Over og kort
Over og kort - ofte kaldet "kontanter over kort" - er en regnskabsmæssig sigt, der signaliserer en uoverensstemmelse mellem et virksomheds rapporterede tal (fra dets salgsregistre eller kvitteringer) og dets reviderede tal. Udtrykket er også navnet på en konto i en virksomheds hovedbog — kontoen over kort-kontoen.
Denne betegnelse vedrører primært kontantintensive virksomheder i detail- og banksektoren samt dem, der har brug for at håndtere smålig kontanter. Hvis en kasserer eller banktæller fejler ved at give for meget eller for lidt ændring, for eksempel, vil virksomheden have en "kontant kort" eller "kontant over" -position i slutningen af dagen.
Et eksempel på over og kort
Antag, at jeg arbejder som kasserer i en sportsudstyrsbutik. Jeg ringede korrekt op til et par yoga-bukser på $ 95 for $ 95, men jeg indberettede de kontanter, jeg fik til bukserne, forkert. Kunden gav mig uforvarende $ 96 for købet, en fejl, som vi begge ikke kunne fange. Regnskabssystemet viser $ 95 i bogførte salg, men $ 96 af indsamlede kontanter. Forskellen på en dollar går til kontoen over kort-kontoen. Tidsskriftsindgangen til dette salg ville debitere kontanter for $ 96, kreditomsætning for $ 95 og kredit kontant over kort for $ 1.
Det modsatte er tilfældet for transaktioner, der producerer kontantmangel. Antag den samme situation bortset fra at jeg modtager $ 94 i stedet for $ 96 for salget. Nu debiteres kontanter for $ 94, salgskontoen krediteres $ 95, og kontanter over og short debiteres for $ 1.
Key takeaways
- Ved regnskabsmæssig behandling forenkler over og korte - eller "cash over short" - forskellen mellem et firmas rapporterede tal og dets reviderede tal.
- Det er også navnet på den konto, hvor firmaet registrerer disse kontante afvigelser.
- At være over og kort forekommer oftest i detail- og bankvirksomhed.
Hvad forårsager kontante over-korte hændelser?
Intern manipulation kan medføre, at en virksomhed er over og kort i sin regnskabsføring. Normalt skyldes imidlertid årsagen en simpel menneskelig fejl. En medarbejder, der ringer ukorrekt til et salg eller foretager en anden fejl, som at kontantregne kontanter, kan skabe en forskel mellem salgsprisen for varerne, det indsamlede beløb og det beløb, der er registreret i regnskabssystemet.
Funktionen af en kontant over-kort konto
Et firma skal bemærke tilfælde af kontante afvigelser på en enkelt, let tilgængelig konto. Denne kontant over-korte konto skal klassificeres som en resultatopgørelseskonto, ikke en udgiftskonto, fordi de registrerede fejl kan øge eller formindske et virksomheds fortjeneste på dets resultatopgørelse.
En virksomhed kan muligvis bruge dataene på kontoen for over-kort til at bestemme, hvorfor kontantniveauer er uenige og forsøge at reducere antallet af kontante over-korte forekomster ved at bruge bedre procedurer, kontroller og medarbejderuddannelse. Således tjener denne konto primært som en detektivkontrol - en regnskabsmæssig betegnelse for en type intern kontrol, der sigter mod at finde problemer, herunder eventuelle tilfælde af svig, inden for en virksomheds processer.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.