Quickbooks vs. Quicken: Hvad er forskellen?

QuickBooks og Quicken er to af de mest anvendte værktøjer til økonomisk styring i verden. Begge programmer var en del af Intuit (INTU), men Quicken blev solgt til HIG Capital i 2016. Både QuickBooks og Quicken har unikke egenskabssæt designet til forskellige anvendelser. Læs videre for at finde ud af, hvad hvert værktøj tilbyder en bruger, og find ud af, hvilket værktøj der kan være det rigtige for dig.

Key takeaways

• QuickBooks og Quicken er økonomiske styringsværktøjer, der ejes af Intuit.
• QuickBooks er en komplet forretnings- og administrationssuite med alle de værktøjer, en lille virksomhed har brug for, men det er også dyrere.
• Quicken hjælper familier og enkeltpersoner med at spore kontosaldo, investeringer, budgettering og andre udgifter; det kan bruges til små virksomheder, men er mere begrænset; det koster mindre end QuickBooks.

QuickBooks

QuickBooks er en fuldt udstyret pakke med forretnings- og økonomistyring komplet med værktøjer til regnskab, inventar, lønning, skattearkivering, fakturering, bankkontosporing og afstemning, udgiftsstyring, budgettering, betalingsbehandling og kundeforvaltning og regnskabsafvikling.

Dette funktionssæt er ikke en komplet liste over, hvad QuickBooks kan gøre. Det kan også tilslutte mange ekstra softwareværktøjer til tilføjede funktioner. I det væsentlige er QuickBooks den schweiziske hærkniv af forretningsøkonomiske værktøjer.

Ligesom en schweizisk hærkniv kan QuickBooks gøre næsten alt hvad du måtte have brug for til din virksomhed, men der er nogle funktioner, som mange virksomheder aldrig vil have brug for, og den høje prislapp for QuickBooks Professional kan være en grund til at se andre steder.

Hvis du driver en lille til mellemstor virksomhed og vil sikre dig, at du kan spore alle økonomiske oplysninger og oprette rapporter, der opsummerer ethvert aspekt af din virksomhed, vil QuickBooks ikke skuffe. Bare vær opmærksom på, at der er en indlæringskurve, når du starter, og ikke alle funktioner er intuitive, når du får programmet i gang for første gang.

QuickBooks tilbyder også både en desktopversion mod et fast gebyr og en online version tilgængelig via din webbrowser, tablet eller smartphone mod et månedligt gebyr. Nogle funktioner, såsom lønstyring og betalingsbehandling, pådrager sig et ekstra gebyr, uanset hvilken version du vælger.

Quicken

Hvad QuickBooks tilbyder til den lille virksomhed, Quicken tilbyder til enkeltpersoner og familier. Quicken sporer dine kontosaldo, transaktioner, investeringer, personlige budgettering, lån og enhver anden del af din personlige økonomiske liv. Den højeste ende version inkluderer muligheden for at spore lejeboliger og små virksomheder ud over dine personlige oplysninger.

Disse funktioner giver dig mulighed for at omdanne din computer til dit økonomiske kommandocenter med opdaterede oplysninger fra hver bank, investering og kreditkonto, der er downloadet lige til Quicken. Du kan også spore investeringer med omkostningsgrundlag for bedst at forstå de skattemæssige konsekvenser af køb, salg og hvordan du bygger din portefølje.

Forretningsværktøjerne er meget mere begrænsede end dem med QuickBooks, men fungerer fint for en familie med en lejebolig eller nogle få, eller nogen, der ejer deres egen stressede forretning eller enkeltpersonforetagende.

Quicken er et desktop produkt. Hvis du vil have en online version, skal du se til Mint.com.

Vigtige forskelle

Hvis du bare vil spore dine personlige økonomiske oplysninger, har Quicken alle de funktioner, du måtte ønske. Du kan spore alt, der er relateret til din families økonomi ét sted uden en masse ekstra besvær.

Hvis du har en lille virksomhed, har du en hårdere beslutning. Hvis du er en uafhængig online freelancer, er Quicken's funktioner muligvis nok til din virksomhed, men hvis du har brug for noget mere robust, er QuickBooks den klare vinder med hensyn til funktioner.

Tag en beslutning, som du kan holde fast ved, da du ikke let kan konvertere Quicken-data til QuickBooks eller vice versa. Hver har sine egne specifikationer for download og datalagring, og de to er ikke kompatible.

Den sværeste del er at finde den rigtige balance mellem omkostninger og funktioner, da QuickBooks tilbyder mere til erhvervslivet, men det koster også mere. I sjældne tilfælde tilbyder QuickBooks muligvis mere end nødvendigt, men i de fleste er QuickBooks bedre til forretningsøkonomisk styring end Quicken.

Hvis du kun leder efter din virksomhed, er QuickBooks helt klart den bedste mulighed blandt de to, men der er også mange andre online regnskabsmuligheder at vælge imellem.