortfristede aktiver og kan bruges af virksomheder som sikkerhed for at få lån eller finansiering fra banker. Som et resultat er det vigtigt, at tilgodehavenderne revideres for at bekræfte, at salget er foretaget, samt for at bekræfte, at midlerne fra salget indsamles til tiden.
Hvis et selskab ønsker at revidere sine regnskabsafgørelser, skal det gennemgå alle udgående midler, der er forbundet med gældsforpligtelser eller kreditorbetalinger. Processen kan kræve en gennemgang af faktureringer og en afstemning af disse beløb med betalinger, der blev registreret som foretagne. Derudover kan virksomheden vælge at matche ovennævnte beløb til faktiske udbetalinger fra betalingskonti for at bekræfte nøjagtigheden.
Positiv kontra negativ bekræftelse
Selv om positiv bekræftelse kræver understøttende oplysninger på trods af nøjagtigheden af de originale poster, kræver negativ bekræftelse kun et svar, hvis der er uoverensstemmelser. Under en negativ anmodning om bekræftelse kan en virksomhed blive bedt om at bekræfte, at en kontosaldo er opført til et specifikt beløb, såsom $ 100.000. Hvis den nuværende kontosaldo er $ 100.000, kræves ingen yderligere handling. Hvis saldoen er forskellig, skal der gives yderligere oplysninger for at forklare forskellen. Negative bekræftelsesbreve bruges også til at konstatere, om modtageren ønsker at fravælge en begivenhed, der er beskrevet i brevet.
Negativ bekræftelse bruges mere ofte, hvis den enkeltes eller virksomheds poster generelt betragtes som meget nøjagtige. Det antages, at det selskab, der modtager en negativ bekræftelse, har strenge interne krav og forretningspraksis. Som et resultat er negativ bekræftelse langt mindre omkostningskrævende og tidskrævende for revisorer, da de normalt kun har brug for at sende et brev ud.
Omvendt er positive bekræftelsesanmodninger mere involverede, da økonomiske poster skal leveres, selvom de originale oplysninger i brevet var korrekte. Der er også mere sandsynligt, at positive anmodninger om bekræftelse bliver brugt, hvis virksomhedens bøger mistænkes for at have fejl. Imidlertid er et positivt bekræftelsesbrev mere almindeligt i komplekse transaktioner, da det er mere nøjagtigt og sikrer, at alle er på samme side - eller har de samme økonomiske oplysninger. Ved udlån bruger for eksempel revisorer positive bekræftelser til banker og virksomheder for at fastslå det nøjagtige beløb på en gæld.
Som et resultat har en positiv bekræftelse en bedre repræsentation af de økonomiske oplysninger end en negativ bekræftelse, da det er en eksplicit anmodning, der er returneret af modtageren. Hvis der opstår tvist, er en positiv bekræftelse fysisk bevis på, at oplysningerne blev bekræftet.
Eksempel på positiv bekræftelse
Hvis en enkeltperson eller forretningsvirksomhed er valgt til en revision af Internal Revenue Service (IRS), skal skatteyderen udarbejde poster for at bekræfte de oplysninger, der er anført på det valgte selvangivelse. Revisionen kan omfatte en positiv anmodning om bekræftelse af alle indkomstkilder, verifikation af gældende fradrag og bevis for påståede gevinster eller tab. Selv hvis de oplysninger, der kræves til revisionen, stemmer overens med det, der blev rapporteret, skal alle beviser fremlægges for at opfylde revisionskravene.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.