Negativ bekræftelse
Negativ bekræftelse er et brev eller et dokument, der beder om, at modtageren kun skal svare afsenderen, hvis der var et problem med indholdet af meddelelsen, eller modtageren ville fravælge den begivenhed, som brevet havde adresseret.
Negative bekræftelsesbreve kan bruges i mange typer forretningssituationer og bruges ofte i finanssektoren. Formålet med kommunikationen er at reducere antallet af indkommende svar, som en organisation modtager som svar på et brev sendt til sin klientbase. I en negativ bekræftelse eller negativ samtykke-kommunikationssituation modtager virksomheden eller den enhed, der sender meddelelsen, kun svar fra "nej" -stemmer, i modsætning til svar fra alle uanset deres mening.
Forståelse af en negativ bekræftelse
Negative bekræftelser bruges ofte af revisorer og involverer et dokument sendt til en stikprøve af en virksomheds kunder, der beder dem om kun at svare, hvis de finder uoverensstemmelser mellem deres bøger og den konto, der er registreret i årsregnskabet for det selskab, der revideres. Negativ bekræftelse bruges typisk, når en virksomheds regnskabskontrol historisk har haft meget få fejl og derfor betragtes som stærk. Virksomheden bliver bedt om at dobbelttjekke numrene og kun bekræfte, hvis der er uoverensstemmelser.
Afsendelse af en negativ bekræftelse i modsætning til en positiv bekræftelse, som kræver et svar, kan spare tid, der vil blive brugt på at spore svar og følge op med ikke-svarende modtagere. Den negative bekræftelse er kun en måde for en revisor at sikre sig, at begge virksomheder rapporterer de samme numre.
Key takeaways
- Negativ bekræftelse er et brev eller et dokument, der beder om, at modtageren kun skal svare afsenderen, hvis der var et problem med indholdet af meddelelsen, eller modtageren ville fravælge den begivenhed, som brevet havde adresseret.
- Negative bekræftelsesbreve bruges ofte i sektoren for finansielle tjenester, herunder regnskabsfolk, der ønsker at verificere en klients økonomiske oplysninger.
- Negative bekræftelser hjælper med at reducere antallet af indgående svar, som en organisation modtager som svar på et brev sendt til sin klientbase.
Eksempler på negative bekræftelser
Negative bekræftelser har mange applikationer, der inkluderer både regnskabsfolk og finansielle serviceselskaber.
Planer for medarbejderpension
Negative bekræftelsesbrev sendes ofte ud med 401 (k) planer, der har en automatisk eskaleringsfunktion. Ved automatisk eskalering øges procentdelen af en medarbejders løncheck hver lønperiode automatisk hvert år.
Formålet med denne automatisk stigende opsparingskurs er at hjælpe folk med at spare flere penge til pensionering. En måned eller deromkring før eskaleringen finder sted, sender rekordholderen en negativ bekræftelse eller negativt samtykkebrev. Brevet informerer deltageren om, at bidragets eskalering vil ske, medmindre deltageren kontakter 401 (k) -optageren og vælger forøgelsen for at opretholde deres nuværende bidragssats.
Regnskab for indtægter
En negativ anmodning kan også bruges til at redegøre for salg hos en bilproducent. Ifølge bøgerne solgte producenten 200 biler til forhandleren for i alt $ 6 millioner i omsætning. I det negative bekræftelsesbrev fremgår det, at hvis tallet på $ 6 millioner var nøjagtigt, er der ingen grund til at svare. Hvis indtægtsbeløbet kun var $ 5 millioner, ville fabrikanten skulle give regnskabsføreren meddelelse om uoverensstemmelsen i forhandlerens bøger.
Negative bekræftelser er en professionel måde at sige "svar ikke på mig, medmindre der er et problem."
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.